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招聘需求分析模板全面版

一、适用情境与触发条件

业务扩张：公司新增业务板块、开拓新市场或启动新项目，需配置对应岗位人员；

岗位空缺：现有员工离职、调岗或晋升导致的岗位空缺，需及时补充人力；

组织优化：部门架构调整、职责划分变更或效能提升需要，新增、合并或取消部分岗位；

临时需求：短期项目制用工、阶段性任务激增或人员替补等临时性招聘需求。

二、需求分析全流程操作指南

（一）第一步：明确业务背景与招聘目标

操作要点：由需求部门负责人牵头，与HR招聘专员共同梳理，保证招聘需求与业务目标高度匹配。

需收集信息：

业务目标描述（如“季度销售额提升30%需新增5名销售代表”“新产品上线需组建3人研发小组”）；

现有团队人员情况（当前岗位编制、实际在岗人数、缺口数量及缺口原因）；

项目/任务时间节点（需求岗位到岗截止时间、项目启动时间等）；

特殊业务要求（如“需具备行业经验优先”“能接受短期出差”等）。

输出成果：《业务背景与招聘目标说明表》（可作为模板附件，简要记录核心信息）。

（二）第二步：拆解岗位职责与核心任务

操作要点：基于业务目标，细化岗位具体工作内容，明确“做什么”“做到什么程度”，避免职责模糊。

拆解方法：

列出岗位日常80%以上的核心工作（如“销售代表”核心任务包括：客户开发、合同签订、回款跟进、客户关系维护）；

区分“必须完成”与“协作支持”类职责（如“必须完成：月度销售指标10万元”“协作支持：协助市场部完成客户活动”）；

标注任务优先级及频次（如“每日：客户回访；每周：销售数据汇总；每月：制定销售计划”）。

注意事项：职责描述需具体、可量化，避免使用“协助”“参与”等模糊词汇，除非明确协作对象与内容。

（三）第三步：确定任职要求与能力模型

操作要点：结合岗位职责，从“硬性条件”和“软功能力”两方面明确筛选标准，保证人岗匹配。

硬性条件（不可协商项）：

学历与专业（如“本科及以上学历，计算机相关专业”）；

工作经验（如“3年以上同行业销售经验，且有1年以上团队管理经验”）；

专业技能/证书（如“持有PMP证书，熟练使用Project、Excel高级功能”）；

其他特殊要求（如“年龄25-35岁”“能适应长期外派”等，需符合劳动法规定，避免歧视性条款）。

软功能力（可评估项）：

通用能力（沟通协调、逻辑思维、抗压能力等）；

岗位特质（如“销售岗位需具备‘结果导向’’主动性强’特质”“研发岗位需具备‘严谨细致’’创新思维’特质”）；

团队匹配度（如“需与现有技术团队风格兼容，偏好协作型候选人”）。

输出成果：《岗位职责与任职要求对照表》（明确每项职责对应的核心能力要求）。

（四）第四步：核定招聘需求与资源预算

操作要点：HR与需求部门共同确认招聘规模、到岗时间及预算，保证需求合理且资源可控。

需明确内容：

招聘人数（如“需招聘销售代表2名，其中1名负责华东区域，1名负责华南区域”）；

到岗时间（如“2024年6月30日前到岗，最晚不迟于7月15日”）；

招聘渠道选择（内部推荐、猎头合作、招聘网站、校园招聘等，根据岗位级别匹配）；

薪酬预算（税前月薪范围、年终奖、福利补贴等，需参考公司薪酬体系及市场水平）；

其他资源（如是否需要部门负责人参与面试、是否需安排专业笔试等）。

注意事项：预算需在公司薪酬框架内，避免超标准招聘；紧急岗位需明确“到岗时间”的弹性范围（如“可接受1个月内到岗，优先2周内到岗候选人”）。

（五）第五步：审批与需求归档

操作要点：完成需求分析后，按公司流程提交审批，审批通过后同步归档，作为招聘执行的依据。

审批流程：需求部门负责人→HR部门→分管领导→总经理（根据公司权限设置调整）；

归档内容：最终版《招聘需求分析表》及附件（业务背景说明、岗位职责对照表等），需审批人签字确认；

后续对接：HR审批通过后3个工作日内，与需求部门召开招聘启动会，明确分工与时间节点。

三、招聘需求分析表（标准模板）

基本信息

内容

岗位名称

（如：高级产品经理）

所属部门

（如：产品研发部）

招聘类型

□新增岗位□替补空缺□业务扩张□其他______

需求人数

（如：1人）

希望到岗时间

（如：2024年7月31日）

需求部门负责人

（如：*经理）

联系方式

（内部座机/企业，不涉及隐私信息）

业务背景与目标

（简要说明招聘原因及岗位需达成的业务目标，如：“为支撑公司产品线落地，需新增1名高级产品经理，负责需求调研、产品规划及项目推进，保证Q4产品上线”）

岗位职责

（按优先级列出核心职责，每项职责以动词开头，如：1.负责产品用户需求调研与分析，输出《需求文档》；2.设计产品原型及交互流程，协调研发、设计资源落地；3.跟踪项目进度，解决推进中的问题，保证按期交付；4.持续优化产品体验，收集用户反馈并迭代产品功能）