财务管理周期性审计工作表模板.docVIP

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财务管理周期性审计工作表模板使用指南

一、模板概述与适用范围

本模板旨在为企业财务管理中的周期性审计工作提供标准化工具,帮助系统化梳理审计流程、规范审计内容、跟踪审计整改,提升财务管理的合规性与风险防控能力。

适用场景:

企业月度/季度/年度财务常规审计(如资金收支、费用报销、账实核对等);

专项领域周期性审计(如固定资产盘点、应收账款账龄分析、税务合规性检查等);

财务内控执行情况的定期复核(如审批流程合规性、岗位职责分离情况等)。

二、周期性审计工作实施步骤

(一)审计准备阶段:明确目标与分工

制定审计计划

根据企业财务管理制度及年度审计重点,确定审计周期(如月度、季度)、审计范围(如全公司/某部门/某类业务)及审计目标(如核查费用真实性、验证资产账实一致性等)。

示例:月度费用审计需明确“核查本月所有报销单据的合规性、审批完整性及预算执行情况”。

组建审计小组

指定审计组长(由财务经理或内审负责人担任经理),配备具备财务、审计专业背景的执行人员(如专员、*助理),明确分工(如资料收集组、数据核对组、现场检查组)。

收集审计资料

提前向被审计部门/岗位收集所需资料,包括:财务凭证(发票、银行流水、报销单)、账簿(总账、明细账)、报表(资产负债表、利润表)、资产台账、预算执行表、审批流程记录等。

(二)审计实施阶段:逐项核查与记录

数据核对

将收集的资料与财务系统数据进行交叉验证,保证账证、账账、账表一致。例如:

核对银行流水与“银行存款”明细账余额是否匹配;

检查费用报销单与记账凭证的金额、科目、审批人是否一致。

现场检查与抽样

对关键项目进行实地核查或抽样测试,抽样比例根据风险等级确定(高风险项目100%检查,低风险项目不低于10%)。例如:

固定资产审计:随机抽选10%的资产标签,核对实物与台账的型号、数量、存放地点是否一致;

费用审计:抽取大额报销(单笔超5000元)的全部单据,核查业务真实性(如合同、验收单)。

问题记录与取证

对发觉的问题详细记录《审计检查记录表》(见模板表格部分),注明问题类型(如“审批流程缺失”“发票与业务不符”)、涉及金额、责任人及原始凭证编号,必要时由被审计人员签字确认。

(三)审计报告阶段:汇总分析与反馈

汇总问题与撰写报告

审计小组汇总所有问题,分析问题成因(如制度漏洞、执行不到位),编制《审计报告》,内容包括:审计概况、发觉问题、整改建议、风险提示。

报告需经审计组长审核后,提交至财务负责人及企业管理层。

沟通反馈

与被审计部门就报告内容进行沟通,确认问题事实及整改可行性,避免争议。

(四)整改跟踪阶段:闭环管理

制定整改计划

被审计部门针对问题制定《问题整改跟踪表》(见模板表格部分),明确整改措施、责任人、完成时限(一般问题不超过15个工作日,重大问题不超过30个工作日)。

验证整改效果

审计小组在整改期限后3个工作日内,对整改情况进行复核(如重新检查审批流程、核对资产台账),保证问题整改到位。

资料归档

将审计计划、检查记录、报告、整改跟踪表等资料整理归档,保存期限不少于3年,以备后续查阅或审计追溯。

三、模板表格设计

(一)审计计划表

审计周期:202X年X月X日-202X年X月X日

审计项目

审计内容

审计方法

执行人

计划完成时间

资金收支审计

核对银行流水与账务记录,核查大额支付审批流程

数据核对、凭证抽查

*专员

202X–

费用报销审计

检查报销单据合规性、预算执行情况

单据全检(单笔≥5000元)

*助理

202X–

固定资产审计

核对资产台账与实物,核查折旧计提准确性

实地盘点、数据复核

*专员

202X–

(二)审计检查记录表

被审计部门:销售部审计日期:202X年X月X日

序号

问题描述

涉及金额

问题类型

原始凭证编号

责任人

改进建议

1

202X年X月X日差旅费报销单缺少部门经理签字

1,200元

审批流程缺失

FP-202X-

*员工

补充审批签字,加强单据审核

2

A客户应收账款账龄显示已超90天,但未计提坏账准备

50,000元

账务处理不规范

GL-202X-

*会计

立即计提坏账准备,更新账龄表

(三)问题整改跟踪表

问题编号:WZ-202X-

问题描述

责任部门

责任人

整改措施

计划完成时间

实际完成时间

整改状态

验收人

差旅费报销单缺少部门经理签字

销售部

*员工

补充审批签字,提交财务部复核

202X–

202X–

已完成

*专员

应收账款未计提坏账准备

财务部

*会计

计提坏账准备5,000元,更新台账

202X–

202X–

已完成

*经理

四、使用过程中的关键注意事项

(一)保证数据准确性与完整性

审计资料需从官方渠道获取(如财务系统导出、档案室借阅),避免使用未经核实的电子版或复印件;

数据核对时需保留交叉验证痕迹(如标注核

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