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劳保用品采购发放协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方订立：甲方（采购方），指劳保用品需求单位，其单位名称及地址为甲方单位：____________________，法定代表人：____________________，联系电话：；乙方（供应方），指劳保用品供应商，其单位名称及地址为乙方单位：____________________，法定代表人：____________________，联系电话：。双方本着平等自愿、诚信守约的原则签订本协议，共同遵守相关法律法规。

甲方作为劳保用品的最终使用单位，负责组织采购需求并监督发放过程；乙方作为专业供应商，确保提供的劳保用品符合国家标准和安全要求。双方明确各自的角色定位有助于明确后续责任划分避免潜在纠纷。

（二）合同内容

本协议旨在规范劳保用品的采购与发放流程涵盖所有相关事项包括但不限于用品定义采购数量发放规则等。劳保用品具体包括安全防护类别如安全帽防护眼镜手套防护服等品种类型具体规格详见甲方提供需求清单质量标准严格执行国家行业标准确保用品无毒无害安全可靠。采购数量由甲方根据实际员工需求确定初始数量为________件乙方需按季度或年度批次交付最终数量以甲方实际订单为准发放频率为每月或每季度一次视员工岗位变动而调整流程必须透明可追溯覆盖从采购到发放全生命周期避免中间环节缺失。

二、劳保用品的定义与规格

（一）用品类别

劳保用品分为个人防护用品与群体安全设备两个大类个人防护用品包括头部防护手部防护眼部防护等例如安全帽要求材质为工程塑料抗冲击力符合国标抗压测试防护眼镜必须防雾防紫外线手套需耐磨绝缘防护等级满足高风险作业需求；群体安全设备包括应急照明消防器材等例如灭火器需通过消防认证有效期管理。所有用品采购前需甲方核准具体型号规格乙方不得擅自变更若需调整须双方书面确认避免质量分歧。

（二）质量标准与验收

劳保用品的质量标准遵循国家强制性标准如GB系列认证安全性能测试报告须由第三方机构出具确保用品从设计生产到交付全程无瑕疵。验收流程由甲方指定代表在乙方交付后三个工作日内完成验收包括抽样检查和功能测试若发现批次缺陷如材质不合格或尺寸不符乙方需无偿更换或退还甲方有权拒绝接收并发起整改。验收标准以实物样本为依据样本保存双方共享确保长期追溯性避免质量争议影响员工安全。

三、甲方的责任与义务

（一）主要责任

甲方承担劳保用品采购需求的制定与管理包括需求调研预算控制费用支付等。甲方需及时提供员工岗位分布清单包括工种人数风险等级据此编制采购计划预算总额预估为________元人民币支付方式采用转账或电汇每批支付在乙方交付验收合格后十个工作日内完成支付延迟不得超过五日否则承担违约责任。甲方还需监督发放过程确保用品直达员工避免中间截留确保分发记录完整可查询。

（二）辅助义务

甲方应提供必要的场地支持例如协助乙方在指定库房存储用品确保存储条件干燥通风符合行业规范避免用品损坏变质。同时甲方需培训员工正确使用劳保用品例如组织年度或季度安全讲座讲解用品维护方法若因甲方培训缺失导致员工误用责任自负。甲方还应定期评估供应效率每半年与乙方沟通优化需求减少浪费但变更须书面通知乙方保留备份文件。

四、乙方的责任与义务

（一）主要义务

乙方负责劳保用品的及时供应质量保障和发放执行保证采购流程高效无延误。乙方按甲方订单要求采购或生产用品数量精确误差率不超过百分之一交付时间提前五个工作日通知甲方配送至指定地址例如甲方厂区或办事处若延迟交付需承担赔偿标准见违约条款。乙方确保所有用品附带合格证说明书安全标签等资料发放时执行甲方审核流程记录员工领取信息包括签名确认确保可追溯避免错发漏发。

（二）附加义务

乙方负责用品存储和交付前的质量维护包括定期抽检防伪防盗措施确保用品在途安全若存储不当导致损坏乙方负责免费补充。乙方还提供售后服务例如故障排查或年度召回检测范围覆盖用品全生命周期响应时间不超过二十四小时维护费用计入合同价无额外收费。同时乙方应接受甲方随机审计提供采购凭证发货单据等透明化操作杜绝虚假宣传或假冒伪劣。

五、违约责任

（一）违约情形认定

违约情形包括甲方未能按时支付费用乙方未能按时交付合格用品或任何一方违反核心条款影响员工安全。具体认定依据双方记录如支付凭证交付签收记录违约方需在发现后五个工作日内通知对方确认责任。

（二）赔偿标准

违约方承担经济损失赔偿包括直接损失如用品价值间接损失如员工停工影响赔偿金额计算为合同总额百分之十或实际损失额以较高者为准不足部分可追偿。若用品质量问题导致安全事故乙方需额外承担全额医疗费赔偿甲方有权单方面终止合同并追责所有赔偿方式为现金转账争议前强制履行避免纠纷扩大。

六、争议解决方法

争议发生应友好协商解决若协商无效可提交仲裁。仲裁机构选择双方共同认可的第三方仲裁委员会例如中国仲裁协会所在