国企员工离职管理制度
1、概述
目的
规范公司离职管理工作程序,防范因人员离职而给公司造成的潜在风险,通过离职原因分析进一步提高公司人力资源管理水平。
适用范围
适用于公司所有员工。
定义
离职管理:为规避因员工离职造成的风险,约束离职员工行为,对离职员工进行的管理。
要素描述
支持文件无
支持文件
无
指引CP点
离职面谈
工作交接
责任部门
主导部门:人力资源部
参与部门:各部门
指引KPI
无
输入条件
离职申请
年度绩效考核结果
输出结果
离职面谈记录
员工离职申请表及工作交接清单
离职证明
员工离职
管理工作指引
指引CP点描述
CP点
对指引的影响
控制要点
难点/风险点提示
1、离职面谈
离职面谈是与离职员工之间沟通的桥梁,通过面谈可以达到挽留员工、改善公司管理等目的
·离职面谈的及时性
·离职面谈内容
·离职面谈气氛的控制
2、工作交接
工作交接是离职程序的必须环节,是办理离职手续的前提条件
·交接内容的全面性
·离职人员的配合
·交接内容出现遗漏
2、工作程序
2.1离职程序启动
员工主动离职:人力资源部收到员工书面或口头辞职申请,即启动离职程序。
员工被动离职:人力资源部根据员工绩效成绩或收到公司高层辞退通知,即启动离职程序。
2.2离职面谈
由主管经理或部门经理和离职人员面谈,主要了解离职原因、工作感受、个人需求及意见、建议等,并对员工尽可能挽留。记
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