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仓储质量保证承诺书模板

致:客户名称/公司名称

为确保存储于我司XX的贵司货物(以下简称“货物”)的质量与安全,我司XX公司(以下简称“承诺方”)郑重作出如下质量保证承诺:

一、货物入库管理承诺:

1.严格执行入库验收流程,对货物的品名、规格、数量、包装状况及外观质量进行仔细核对,确保与贵司提供的单据信息一致。

2.对不符合存储要求或有明显损坏、变质迹象的货物,将及时通知贵司,并根据贵司指示处理,不擅自入库。

3.准确、及时地录入货物入库信息,确保库存记录的初始准确性。

二、存储保管承诺:

1.提供符合货物存储特性要求的仓储环境,包括但不限于适宜的温度、湿度(如合同约定)、通风、照明等条件。

2.按照货物特性及贵司要求进行科学合理堆放,确保货物堆放稳固、安全,防止挤压、碰撞、受潮、霉变、虫蛀、鼠咬及其他损坏。

3.对有特殊存储要求的货物(如危险品、冷藏品等),将严格遵守国家相关规定及贵司的特别指示进行操作和管理。

4.实行货物分区、分类管理,清晰标识,确保货物易于识别和存取。

5.建立并严格执行定期巡查制度,每日对库存货物进行检查,发现异常情况(如包装破损、货物变质、泄漏等)立即采取应急措施,并第一时间通知贵司。

6.积极采取有效的防火、防盗、防汛、防虫、防鼠等安全防护措施,确保仓库及货物安全。

三、搬运与装卸承诺:

1.严格遵守搬运装卸操作规程,轻拿轻放,杜绝野蛮操作,防止货物在搬运、装卸过程中受损。

2.根据货物特性选用合适的搬运工具和设备,并确保设备处于良好工作状态。

四、出库管理承诺:

1.严格按照贵司的有效出库指令(如出库单、提货单等)进行货物出库操作,认真核对出库货物的品名、规格、数量,确保准确无误。

2.对出库货物的包装进行检查,确保符合运输要求。如由我司负责配送,将确保货物安全、及时送达指定地点。

五、人员管理与培训承诺:

1.对所有仓储管理人员进行专业培训,确保其具备必要的仓储知识、操作技能和责任心。

2.加强员工职业道德教育,严禁监守自盗、内外勾结等行为。

六、信息保密与沟通承诺:

1.对贵司的货物信息、商业信息及相关数据严格保密,未经贵司许可,绝不向任何第三方泄露。

2.建立畅通的沟通机制,及时向贵司反馈货物存储情况、库存动态及出现的问题。

七、违约责任承诺:

1.若因我司管理不善、操作不当或违反上述承诺导致货物发生短少、损坏、变质、污染等情况,我司将根据实际损失情况,并依照双方签订的仓储合同及相关法律法规的规定,承担相应的赔偿责任(不可抗力因素除外)。

2.具体赔偿标准和方式将按照双方签订的正式仓储合同中的相关条款执行。

八、承诺有效期:

本承诺书自签署之日起生效,有效期与双方签订的《仓储合同》(合同编号:XX)有效期一致。若未签订正式合同,则本承诺书有效期至双方业务合作终止且所有货物安全出库、费用结清之日止。

九、其他:

本承诺书是我司向贵司提供仓储服务质量保证的重要组成部分,与双方签订的《仓储合同》具有同等法律效力。如有未尽事宜,双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

特此承诺!

承诺方(盖章):

法定代表人/授权代表(签字):

日期:_____年____月____日

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