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财务管理周期性审计工作表模板使用指南
一、模板概述与适用范围
本模板旨在为企业财务管理中的周期性审计工作提供标准化工具,帮助系统化梳理审计流程、规范审计内容、跟踪审计整改,提升财务管理的合规性与风险防控能力。
适用场景:
企业月度/季度/年度财务常规审计(如资金收支、费用报销、账实核对等);
专项领域周期性审计(如固定资产盘点、应收账款账龄分析、税务合规性检查等);
财务内控执行情况的定期复核(如审批流程合规性、岗位职责分离情况等)。
二、周期性审计工作实施步骤
(一)审计准备阶段:明确目标与分工
制定审计计划
根据企业财务管理制度及年度审计重点,确定审计周期(如月度、季度)、审计范围(如全公司/某部门/某类业务)及审计目标(如核查费用真实性、验证资产账实一致性等)。
示例:月度费用审计需明确“核查本月所有报销单据的合规性、审批完整性及预算执行情况”。
组建审计小组
指定审计组长(由财务经理或内审负责人担任经理),配备具备财务、审计专业背景的执行人员(如专员、*助理),明确分工(如资料收集组、数据核对组、现场检查组)。
收集审计资料
提前向被审计部门/岗位收集所需资料,包括:财务凭证(发票、银行流水、报销单)、账簿(总账、明细账)、报表(资产负债表、利润表)、资产台账、预算执行表、审批流程记录等。
(二)审计实施阶段:逐项核查与记录
数据核对
将收集的资料与财务系统数据进行交叉验证,保证账证、账账、账表一致。例如:
核对银行流水与“银行存款”明细账余额是否匹配;
检查费用报销单与记账凭证的金额、科目、审批人是否一致。
现场检查与抽样
对关键项目进行实地核查或抽样测试,抽样比例根据风险等级确定(高风险项目100%检查,低风险项目不低于10%)。例如:
固定资产审计:随机抽选10%的资产标签,核对实物与台账的型号、数量、存放地点是否一致;
费用审计:抽取大额报销(单笔超5000元)的全部单据,核查业务真实性(如合同、验收单)。
问题记录与取证
对发觉的问题详细记录《审计检查记录表》(见模板表格部分),注明问题类型(如“审批流程缺失”“发票与业务不符”)、涉及金额、责任人及原始凭证编号,必要时由被审计人员签字确认。
(三)审计报告阶段:汇总分析与反馈
汇总问题与撰写报告
审计小组汇总所有问题,分析问题成因(如制度漏洞、执行不到位),编制《审计报告》,内容包括:审计概况、发觉问题、整改建议、风险提示。
报告需经审计组长审核后,提交至财务负责人及企业管理层。
沟通反馈
与被审计部门就报告内容进行沟通,确认问题事实及整改可行性,避免争议。
(四)整改跟踪阶段:闭环管理
制定整改计划
被审计部门针对问题制定《问题整改跟踪表》(见模板表格部分),明确整改措施、责任人、完成时限(一般问题不超过15个工作日,重大问题不超过30个工作日)。
验证整改效果
审计小组在整改期限后3个工作日内,对整改情况进行复核(如重新检查审批流程、核对资产台账),保证问题整改到位。
资料归档
将审计计划、检查记录、报告、整改跟踪表等资料整理归档,保存期限不少于3年,以备后续查阅或审计追溯。
三、模板表格设计
(一)审计计划表
审计周期:202X年X月X日-202X年X月X日
审计项目
审计内容
审计方法
执行人
计划完成时间
资金收支审计
核对银行流水与账务记录,核查大额支付审批流程
数据核对、凭证抽查
*专员
202X–
费用报销审计
检查报销单据合规性、预算执行情况
单据全检(单笔≥5000元)
*助理
202X–
固定资产审计
核对资产台账与实物,核查折旧计提准确性
实地盘点、数据复核
*专员
202X–
(二)审计检查记录表
被审计部门:销售部审计日期:202X年X月X日
序号
问题描述
涉及金额
问题类型
原始凭证编号
责任人
改进建议
1
202X年X月X日差旅费报销单缺少部门经理签字
1,200元
审批流程缺失
FP-202X-
*员工
补充审批签字,加强单据审核
2
A客户应收账款账龄显示已超90天,但未计提坏账准备
50,000元
账务处理不规范
GL-202X-
*会计
立即计提坏账准备,更新账龄表
(三)问题整改跟踪表
问题编号:WZ-202X-
问题描述
责任部门
责任人
整改措施
计划完成时间
实际完成时间
整改状态
验收人
差旅费报销单缺少部门经理签字
销售部
*员工
补充审批签字,提交财务部复核
202X–
202X–
已完成
*专员
应收账款未计提坏账准备
财务部
*会计
计提坏账准备5,000元,更新台账
202X–
202X–
已完成
*经理
四、使用过程中的关键注意事项
(一)保证数据准确性与完整性
审计资料需从官方渠道获取(如财务系统导出、档案室借阅),避免使用未经核实的电子版或复印件;
数据核对时需保留交叉验证痕迹(如标注核
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