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团队项目合作分工与任务执行模板说明
一、适用场景说明
二、操作流程详解
步骤1：明确项目目标与范围
召开项目启动会，由项目负责人（如项目经理*）向团队传达项目核心目标（如“3个月内完成产品V1.0版本上线”）、交付成果（如需求文档、原型设计、测试报告等）及边界条件（如预算限制、资源范围）。
输出《项目目标说明书》，经全体成员确认后存档，作为后续分工与执行的依据。
步骤2：拆解项目任务与优先级排序
基于项目目标，将项目拆解为可执行的具体任务（如“需求调研”“UI设计”“前端开发”“测试验收”等），明确每个任务的输入、输出及依赖关系。
采用“四象限法”对任务进行优先级排序：重要且紧急（如核心功能开发）、重要不紧急（如文档编写）、紧急不重要（如资源协调）、不重要不紧急（如会议记录整理），形成《任务清单》。
步骤3：分配成员角色与职责
根据成员技能、经验及availability，为每个任务分配唯一负责人（避免多人负责同一任务导致推诿），明确其核心职责（如“前端开发*负责用户登录模块的代码实现与单元测试”）。
指定项目统筹人（如项目经理），负责跨任务协调、进度跟踪及风险预警；明确各成员的协作接口（如“UI设计师需向产品经理*确认设计稿后再交付开发”）。
步骤4：制定时间计划与里程碑
为每个任务设定明确的起止时间，结合任务依赖关系绘制项目甘特图，标注关键里程碑（如“需求评审通过”“开发完成”“测试上线”）。
时间计划需预留缓冲期（如每个阶段预留1-2天应对突发问题），避免因单任务延误导致整体进度滞后。
步骤5：执行任务与动态跟踪
负责人按照计划推进任务，每日通过晨会同步进展，遇到问题及时在项目群内反馈（如“开发遇到数据库兼容性问题，需技术专家协助”）。
项目统筹人每周更新《进度跟踪表》，对比计划与实际完成情况，对偏差超过2天的任务触发预警，组织成员分析原因并调整计划（如“因需求变更导致UI设计延期，需协调开发*顺延1天”）。
步骤6：成果交付与验收
任务负责人按输出要求提交成果（如“开发提交登录模块代码及相关文档”），由下一环节协作人（如测试）进行验收，明确验收标准（如“功能符合需求文档要求，无严重bug”）。
验收通过后，成果归档至共享文件夹（如“项目/交付物/开发模块”），保证信息可追溯。
步骤7：复盘总结与持续优化
项目结束后，召开复盘会，成员共同总结成功经验（如“每日站会有效提升了沟通效率”）、存在问题（如“需求变更未及时同步导致返工”）及改进措施（如“建立需求变更审批流程”）。
输出《项目复盘报告》，归档至团队知识库，为后续项目提供参考。
三、核心模板工具
（一）项目任务清单表
任务ID
任务名称
任务描述
负责人
计划开始时间
计划完成时间
优先级
状态（待启动/进行中/已完成/延期）
依赖任务
备注
T001
需求调研
收集用户需求并输出文档
产品经理*
2024-03-01
2024-03-07
高
待启动
-
需访谈10位用户
T002
UI设计
完成首页及核心页面设计
UI设计师*
2024-03-08
2024-03-15
高
待启动
T001
需符合品牌规范
T003
前端开发-登录模块
实现用户登录功能
前端开发*
2024-03-16
2024-03-25
高
待启动
T002
需兼容移动端
（二）成员职责分工表
成员姓名
角色
主要职责
协作对象
项目经理*
项目统筹
制定计划、跟踪进度、协调资源、风险管控
全体成员
产品经理*
需求与设计
需求调研、产品规划、文档编写、需求评审
UI设计师、开发、测试*
UI设计师*
视觉设计
原型设计、视觉稿输出、设计规范制定
产品经理、前端开发
前端开发*
前端实现
页面开发、交互实现、兼容性测试
UI设计师、测试
测试*
质量保障
测试用例设计、功能测试、bug跟踪、验收确认
开发、产品经理
（三）项目进度跟踪表
日期
任务名称
计划完成率
实际完成率
偏差原因（如有）
负责人
解决措施（如有）
2024-03-10
需求调研
100%
80%
用户访谈延迟2天
产品经理*
3月12日前补充完成访谈
2024-03-17
UI设计-30%
20%
设计素材未到位
UI设计师*
协调素材库管理员*优先提供资源
（四）项目里程碑表
里程碑名称
目标描述
计划完成时间
实际完成时间
负责人
备注（如是否达成、风险说明）
需求评审通过
需求文档确认无误，各方签字
2024-03-08
-
产品经理*
需邀请技术专家*参与评审
开发阶段完成
所有功能模块开发完毕
2024-04-10
-
开发*
需预留3天联调时间
项目正式上线
产品通过测试，对外发布
2024-04-30
-
项目经理*
需提前准备上线方案
四、使用要点提示
目标与范围对齐：项目启动前务必保证所有成员
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