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产品宣传手册设计与内容规范工具

一、适用工作场景与目标对象

本工具适用于企业市场、产品、设计团队及相关协作方，具体场景包括：

新产品上市：需快速传递产品核心价值、功能亮点及市场定位，吸引目标用户关注。

品牌形象升级：通过手册统一视觉语言，强化品牌调性，提升用户对品牌的专业认知。

展会/客户沟通：作为线下触点材料，直观展示产品优势，辅助销售团队讲解，促进转化。

内部培训：帮助销售、客服人员熟悉产品信息，保证对外沟通一致性。

目标对象包括市场策划人员、设计师、文案编辑、产品经理及外部合作供应商（如印刷厂）。

二、标准化操作流程与执行要点

阶段一：需求调研与目标定位（1-2个工作日）

明确核心目标：通过访谈（如与市场部经理、销售部主管沟通）确定手册核心目的（如“突出产品技术优势”“引导用户下单”），避免功能堆砌。

锁定受众画像：分析目标用户特征（年龄、职业、需求痛点），例如针对企业客户需侧重数据与案例，针对个人用户需侧重场景化体验。

资源与约束确认：明确预算（如印刷成本、设计人力）、尺寸（A5便携型/A4展示型）、页数限制（建议8-32页，避免信息过载）。

阶段二：内容框架规划（1个工作日）

根据目标与受众，搭建手册内容结构，核心模块建议如下（可根据产品类型调整）：

模块

核心内容要点

封面

品牌Logo、产品主视觉图、核心标语（如“产品：重新定义体验”）、目标人群关键词（如“专为人群设计”）

扉页

品牌Slogan、手册主题（如“产品使用指南与价值解析”）

目录

清晰列出章节标题及对应页码，可标注重点模块（如“核心功能速览”）

产品概述

一句话定位、解决的问题、核心价值主张（如“3步解决痛点，效率提升50%”）

功能亮点

分点列出核心功能（每点配1张场景图+简短描述，避免技术术语堆砌）

应用场景

结合用户实际需求（如“办公场景”“家庭场景”），图文展示产品在不同场景下的价值

用户案例

真实客户反馈（如“某企业*总监：使用后成本降低20%”）、使用前后对比数据

服务支持

售后政策、联系方式（如“7×24小时客服”“全国联保”）、官方渠道引导（二维码/公众号）

封底

品牌Logo、核心标语、版权信息

阶段三：视觉设计规范（2-3个工作日）

风格定位：结合品牌调性确定视觉风格（科技类：冷色调+简约线条；生活类：暖色调+场景插画）。

元素规范：

色彩：主色不超过3种，辅助色用于区分模块（如核心功能用主色高亮，案例用辅助色）；

字体：标题用无衬线体（如思源黑体，字号24-28pt），用易读字体（如微软雅黑，字号10-12pt），英文搭配对应字体（如标题用Arial，用TimesNewRoman）；

图片：产品图需高清多角度（正面、侧面、细节），场景图需真实（避免过度修图），图标风格统一（如线性/扁平化）。

版式设计：遵循“留白≥20%”，重要信息（如核心卖点）置于视觉焦点（页面中上部），文字与图片比例建议1:1，避免大段文字。

阶段四：内容撰写与填充（2个工作日）

文案要求：

简洁性：每句话≤20字，核心卖点用短句+感叹号/问号增强记忆点（如“无需连接WiFi，一键同步！”）；

说服力：数据需标注来源（如“第三方检测机构报告”），避免模糊表述（如“行业领先”改为“效率提升30%，超越同类产品”）；

情感共鸣：结合用户痛点（如“还在为烦恼？产品帮你彻底解决”）。

图文匹配：每页文字配1-2张图，图片下方需添加简短说明（如“图1：产品使用场景——会议室演示”）。

阶段五：审核校对与优化（1个工作日）

多方审核：

产品部：确认功能信息准确无误（如参数、兼容性）；

市场部：检查核心卖点是否突出，是否符合品牌调性；

法务部：避免夸大宣传（如“100%有效”）、侵权表述（如“第一品牌”）。

试读优化：邀请目标用户（如*客户代表）试读，收集可读性反馈（如“某模块术语难理解”“重点信息不突出”），调整内容或版式。

阶段六：印刷制作与交付（1个工作日）

印刷要求：

纸张：根据手册用途选择（内页用128g铜版纸，封面用200g铜版纸+覆膜/烫金）；

工艺：重点内容（如Logo、核心标语）可做局部UV、凹凸印刷增强质感；

文件：提交印刷厂前确认CMYK色彩模式，分辨率≥300dpi，添加3mm出血位，文字距裁切线≥5mm。

交付验收：核对印刷样张色彩、文字、工艺是否符合设计稿，批量印刷前保留10%样稿作为存档。

三、宣传手册内容结构与设计模板参考

以下为通用模板表格（以A4尺寸、16页手册为例）：

页码

模块

内容要点

设计要点

1

封面

品牌Logo、产品主视觉图（高清渲染图）、核心标语（“智能终端：让效率更简单”）

背景纯色（品牌主色），主视觉图居中，标题字号28pt，品牌Logo置于右上角

2

扉页

品牌Slogan（“科技赋能，连接未来”）、手册主题