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高校学生线上答辩视频会议方案设计

一、方案背景与意义

随着信息技术的飞速发展以及教育教学模式的不断创新，线上答辩作为一种灵活、高效的学术评价方式，在高校中得到了日益广泛的应用。尤其在面临特殊情况或为满足跨地域学术交流需求时，线上答辩能够有效保障教学活动的连续性与学术评价的公正性。本方案旨在规范高校学生线上答辩视频会议的组织与实施，明确各环节要求，确保答辩过程的顺利、有序、公平、公正，切实保障学生的学术权益与培养质量。

二、方案设计基本原则

1.公平公正原则：线上答辩流程设计应与线下答辩保持实质等效，确保所有学生在同等条件下参与答辩，评判标准统一透明。

2.学术严谨原则：严格遵守学术规范，保障答辩环节的严肃性与学术性，确保答辩质量。

3.技术可靠原则：选择稳定、安全、功能完善的视频会议平台，配备必要的技术支持，提前进行充分测试，降低技术风险。

4.流程规范原则：明确答辩各环节的操作流程、时间节点与责任人，确保答辩过程有序可控。

5.安全保密原则：加强对答辩材料、过程视频及相关信息的管理，防止学术不端行为及信息泄露。

6.便捷高效原则：在保证质量的前提下，优化流程设计，提高答辩效率，为师生提供便捷的操作体验。

三、组织架构与职责分工

（一）学校层面

成立由主管校领导牵头，教务处、研究生院（若有）、网络与信息化中心等部门负责人组成的线上答辩工作领导小组，负责统筹规划、政策制定、平台选型指导及全校层面的协调监督。

（二）学院层面

1.答辩工作小组：由学院主管领导任组长，成员包括教学秘书、系主任、专业负责人及骨干教师。负责制定本学院线上答辩实施细则、组织落实答辩场次、遴选答辩委员会成员、协调技术支持、处理答辩过程中的突发问题。

2.技术支持小组：可由学院实验室人员或网络中心派驻人员组成，负责协助师生熟悉平台操作、进行设备调试、提供实时技术保障、协助解决答辩过程中的技术故障。

（三）答辩委员会

1.答辩主席：负责主持答辩全过程，包括宣布答辩开始与结束、掌控答辩节奏、协调评委提问、组织内部评议及宣布答辩结果（或建议成绩）。

2.答辩委员：提前审阅学生提交的电子版论文及相关材料，在答辩过程中针对学生汇报内容及论文质量进行提问、点评，并根据学生表现及论文水平独立给出评价意见和建议成绩。

3.答辩秘书：负责答辩前的材料收集与分发、通知答辩相关事宜、协助调试设备、记录答辩过程要点、整理答辩记录及相关材料归档。

（四）学生

1.提前熟悉线上答辩平台的使用方法，准备符合要求的硬件设备（电脑、摄像头、麦克风、稳定网络）及答辩环境。

2.按规定时间提交完整的电子版答辩材料。

3.严格遵守答辩纪律，提前进入会议等候室，着装得体，环境安静整洁，保证网络畅通，全程开启摄像头和麦克风（特殊情况需向主席说明）。

四、线上答辩流程设计

（一）答辩前准备阶段

1.方案制定与通知：学院答辩工作小组根据学校要求，制定本学院线上答辩具体安排（包括各专业/年级答辩时间、场次、平台选择等），并至少提前一周通知相关师生。

2.平台选择与测试：学院根据需求选择合适的视频会议平台（如Zoom、腾讯会议、钉钉等，需评估其稳定性、互动性、录制功能及安全性）。技术支持小组需提前搭建测试环境，组织答辩委员会成员及学生进行平台功能测试（如屏幕共享、音视频传输、举手提问、文件共享等），确保师生均能熟练操作。

3.材料提交与审阅：学生提前将符合格式要求的毕业论文（设计）电子版、PPT等材料提交至指定系统或邮箱，由答辩秘书分发给各位答辩委员。答辩委员应在答辩前认真审阅。

5.设备与环境准备：学生需准备带有高清摄像头、麦克风的电脑，确保网络连接稳定（建议使用有线网络或稳定Wi-Fi，备用4G/5G热点），选择光线充足、安静无干扰的独立空间作为答辩场所。答辩委员也需确保自身设备及网络状况良好。

（二）答辩实施阶段

1.签到与等候（答辩前XX分钟）：

*学生、答辩委员及秘书进入指定会议等候室，由答辩秘书或技术支持人员进行身份核验。

*再次检查音视频连接、共享屏幕等功能是否正常。提醒学生关闭无关应用程序，将手机调至静音或飞行模式。

2.答辩开始（答辩主席主持）：

*答辩主席宣布答辩开始，介绍答辩委员会成员、答辩秘书，宣布答辩纪律及流程。

*学生自我介绍（简短）。

3.学生汇报（XX分钟）：

*学生共享屏幕，进行毕业论文（设计）陈述，内容应包括研究背景、目的意义、主要方法、核心观点、研究成果、创新点及不足等。

*答辩主席严格控制汇报时间。

4.评委提问与学生回答（XX分钟）：

*学生汇报结束后，停止屏幕共享。

*答辩委员依次针对论文内容及汇报情况向学生提问，学生当场或在规定准备