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虚拟办公室使用权协议2025年标准范本

甲方（出租方）：[甲方公司全称]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

地址：[甲方公司地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（承租方）：[乙方个人姓名或公司全称]

统一社会信用代码/身份证号码：[乙方统一社会信用代码或身份证号码]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方拥有提供虚拟办公室服务的资质和能力，乙方有意使用甲方提供的虚拟办公室服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1“虚拟办公室”是指甲方为乙方提供的，包括但不限于指定区域的邮政接收地址、邮件/包裹接收与转发服务、电话接听服务（虚拟前台）、会议室使用服务、以及在线形象展示等服务的综合性服务。

1.2“服务期限”是指本协议项下乙方使用虚拟办公室服务的有效时间。

1.3“服务费用”是指乙方根据本协议约定应向甲方支付的使用虚拟办公室服务的费用。

第二条服务内容与使用范围

2.1甲方同意在服务期限内，按照本协议约定的服务内容和标准，向乙方提供位于[具体服务地址区域]的虚拟办公室服务，具体包括：

(1)提供地址[具体邮政地址]作为乙方的官方邮政收发点，负责接收、暂时保管及按乙方指示转发信件、包裹。

(2)提供电话接听服务，由甲方工作人员根据乙方预设规则或指示接听来电并转达、记录或转交。

(3)提供会议室使用服务，乙方可根据需要预订并使用甲方提供的[具体会议室规格或数量]会议室，每次使用收费[具体收费标准]。

(4)在甲方官方网站[甲方官网地址]为乙方提供虚拟地址展示服务。

2.2乙方承诺将虚拟办公室服务用于合法经营或活动的目的，不得用于任何违法违规、欺诈或有害信息传播活动。

第三条服务期限

3.1本协议服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[服务期限时长]。

3.2服务期限届满前[提前通知期]，如乙方有意续用，应向甲方提出书面申请，双方协商确定续期条款并签订续约协议。如乙方未提出续约申请，本协议到期自动终止。

第四条服务费用与支付

4.1服务费用按照以下标准收取：

(1)基础服务费：每月人民币[具体金额]元，包含[基础服务包含内容，如指定地址邮政服务、基础电话转接等]。

(2)邮政增值服务费：按实际接收邮件/包裹数量收费，每件/公斤人民币[具体金额]元。

(3)电话增值服务费：超出基础套餐的来电转接、留言记录等，按次/分钟收费，标准为人民币[具体金额]元/次/分钟。

(4)会议室使用费：按预订时长收费，具体标准见甲方服务价目表。

4.2乙方应于每月[具体日期]前向甲方支付当月服务费用。支付方式包括银行转账、在线支付等，具体账户信息/支付链接由甲方提供。

4.3如乙方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的[滞纳金比例]向甲方支付滞纳金。逾期超过[具体天数]的，甲方有权暂停相关服务，直至费用结清并支付滞纳金及逾期服务费。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

(1)按照本协议约定，确保虚拟办公室服务的正常运行，保障乙方基本使用需求。

(2)负责接收、处理并安全保管送达指定地址的邮件、包裹，并按乙方指示及时转发。

(3)为乙方提供稳定、专业的电话接听服务（如约定），并保留通话记录或留言。

(4)保障会议室等设施的良好状态，并按乙方预订提供使用。

(5)对乙方的个人信息及商业信息承担保密义务，非因乙方过错或法律规定，不得泄露。

(6)有权要求乙方提供真实有效的注册信息及变更通知。

(7)有权根据本协议约定及国家规定调整服务价格，但应提前[通知期]日书面通知乙方，并协商一致。

5.2乙方的权利与义务：

(1)有权按照本协议约定接收和使用虚拟办公室服务。

(2)应及时、准确地向甲方提供注册信息及变更信息，并对信息的真实性负责。

(3)应遵守甲方的服务使用规则，如邮件接收频次限制、电话服务使用规范等。

(4)应对通过虚拟办公室接收到的商业信息承担保密义务，不得泄露或用于约定之外的目的。

(5)有义务按时足额支付服务费用及其他应承担的费用。

(6)不得利用虚拟办公室进行任何违法活动，如甲方可发现乙方有违法嫌疑，有权暂停服务并通知相关authorities。

(7)应妥善使用甲