人力资源管理活动实施细节记录表.docVIP

适用场景说明

本工具适用于企业内部各类人力资源管理活动的全流程细节记录，涵盖员工培训、绩效面谈、岗位调动、团队建设等场景。通过系统化记录活动筹备、执行、反馈等环节信息，保证管理动作可追溯、过程可复盘，为后续优化人力资源策略提供数据支持，尤其适用于需要规范流程、强化责任管理的中小型及大型企业人力资源部门。

实施步骤详解

第一步：活动筹备阶段

需求明确：根据企业年度人力资源计划或部门提报需求，确定活动目标（如提升团队协作能力、强化岗位技能等）、参与对象（如全体员工、特定部门或管理层）及预期成果。

方案制定：细化活动内容，包括时间安排、地点、讲师/主持人人选、物料清单（如培训资料、签到表、反馈问卷等）、预算明细，形成《活动方案审批表》，提交相关负责人审批。

资源协调：确认场地可用性（如会议室、培训教室），协调讲师/主持人时间，采购或准备活动所需物料，提前3个工作日向参与人员发送活动通知（含时间、地点、注意事项）。

第二步：活动执行阶段

现场签到：活动开始前30分钟，设置签到处，使用签到表（含姓名、部门、联系方式、签到时间）记录参与情况，保证信息准确无误。

过程记录：安排专人负责活动全程记录，内容包括：

关键环节：讲师/主持人核心观点、互动问答重点、学员参与度（如提问次数、小组讨论活跃度）；

异常情况：设备故障（如投影仪无法使用）、人员迟到/早退（记录时间及原因）、临时调整事项（如议程变更）。

资料收集：活动中发放的问卷、签到表、学员笔记等资料需统一收集，避免遗漏。

第三步：活动收尾阶段

即时反馈：活动结束后，组织参与人员填写《活动反馈表》（含内容满意度、讲师评价、建议等），回收率需达到90%以上。

效果评估：结合活动目标与反馈数据，从参与率、学员满意度、知识掌握度（如测试成绩）、行为改变计划（如后续工作应用承诺）等维度进行效果分析，形成《活动效果评估报告》。

资料归档：将活动方案、签到表、过程记录、反馈问卷、评估报告等资料整理成册，按“活动名称+日期”分类存档，保存期限不少于3年。

记录模板表单

人力资源管理活动实施细节记录表

一、活动基本信息

项目

内容

活动名称

例：“2024年新员工入职培训第三期”

活动日期

例：2024年月日

活动时间

例：09:00-17:00

活动地点

例：公司总部3楼会议室A

主办部门

人力资源部

参与人员

新员工15人（姓名：某、某、某……），讲师：某（外部培训师）

活动目标

帮助新员工快速知晓公司文化、规章制度及岗位基础技能

二、筹备阶段记录

环节

具体内容

负责人

完成时间

需求调研

通过部门访谈及问卷，确认新员工培训需求：企业文化认知（占比40%）、制度流程（30%）、岗位技能（30%）

*某（招聘专员）

2024–

方案审批

方案包含培训议程、讲师邀请、物料清单（员工手册、测试题），经人力资源部经理*某审批通过

*某（培训主管）

2024–

通知发布

通过企业OA系统发送通知，附活动流程及预习资料，确认15人全部查收

*某（人事助理）

2024–

三、实施阶段记录

时间节点

环节内容

记录人

备注

08:30-09:00

签到：15名新员工全部签到，无迟到；发放员工手册、笔记本、笔

*某

签到表见附件1

09:00-10:30

企业文化培训：讲师*某讲解公司发展历程、价值观，互动环节5人提问

*某

提问内容：“如何理解公司客户至上理念？”

10:30-10:45

茶歇：提供矿泉水、小点心，学员自由交流

*某

无异常

10:45-12:00

制度流程培训：HRBP*某讲解考勤、报销、请假制度，学员现场完成10道测试题

*某

平均分85分，最高分95分，最低分70分

12:00-13:30

午餐：统一安排工作餐，餐费标准50元/人

*某

全员参与，无特殊需求

13:30-16:00

岗位技能实操：由部门导师*某演示岗位基础操作，学员分组练习（3人/组）

*某

第2组设备卡顿，延迟15分钟开始；其余组正常

16:00-17:00

总结答疑：人力资源部经理*某总结活动，学员反馈问题3条（见附件2）

*某

收集反馈问卷15份，回收率100%

四、评估与归档

项目

内容

效果评估

1.参与率100%；2.满意度评分92分（满分100分）；3.测试平均分82分，未达标学员（*某）需安排补训

归档资料

1.活动方案；2.签到表（附件1）；3.反馈问卷（附件2）；4.测试题及成绩；5.活动照片（10张）

责任人

人力资源部*某

完成时间

2024年月日

使用注意事项

信息准确性：活动名称、时间、参与人员等基本信息需与实际情况一致，避免因信息误差导致后续追溯困难；涉及员工姓名、部门等内容需核对工号或系统记录，保证用“*某”替代真实姓名，保护隐私。

记录完整性：过程记录需覆盖筹备、执行、收尾全环节