A软件基础版操作作业流程.docVIP

第一部分建立账套

（一）建帐：

⑴双击桌面“账套管理”图标。

⑵点击“系统”

⑶点击“注册”

⑷以系统管理员身份，输入用户名init（密码为system），点击“确定”注册进入“账套管理”操作窗口

⑸A。点击“创建”进行账套建立。账套号”和“账套名称”为必录项。账套号可输入1～6位任意数字组合，如002，1003等。账套名称最多可输入50个汉字即100个字符。

“数据库名称”由系统依据命名规则自动命名，用户无法修改。

B．点击创建直到提醒创建账套成功。

⑹点击“用户管理”，进入用户管理界面，录入新建用户信息和给予对应权限，点击“保留”按钮。此处所设置权限只对账套起作用（和系统管理员init作用相同），不能进行软件日常业务操作。

⑺账套备份和恢复

首先在账套管理页面，经过“设置”按钮进入备份路径设置。在备份文件目录中选择账套保留路径

在账套管理页面，经过“备份”按钮进行数据备份。备份文件名为：备份文件名以账套号＋备份时间为命名依据，

在账套管理页面，经过“恢复”按钮进行数据恢复,数据恢复有两种方法。第一个：选择账套，点击“恢复/恢复”按钮，找到并选择备份文件名，点击“恢复”按钮完成账套恢复。此种方法只能恢复本服务器账套。第二种：点击“恢复/从文件恢复”按钮，选择用于恢复备份文件，点击“确定”按钮完成恢复。此种方法可恢复本服务器账套，也可恢复其它电脑账套。

提醒：1、账套管理功效是建立账套，对账套进行增加、删除、修改、备份、恢复管理。

2、在账套管理设置操作员只含有对账套操作权限。

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第二部分账套初始化

（一）账套初始化：

点击A6企业管理软件，进入账套操作界面。

用户名：admin密码：admin1

点击系统管理，在此页面下点击“用户增加”既增加帐套操作人员，并设置操作人员功效权限。也可对操作员进行角色定义。用户帐户既操作员编码，密码可设置也可不设置。

点击用户权限信息，在此页面进行操作员权限设置，假如企业操作员只有一个人，就在航信企业管理软件前打勾即可，给予其全部权限。

提醒：角色管理功效和用户管理功效相同，设置用户管理后，就能够不用设置角色管理。

（二）基础设置：

基础设置包含公用、财务、供给链三部分，此次只讲解基础版软件包含到公用和财务两部分。

公用：

企业信息：在此录入企业名称、税号、银行账号等企业信息，其中企业名称为必录项，录入完成后点击“保留”。

系统启用：设置启用系统时间。包含启用年、启用期、启用子系统。基础版只启用总帐管理和选择启用时间即可。

部门：进入部门设置页面首优异行编码方案设置，级次第一次增加为1级，再增加为2级，长度为设置编码位数。

职员：直接点击增加即可，分有部门首先选择部门然后再增加。

行业：依据企业实际情况，可填可不填。

地域：同上

用户分类：既企业给用户按地域或其它方法分类，首先也是优异行编码方案设置，然后增加分类。

用户：既用户档案增加，假如企业对用户有分类，首先按点击对应分类，然后新增用户档案，在基础信息中代码和名称必填，代码任意填但不能反复。其它信息可按实际情况填入。

供给商分类：和用户分类方法一致。

供给商：和用户档案增加方法一致。

计量单位：系统默认有3个单位，企业可依据实际情况进行增加。

结帐次序：启用系统时已经排列完成，不需要再进行设置。

打印设置：分为全打和套打，企业可依据实际情况调整。

财务：

精度设置：设置财务部分所使用到小数位数，最大为9位。

会计期间：在启用模块时已经设置完成，无需再进行修改。

凭证字：设置凭证类别。系统预置了4种常见凭证字，用户能够依据需要进行修改、增加、删除。假如企业只使用记账凭证，就把其它3种全部删除即可。

常见摘要：编辑常见摘要，增加凭证录入速度。假如企业有常常使用摘要，可在此处进行增加，以后在填制凭证时无需再手工录入。

科目管理：是进行会计科目标增加，在编辑会计科目时还能够进行流量、日志账、辅助核实、币种、数量等设置。

会计科目标增加：在进入科目管理页面后，点击菜单栏中导入按钮，在弹出科目导入页面中，企业能够从中选择系统自带40种不一样行业会计制度科目体系导入，能够依据自己实际情况进行选择，在导入前能够经过预览科目功效查看所选择行业性质会计科目是否为自己做帐所使用，提议直接选择使用企业会计制度。确定后点击导入按钮即可把会计科目导入账套之中。

会计科目级次增加：点击科目管理菜单栏中编码方案，如企业需要使用明细科目超出系统默认级数就能够在这里点击增加级数，比如编码方案为4-2-2，表示1级科目银行存款编码为4位数既1002代表银行存款，如在银行存款下增加2级明细科目工商银行，所以工商银行编码为100201，既1级科目编码位数加上2位数就为2级科目标编码。增加3级以上