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2025年智慧树知到《档案工作人员档案管理档案利用规范》考试题库及答案解析

就读院校：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案工作人员在接收档案时，应首先（）

A.直接将档案放入库房

B.检查档案的完整性、质量和数量，并办理入库手续

C.对档案进行初步的整理和分类

D.将档案信息录入计算机系统

答案：B

解析：接收档案是档案管理工作的第一步，必须确保档案的完整性、质量和数量无误，并办理相应的入库手续，才能进行后续的整理、分类和数字化等工作。直接放入库房、初步整理或录入系统都应在确认档案无误后进行。

2.档案工作人员整理档案时，应遵循的原则是（）

A.任意排列，方便查找

B.按档案的形成时间和来源排列

C.按档案的内容和性质分类排列

D.按档案的保管期限排列

答案：C

解析：整理档案应按照档案的内容和性质进行分类排列，这样才能方便后续的利用和查找。按时间、来源或保管期限排列虽然也有一定的意义，但不是整理档案的首要原则。

3.档案工作人员在保管档案时，应注意（）

A.将档案存放在潮湿的环境中

B.避免阳光直射和潮湿，保持通风干燥

C.使用强光照射档案进行消毒

D.将档案存放在高温环境中

答案：B

解析：档案保管需要避免阳光直射、潮湿和高温，保持通风干燥的环境，以防止档案损坏。潮湿和高温都会加速档案的deterioration，强光照射也会导致档案褪色。

4.档案工作人员在提供档案利用服务时，应（）

A.未经档案所有者同意，擅自提供档案复制件

B.仅提供档案的电子版，拒绝提供纸质版

C.根据利用者的需求，提供适当的档案信息

D.要求利用者支付高额的检索费用

答案：C

解析：档案工作人员应根据利用者的需求，提供适当的档案信息，以满足利用者的需要。提供复制件需要经过所有者同意，仅提供电子版或拒绝提供纸质版都不符合服务原则，收取高额检索费用也违反了档案管理的公平原则。

5.档案工作人员在数字化档案时，应（）

A.忽略档案的原始格式，直接进行扫描

B.保留档案的原始格式，并进行高质量的扫描

C.仅对重要档案进行数字化

D.使用低分辨率的扫描仪进行扫描

答案：B

解析：数字化档案时应保留档案的原始格式，并进行高质量的扫描，以保证档案信息的完整性和准确性。忽略格式或使用低分辨率扫描都会导致信息丢失或质量下降，仅对重要档案数字化则不全面。

6.档案工作人员在鉴定档案价值时，应考虑的因素是（）

A.档案的创建时间

B.档案的大小和数量

C.档案的内容和形式

D.档案的创建者

答案：C

解析：鉴定档案价值应考虑档案的内容和形式，即档案所记录的信息和对后续工作的影响。创建时间、数量和创建者虽然也有一定的参考价值，但不是决定性因素。

7.档案工作人员在编制档案目录时，应（）

A.使用随意的关键词

B.使用规范的关键词，准确反映档案内容

C.只记录档案的编号和标题

D.不记录档案的作者信息

答案：B

解析：编制档案目录时应使用规范的关键词，准确反映档案内容，方便后续的检索和利用。随意的关键词、只记录编号标题或不记录作者信息都会影响目录的实用性和准确性。

8.档案工作人员在处理档案的保密问题时，应（）

A.将所有档案都视为保密档案

B.根据档案的密级进行分类管理

C.任意公开档案信息

D.只对领导公开档案信息

答案：B

解析：处理档案的保密问题应根据档案的密级进行分类管理，不同密级的档案有不同的管理要求，以确保档案的安全。将所有档案视为保密或任意公开都是不正确的，只对领导公开也违反了档案管理的原则。

9.档案工作人员在培训新员工时，应（）

A.只讲解档案管理的理论知识

B.只进行档案管理实践操作

C.理论与实践相结合，全面讲解档案管理知识

D.让新员工自行学习，不予指导

答案：C

解析：培训新员工时应理论与实践相结合，全面讲解档案管理知识，包括理论知识和实践操作，才能帮助新员工快速掌握工作技能。只讲解理论或只进行实践操作都不够全面，让新员工自行学习则缺乏指导。

10.档案工作人员在参与档案管理标准制定时，应（）

A.仅代表个人意见

B.代表所在机构的利益

C.考虑各方意见，制定合理的标准

D.只遵循已有的标准

答案：C

解析：参与档案管理标准制定时应考虑各方意见，制定合理的标准，以适应档案管理工作的实际需要。仅代表个人意见或机构利益，或只遵循已有标准都可能导致标准不合理或不适用。

11.档案工作人员在处理破损档案时，应首先（）

A.试图自行修复，不进行任何处理

B.将破损档案进行隔离存放，并记录破损情况

C.直接丢弃破损档案

D.将破损档案交给无关人员处理

答案：B

解析：处理破损