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在实际操作中，我们发现最常见的填写错误集中在任职经历和奖惩情况两个栏目。以市财政局2024年第四季度的数据为例，在收到的87份审批表中，有23份存在任职经历时间重叠问题，占比26.4%。具体表现为：某副科长在填写时，将2019年3月至2021年5月在A科室的任职经历与2020年8月至2022年6月在B科室的任职经历并列填写，导致时间逻辑冲突。
针对这一问题，我们在新规范中增加了任职经历时间轴核对表作为附件。该表格要求填写人按时间顺序列出所有任职经历，精确到月份，并标注每个职位的起止时间。系统会自动检测时间重叠问题，并在提交前弹出提示。例如，当用户输入2019.032021.05市财政局A科室科员和2020.082022.06市财政局B科室副科长时，系统会立即提示：检测到时间重叠，请核实任职经历是否准确。
对于奖惩情况栏目，新规范要求必须注明奖惩文号、发文机关和生效日期。以市教育局为例，2024年因奖惩信息不全退回的审批表占总退回量的35%。现在，填写人必须按照奖惩类型+文号+发文机关+日期的格式填写，如嘉奖（教人字〔2024〕15号，市教育局，2024年6月10日）。系统还内置了全市各单位的奖惩文号格式库，自动校验填写格式是否正确。
在审批流程方面，新规范将原来的三级审批调整为四级审批，增加了部门初审环节。具体流程为：部门经办人填写→部门负责人初审→人事处复核→分管领导审批→主要领导签发。每个环节的审批时限也做了明确规定：部门初审不超过1个工作日，人事处复核不超过2个工作日，分管领导审批不超过1个工作日，主要领导签发不超过1个工作日。根据试点单位的反馈，虽然增加了一个审批环节，但由于责任更加明确，整体审批效率反而提升了15%。
总的来看，下一阶段的重点是推动各单位在2025年6月底前完成新规范的全面落地。具体实施计划如下：3月份完成全市范围内的培训，4月份开始试点运行，5月份全面推广，6月底前完成第一轮检查验收。各单位需在每月25日前向市委组织部报送实施进度表，我们将根据完成情况在季度考核中给予相应加分。
请各单位人事部门负责人认真检查本单位审批表填写情况，重点关注任职经历时间轴的准确性和奖惩信息的完整性。对于在检查中发现的问题，要在3个工作日内完成整改并重新提交。市委组织部将在7月初组织专项检查，对规范执行不力的单位进行通报批评。
市委组织部
2025年2月28日
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