供应商评价与选择标准表模板.docVIP

供应商评价与选择标准表模板

模板适用场景说明

本模板适用于各类企业对供应商进行系统化评价与筛选的场景，具体包括但不限于：

新供应商准入评估：企业在引入新供应商前，通过多维度评价判断其是否符合合作基本要求；

现有供应商年度考核：定期对合作中的供应商进行综合表现评估，优化供应商队伍结构；

战略供应商选择：针对长期合作、高价值采购项目，筛选具备核心竞争力的优质供应商；

专项采购供应商筛选：如新品开发、项目制采购等特殊场景，针对性评价供应商的专项能力。

通过标准化评价流程，企业可保证供应商选择的客观性、科学性，降低合作风险，提升供应链稳定性。

模板使用步骤详解

第一步：明确评价目的与范围

目的确认：根据采购需求确定评价重点（如成本优先、质量优先或服务优先），明确评价结果的应用方向（如直接合作、试用合作或淘汰）。

范围界定：确定参评供应商名单（如通过初步筛选的候选供应商，或特定合作周期的现有供应商），明确评价周期（如年度、季度或项目制）。

第二步：确定评价维度与指标权重

根据企业采购特性及行业要求，从核心能力、合作表现、发展潜力等维度设定评价指标，并分配权重（权重总和100%）。建议维度及参考权重

质量保障能力（30%-40%）：核心维度，直接影响产品/服务质量稳定性；

交付与响应能力（20%-30%）：体现供应商对订单需求的满足效率；

价格与成本控制（15%-25%）：结合市场价格水平，评估成本竞争力；

服务与支持能力（10%-20%）：包括售后、技术支持等软性服务表现；

合规与可持续发展（5%-10%）：资质合规性、社会责任履行等长期价值。

注：各维度权重可根据采购品类（如原材料、成品、服务类）灵活调整，例如高精密采购可提高“质量保障能力”权重。

第三步：制定评分标准与等级

针对每个二级指标设定具体评分标准，采用百分制或5分制（1分最差，5分最好），明确各等级对应的评分区间及行为描述。例如：

指标示例

评分标准（5分制）

行为描述

产品合格率

5分

近1年产品合格率≥99.5%，无重大质量

4分

合格率≥98%，≤99.5%，有轻微质量投诉但整改及时

3分

合格率≥95%，≤98%，质量投诉≤3次/年

2分

合格率≥90%，≤95%，质量投诉≥5次/年，未影响生产

1分

合格率＜90%，或发生重大质量导致生产停滞

第四步：收集供应商信息与数据

通过多渠道收集供应商评价所需信息，保证数据真实、全面：

供应商自评资料：要求供应商提供营业执照、相关认证（ISO9001、ISO14001等）、近1年财务报表、主要客户案例、质量检测报告等；

实地考察：对重点供应商进行现场调研，核实生产规模、设备配置、工艺流程、质量管控体系（如IQC、IPQC流程）；

历史合作数据：调取与该供应商的合作记录，包括交付准时率、质量问题处理时效、价格稳定性等；

第三方反馈：收集其他客户或行业机构对供应商的评价（如需），知晓市场口碑。

第五步：组织评分与结果汇总

成立评审小组：由采购、质量、技术、财务等部门人员组成3-5人评审小组，明确分工（如质量部门负责“质量保障能力”评分）；

独立评分：评审成员根据收集的信息及评分标准独立打分，避免相互影响；

加权计算总分：按各维度权重计算供应商综合得分（例：质量得分40%+交付得分25%+价格得分20%+服务得分10%+合规得分5%=综合得分）；

结果分级：根据总分将供应商分为优秀（≥90分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（＜60分）四级，或直接按得分排序。

第六步：形成评价报告与决策

撰写评价报告：内容包括供应商基本信息、各维度得分明细、优势与不足分析、改进建议等；

供应商沟通：向供应商反馈评价结果，对不合格项提出整改要求，约定复评时间；

决策应用：根据评价结果确定合作策略（如优秀供应商列为战略合作伙伴，合格供应商维持合作，不合格供应商终止合作）。

供应商评价与选择标准表（模板）

一、供应商基本信息

项目

内容

供应商名称

统一社会信用代码

注册地址

联系人

*先生/女士

联系电话

*（仅用于工作联系）

主营产品/服务

合作年限（若有）

主要客户案例

（列举3-5个重点客户及合作项目）

二、评价维度与评分表

一级指标

二级指标

评分标准描述

分值

权重

得分

备注（具体事例）

质量保障能力（40%）

产品合格率

近1年产品批次合格率，以第三方检测报告或我方入库数据为准

5分

15%

质量体系认证

是否通过ISO9001、IATF16949等相关质量体系认证，认证状态是否有效

5分

10%

质量问题响应与整改

出现质量问题时，24小时内响应，5个工作日内提交根本原因分析及改进措施，整改闭环率

5分

15%

交付与响应能力（30%）

订单准时交付率

近1年订单实际交付日期与约定交付日期的符合率，以我方签收记