盘点作业流程海典软件.docVIP

盘点步骤-盘点机使用

盘点登记（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业责任人工号做）

建立盘点登记

登记账存

假如出现上面提醒，说明盘点前置工作还没有走完，现在开始检验

到门店收货单、门店验收单中查找未收货或没有验收单据，该接收接收，验收验收。把单据走清楚。

盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业责任人工号做）

新建盘点单(能够在门店端做)

添加业务机构选择自己对应业务机构，盘点单号为刚才建立单号

选择右上角9800导出

导出后存放到c盘根目录，文件名9800.txt

盘点机操作

检验盘点机系统设置里面内存清理数据清空档案清空（必需要检验项目）

检验商品盘点里面功效设置里面批号管理是否开启，假如没开选择开启

检验商品盘点里面上传设置里面字段设置里面货号段，批号段，数量段，是否开启，假如没开选择开启

盘点机软件操作

打开盘点机，用数据线连接盘点机，

盘点机上选择数据下载

检验盘点机软件文件格式设置（下载-导入格式设置）

点击查询，把盘点软件里面数据清空，避免以往数据造成此次盘点影响。

根据上图检验是否一致，不一致话改成一致。

打开9800盘点机软件，点“下载”从文件导入商品信息，

、

从当地下载品名表，把数据导入到盘点机。出现下载品名表完成为止。

盘点开始

盘点机选择商品盘点进入操作扫码即可。

批号选择相对应批号，下拉倒批号项目，左右键选择对应批号，选好后按下录入数量，按ok保留，进行下一个商品扫描。（如无对应批号，手动统计下该批号和商品名称编码等。）

全部商品盘点完成后，开始上传数据到电脑。

插上盘点机无线接收器，等候电脑上出现硬件安装完成提醒。

盘点机上选择系统设置里面链接基站，

在桌面上建立txt文件，把鼠标按在打开txt文件上，不要移动鼠标或把鼠标触碰到其它位置，

盘点机连接成功后，进入盘点操作，数据上传目前数据里面会显示盘点机扫描数量。依据提醒按F1进行数据上传

多个盘点机全部要上传到这个txt文件里面

文件导入

保留好上面txt那个文件后，在刚才做好盘点单里面（右面）选择9800导入

保留，审核

返回盘点登记

点击产生盈亏

进入盘点盈亏报表，点望远镜，选择盘点流水号，盈亏数量不等于0

记住盈亏报表里数量品名（能够打印出来）

返回盘点登记

通知大库或信息部审核修正库存

盘点完成（一盘）

一盘完成后，进行盘点登记，盘点刚才盈亏商品进行二盘。此时选择抽盘，盘点刚才打印出来盈亏报表中数量不为零商品。

二盘为抽盘，不再使用盘点机，手动录入一盘中盈亏数量不等于0产品。注意事项：在总部查询端进行盘点登记，然后传输。在当地端登录能够直接进行盘点单填写，不用再录入盘点登记了。（当地端录入话不卡，不过记得要传输）

注意，在2盘3盘中，假如错了数量，比如某品种（阿莫西林胶囊）原有库存100，一盘时候盘了50，那么在2盘中我们只需要再输入50就能够了，而不是输入100，因为盘点单中商品数量是累计。

同时盘点单据保留后，在修正库存之前，必需检验是否此次盘点全部单据全部审核过了，不要出现修正库存后发觉还有没审核盘点单，那样就白做了。

修正库存后不能再录入盘点单，假如想录入话，需要重新进行盘点登记。

技巧，能够在有空时候，进行1-4步骤操作。然后作废那个盘点登记。重新制作盘点登记盘点单，进行盘点即可。

盘点步骤图（无图）

在总部查询端——上企业责任人工号

进入盘点管理——盘点登记——添加——输入会计月（如07）——业务机构（自己门店）——盘点类型（全盘）——保留——登记账存

进入盘点单——添加——业务机构（自己门店）——添加明细（一个一个敲进去）——保留生效——返回盘点登记

进入盘点登记——产生盈亏

进入盘点盈亏报表——望远镜——选盘点单号——确定——看产生差异（赔钱金额）

进入盘点登记——望远镜——盘点单号——要经过一审二审——修正库存

紧接着就进行二盘，三盘，最终没问题了，盘点就结束了.

在盈亏报表中，查询条件为：业务机构+开始日期（一盘日期、最终一次日期）即为此次本门店最终盈亏结果。按产生最终差异进行赔钱。

根据盈亏结果在盘点盈赔本上写好：本月盈亏累计元，实际赔偿元。每人赔款元。全部参与盘点人员签字，（盘点本+款）上交财务部。

财务收到款签字确定并开收据。

将盘点盈赔本在返回门店，本月盘点结束。

财务抽盘，对于抽盘有问题门店根据实际错误多少进行处罚。