资料保存操作守秘保证承诺书8篇.docxVIP

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资料保存操作守秘保证承诺书8篇

资料保存操作守秘保证承诺书第(1)篇

为保证__________工作顺利开展:

一、基本事项

本承诺书由承诺人针对__________工作涉及的资料保存操作及相关事项作出如下保证,以维护资料安全、防止信息泄露,保证工作合规、有序进行。承诺人系本单位的__________(职位),对所承诺事项的合法性、真实性、完整性负责。

二、遵循规范

承诺人严格遵守国家及地方关于资料管理、保密工作的法律法规及单位内部相关规定,以以下原则指导资料保存操作:

1.严格区分涉密与非涉密资料,按照分类标准执行分级管理;

2.保证资料保存环境符合安全要求,防止因环境因素导致资料损毁或泄露;

3.严禁擅自复制、传播、销毁或处置工作资料,所有操作须依照审批流程进行;

4.对接触、保管、传输的资料承担全程保密责任,未经授权不得向第三方披露。

三、落实措施

承诺人承诺采取以下具体措施保障资料安全:

1.资料接收与登记:接收资料时核对完整性、标识清晰性,及时录入台账,每日开展__________次核对确认;

2.资料存储管理:按照资料类型选择合适的存储介质,纸质资料存放于符合保密标准的档案柜,电子资料加密存储,每月开展__________次存储设备安全检查;

3.资料使用与借阅:因工作需要使用或借阅资料时,必须履行审批手续,使用完毕后及时归还并核对无误,每日开展__________次借用记录清点;

4.资料销毁处置:对于到期或无保存价值的资料,按审批程序进行销毁,销毁过程须双人监督,并记录销毁时间、数量及监督人,每月开展__________次销毁记录核对;

5.资料传输安全:通过网络传输资料时采用加密通道,禁止使用公共邮箱或即时通讯工具传递涉密信息,每日开展__________次传输渠道安全检查;

6.异常情况报告:如发觉资料丢失、损毁、泄密风险等异常情况,立即向单位保密部门报告,并采取补救措施,24小时内完成初步调查并提交报告。

四、监督责任

承诺人接受单位及相关部门对资料保存工作的监督、检查,配合开展审计、评估等事务,对违反本承诺书的行为承担相应责任,包括但不限于行政处分、经济赔偿及法律责任追究。

承诺人签名:__________

签订日期:__________

资料保存操作守秘保证承诺书第(2)篇

承诺方类型:□企业□个人□其他__________

鉴于资料保存对于维护信息安全、保障合法权益及促进可持续发展具有重要意义,承诺方在此依据相关法律法规及内部管理制度,就资料保存操作作出以下承诺:

一、承诺内容

1.承诺方将严格遵守国家及地方关于资料保存的法律法规,保证所有资料保存活动符合法律要求。承诺方承诺对所保存的资料进行分类管理,明确资料的保存期限、保存方式及保存责任人,并建立完善的资料保存台账。承诺方将定期对资料保存情况进行检查,及时发觉并纠正存在的问题,保证资料的完整性、安全性和可用性。

2.承诺方承诺建立科学的资料保存制度,明确资料保存的流程、方法和标准。承诺方将根据资料的性质、价值和保存期限,选择合适的保存方式,如纸质保存、电子保存或混合保存等。同时承诺方将采用先进的保存技术和管理手段,提高资料保存的效率和准确性。

3.承诺方承诺对资料保存人员进行专业培训,提高其业务素质和责任意识。承诺方将定期组织资料保存人员进行业务学习和技能培训,使其掌握资料保存的基本知识和操作技能。同时承诺方将加强对资料保存人员的监督管理,保证其依法依规履行职责。

二、执行规范

1.承诺方将制定详细的资料保存操作规范,明确资料保存的各个环节和具体要求。承诺方将根据资料保存的实际情况,制定相应的操作流程和标准,保证资料保存工作的规范化和标准化。

2.承诺方承诺建立资料保存的应急预案,应对突发事件对资料保存造成的影响。承诺方将制定针对火灾、水灾、盗窃等突发事件的应急预案,明确应急处置的流程和措施,保证在突发事件发生时能够及时有效地保护资料安全。

3.承诺方承诺定期对资料保存设备进行检查和维护,保证设备的正常运行。承诺方将定期对资料保存设备进行检查和维护,及时发觉并解决设备故障,保证设备的正常运行和资料的正常保存。

三、检查监督

1.承诺方承诺建立资料保存的监督检查机制,定期对资料保存情况进行检查。承诺方将定期组织内部人员进行资料保存情况的检查,及时发觉并纠正存在的问题,保证资料保存工作的规范性和有效性。

2.承诺方承诺接受上级主管部门的监督检查,积极配合相关部门的检查工作。承诺方将积极配合上级主管部门的监督检查,如实提供资料保存的相关情况和资料,接受相关部门的指导和监督。

3.承诺方承诺建立资料保存的

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