档案立案编目103.pptVIP

*檔案編目著錄層級及原則著錄層級案卷及案件二層級檔案回溯編目僅得採案卷層級著錄時機案件：編案案卷：所涉案情半年內未續辦時著錄原則依著錄來源，充分描述其內容及形式特徵著錄來源資料不全，得參考其他相關資料代擬代判案件依案件所載著錄承接他機關檔案【版權為檔案管理局所有】*案卷編目著錄項目案名項檔案產生者項密等及保存年限項檔案應用項相關編號項日期項媒體型式項檔案外觀項關聯項主題項附註項【版權為檔案管理局所有】*案件編目著錄項目案由項發(來)文者項文件形式項密等及保存年限項相關編號項日期項媒體型式項檔案外觀項關聯項【版權為檔案管理局所有】*案由(名)項可直接表達檔案內容特徵，用以區別另一檔案之案由或案名依據案卷內文件之內容撰擬而成，以揭示案卷文件的內容及主要案情，提供檔案查詢之線索案卷案名、並列案名及其他案名案件案由、並列案由及其他案由【版權為檔案管理局所有】*案由著錄原則摘錄案件要旨?案由:轉發檔案管理局檔徵字第0910002587號函?案由:轉發公文附件在二頁以上者之騎縫處加蓋章戳釋疑由?案由:八十年度刑事裁判原本(案號:民抗字第411號)?案由:四海影業社違反營業稅法裁定【版權為檔案管理局所有】*案由著錄原則(續)語意簡潔主旨:「九十一年國家清潔週」訂於九十一年二月四日至二月十日實施(二月十一日為農曆除夕)，請擇日發動環境清理工作及辦公廳舍大掃除。?著錄:因應九十一年國家清潔週，請擇日發動環境清理及大掃除【版權為檔案管理局所有】*案由著錄原則(續)語意完整?轉行政院人事行政局函釋有關推動市(縣)港合一政策，促進商港與地方共榮發展，於國際商港所在地之直轄市或縣(市)成立冠以該港【版權為檔案管理局所有】*檔案產生者項指文件製發過程中，對於該文件負有責任或有關之機關、團體或個人作為衡量檔案價值之重要因素及用以區別不同檔案之重要特徵，為檔案蒐集、整理、鑑定及檔案查詢應用重要之依據及檢索款目【版權為檔案管理局所有】*檔案產生者項(續)案卷檔案產生及管有機關、團體或個人(著錄3個為限)非著錄案卷內各案件發、來文者案件：發(來)文者項主要發文者、主要來文者、次要發文者、次要來文者及受文者【版權為檔案管理局所有】*發(來)文者項主要發(來)文者次要發(來)文者最多著錄2個，超過2個後加等內政部營建署,內政部土地測量局等受文者最多著錄3個超過3個後加等檔案管理局,內政部,內政部營建署等【版權為檔案管理局所有】*發(來)文者項(續)依據公文所載機關名稱著錄機關名稱更迭者承接他機關檔案受文者全稱或通用之簡稱個人李友三(參議員)錯誤或不明者照錄，考證並加[]錯誤者，台灣省黨部[台灣省保安司令部]電業管理處[資源委員會電業管理處]不明者，[內政部]【版權為檔案管理局所有】*文件形式項指個別文件內容之形式、特徵案件文別、本別【版權為檔案管理局所有】*文件形式項(續)文別：函．令．公告．．．來文併同發文者本別：正本．副本．定稿．稿本．．．來文正本或副本發文定稿：經長官核判之原件稿本：涵蓋定稿及草稿等定稿併同草稿歸檔者來文併同發文者【版權為檔案管理局所有】*密等及保存年限項案卷機密等級、保存年限著錄案卷內最高之密等及保存年限案件機密等級、保密期限及解密條件與保存年限【版權為檔案管理局所有】*檔案應用項應用限制、應用註記及複製限制(案卷)應用限制開放、限制開放、不開放應用註記註記檔案因相關法規或特殊情形不宜於30年內開放複製限制註記檔案如有不宜複製或部分提供複製者，其相關限制規定或情形【版權為檔案管理局所有】*相關編號項有關檔案編號之項目，為檔案管理、應用及連結檔案數位影像等功能之重要項目可提供辨識該檔案或文件之指引案卷檔號(年度號、分類號、案次號)及其他編號案件發文字號、來文字號、收文字號、檔號(年度號、分類號、案次號、卷次號、目次號)、電子或微縮編號及其他編號等【版權為檔案管理局所有】*相關編號項(續)收、發(來)文字號代字文號例示原件所載:台外二字第??三六號著錄內容:台外二字第0036號【版權為檔案管理局所有】*日期項為關係文件形成和效力之日期，著錄文件之相關日期通常為文件之發文、來文或簽署日期，對於檔案查詢、應用、銷毀、公布出版及引用具有重要意義案卷案卷內文件起