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企业品牌宣传素材申请及使用指南

一、适用情境

在企业运营中，品牌宣传素材（如Logo标准文件、产品宣传册、活动海报、品牌故事视频、社交媒体图文模板等）是统一品牌形象、传递核心价值的重要载体。本工具适用于以下场景：

市场活动筹备：如展会参展、线下路演、新品发布会等，需使用品牌视觉物料；

对外宣传合作：与媒体、渠道伙伴、KOL等内容方合作时，提供合规的品牌素材；

内部培训赋能：员工开展业务培训、客户拜访时，需使用标准化品牌介绍材料；

新媒体内容创作：企业官方账号（微博、抖音等）发布推广内容时，调用品牌元素；

客户资料交付：向客户提供产品手册、品牌画册等正式宣传资料。

二、申请与使用流程

为保证品牌素材的规范使用及高效流转，需按以下步骤操作：

步骤一：明确需求，梳理素材清单

申请人需根据使用场景，明确所需素材的具体类型、内容及规格要求。例如：

素材类型：区分“静态素材”（Logo、海报、宣传册）或“动态素材”（宣传片、短视频）；

内容要求：是否需包含特定产品信息、活动主题、标语文案等；

规格参数：如海报尺寸（A3/A4）、视频时长（30秒/60秒）、分辨率（300DPI/1920×1080P）等；

使用期限：素材的单次使用时长、是否需重复使用（如长期用于官网模板）。

示例：市场部小王筹备“2024新品发布会”，需申请“品牌Logo矢量文件（格式）”“主视觉海报（A3尺寸，含活动主题）”“产品介绍短视频（60秒，含3个核心卖点）”。

步骤二：填写申请表，提交审批

通过企业内部系统（如OA、钉钉审批）或邮件提交《品牌宣传素材申请及使用表》（模板见下文），填写完整信息后，按审批层级提交：

部门负责人审核：确认申请内容与业务目标一致，资源需求合理；

品牌部复核：核查素材合规性（如是否符合品牌VI规范、是否有侵权风险）、版本有效性（是否为最新版素材）；

法务部（如需）：涉及对外合作、商业用途的素材，需审核内容是否符合法律法规及合同约定。

注：紧急申请（如24小时内需使用素材）需在申请表备注栏说明，品牌部将优先处理。

步骤三：获取素材，确认版本

审批通过后，品牌部通过指定渠道（如企业云盘、素材管理系统）向申请人交付素材，并同步提供《素材使用说明》（含版权信息、修改规范、使用场景限制等）。申请人需核对：

素材格式是否符合需求（如/EPS/SVG等矢量格式，JPG/PNG等常用图片格式）；

内容是否与审批一致（如标语、Logo、产品信息无误）；

是否包含“品牌素材专用水印”或“内部使用”标识（部分素材需标注）。

步骤四：规范使用，保证合规

使用素材时，需严格遵守以下规范：

禁止篡改：不得修改Logo颜色、字体、核心结构，不得随意裁剪、拼接素材内容；

场景匹配：按申请用途使用，不得挪作他用（如申请“客户资料”的素材，不得用于自媒体广告）；

标注来源：外部传播时（如公众号推文、宣传视频），需在显眼位置标注“企业品牌素材，版权所有”；

期限管理：素材使用期限到期后，若需继续使用，需重新提交申请；过期素材应及时删除或归档，避免误用。

步骤五：使用反馈与归档

素材使用完成后，申请人需反馈使用情况（如发布、活动效果截图、客户反馈等），并同步至品牌部；品牌部对素材使用效果进行评估，优化素材库管理。未使用的素材需及时归还至素材管理系统，保证素材安全。

三、品牌宣传素材申请及使用表（模板）

申请信息

内容

申请人

**

所属部门

市场部

联系方式

分机号：8888

申请日期

2024年月日

素材需求详情

素材类型（可多选）

□Logo文件□海报/易拉宝□宣传册/手册□视频/动图□图文模板□其他：______

素材名称/主题

“2024夏季新品发布会”主视觉海报

具体用途

线下发布会背景板、签到台物料

使用场景

国际会议中心（市区路号）

使用期限

2024年月日—2024年月日（共X天）

使用范围

□内部使用□对客户展示□对外宣传（请注明渠道：______）

素材规格要求

尺寸：A3（297×420mm），分辨率：300DPI，格式：JPG（含出血3mm）

特殊需求说明

需包含活动主题“焕新启程，智领未来”及企业Logo

审批意见

部门负责人签字

____________日期：__________

品牌部审核意见

□同意提供素材（素材编号：______）□需调整（调整说明：______）

法务部审核意见（如需）

□合规□需补充条款（说明：______）

最终审批结果

□通过□未通过（原因：______）

素材交付与反馈

品牌部交付时间

2024年月日:

获取方式

企业云盘：______（内部系统路径）

使用反馈（附件）

□已提交效果稿□已发布：______□未使用（原因：______）

四、使用规范与风险