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企业人力资源管理常用制度汇编

前言

为规范企业人力资源管理流程，保障企业与员工的合法权益，提升组织管理效率，特制定本制度汇编。本汇编涵盖招聘、入职、考勤、绩效、薪酬福利、培训、离职及员工关系等核心模块，适用于企业各部门及全体员工，旨在为日常管理提供标准化操作指引，保证人力资源管理工作合规、有序开展。

第一章招聘管理制度

一、招聘管理适用范围与目标

本制度适用于企业各部门人员招聘需求提报、渠道选择、简历筛选、面试评估、录用审批及入职准备全流程。目标是通过规范化招聘，吸引符合岗位要求的优秀人才，保证“人岗匹配”，同时提升招聘效率，降低用人风险。

二、招聘管理实施步骤

（一）招聘需求确认

需求发起：各部门因业务扩张、岗位空缺或人员补充需招聘时，由部门负责人填写《人员需求申请表》，明确招聘岗位名称、人数、岗位职责、任职资格（学历、专业、工作经验、技能证书等）、到岗时间及薪资预算。

需求审批：《人员需求申请表》经部门负责人签字后，提交人力资源部审核。人力资源部根据企业年度人员编制及预算情况，复核需求的合理性与必要性，报总经理审批。审批通过后，启动招聘流程。

（二）招聘计划制定

人力资源部根据审批通过的《人员需求申请表》，制定《招聘计划表》，内容包括：招聘岗位、招聘人数、招聘渠道（内部推荐、招聘网站、猎头合作、校园招聘等）、招聘周期、预算费用（如广告费、猎头费等）及负责人。

（三）简历筛选

初步筛选：人力资源部根据岗位任职资格，对收集的简历进行初步筛选，重点核查学历、工作经验、技能匹配度等，剔除明显不符合要求的简历。

二次筛选：通过初步筛选的简历，交由用人部门进行专业能力筛选，确定进入面试环节的候选人名单。

（四）面试安排与实施

面试形式：根据岗位级别及性质，可选择初试（HR面试）、复试（用人部门面试）、终试（分管领导/总经理面试）等组合形式。

面试准备：人力资源部提前3天向候选人发送《面试通知》，明确面试时间、地点、所需材料（身份证、学历证书、离职证明等）及面试官信息；同时准备《面试评估表》，明确各环节考察维度（如专业知识、沟通能力、岗位匹配度等）。

面试实施：面试官按约定时间进行面试，根据候选人表现逐项填写《面试评估表》，并给出“推荐录用”“不推荐录用”或“复试”的明确意见。

（五）背景调查与录用审批

背景调查：对拟录用候选人（尤其是管理岗、核心岗），由人力资源部开展背景调查，核实工作履历、离职原因、学历信息、有无不良记录等，保证信息真实。

录用审批：背景调查通过后，人力资源部汇总《面试评估表》《背景调查报告》，填写《录用审批表》，按权限报用人部门负责人、分管领导及总经理审批。

（六）入职准备与通知

入职通知：审批通过后，人力资源部向候选人发送《录用通知书》，明确入职时间、报到地点、所需携带材料及薪资待遇等，要求候选人确认回复。

入职准备：人力资源部提前为新员工办理工牌、邮箱、系统账号等入职手续，协调用人部门准备办公位、电脑及入职引导资料。

三、招聘管理常用表单

《人员需求申请表》（模板见附件1）

《招聘计划表》（模板见附件2）

《面试评估表》（模板见附件3）

《背景调查表》（模板见附件4）

《录用审批表》（模板见附件5）

《录用通知书》（模板见附件6）

四、招聘管理关键注意事项

合规性：招聘信息不得包含歧视性条款（如性别、民族、宗教限制等），背景调查需征得候选人书面同意，不得侵犯其隐私权。

公平性：面试过程需客观公正，避免主观偏见，同一岗位候选人应采用统一的评估标准。

候选人体验：及时反馈面试结果，尊重候选人意愿，维护企业雇主形象。

记录留存：招聘过程中的各类表单（简历、评估表、背景调查报告等）需整理归档，保存期限不少于2年。

第二章入职管理制度

一、入职管理适用范围与目标

本制度适用于所有通过招聘流程并确认入职的新员工，包括全职、兼职人员。目标是通过规范化入职流程，帮助新员工快速融入企业，明确岗位职责与规章制度，保障劳动关系合法建立。

二、入职管理实施步骤

（一）入职资料审核

新员工入职当天，需携带以下材料原件及复印件，交人力资源部审核：

身份证、学历/学位证书、职业资格证书；

离职证明（应届生提供就业推荐表）；

近期体检报告（半年内，无传染性疾病）；

一寸免冠照片2张，银行卡复印件（用于薪资发放）；

其他材料（如职称证书、获奖证书等）。

人力资源部核对原件与复印件一致性，留存复印件，资料不全者暂缓入职。

（二）入职手续办理

信息登记：新员工填写《入职登记表》（模板见附件7），确认个人信息（姓名、身份证号、联系方式、紧急联系人等），签订《劳动合同签收确认表》（模板见附件8）。

合同签订：人力资源部根据岗位性质，签订固定期限或无固定期限劳动合同，明确合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、薪资待遇、社保福利等内容。合同一式两份，