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作为公司人力资源部负责社保管理的专员,我需要为2025年第三季度编制这份社保费用缴纳明细表。本表详细记录了我司(北京华科科技有限公司)全体156名员工从7月1日至9月30日期间的各项社会保险费用缴纳情况,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的个人缴费部分和单位缴费部分。其中,养老保险缴费基数为8,00025,000元不等,按8%比例缴纳;医疗保险缴费基数与养老保险一致,按2%比例缴纳,另外还需缴纳大额医疗互助金3元/月。
在实际操作中,我们发现技术部门员工的社保费用明显高于其他岗位。以研发部高级工程师为例,其月缴费基数为25,000元,每月个人需缴纳养老保险2,000元、医疗保险500元、失业保险125元,合计2,625元;公司配套缴纳部分为养老保险5,000元、医疗保险1,250元、失业保险625元、工伤保险125元、生育保险250元,合计7,250元。相比之下,行政部的缴费基数为8,000元,个人月缴840元,公司配套缴纳2,320元。
针对缴费基数差异较大的情况,我们建立了分层管理制度。对于月收入超过当地社会平均工资300%的员工,按300%封顶基数缴纳;低于60%的按60%保底基数缴纳。2025年北京市社会平均工资为11,820元,因此我司缴费基数上限为35,460元,下限为7,092元。每月5号前,我会通过金蝶HR系统导出上月工资数据,自动计算各员工应缴金额,缴费明细表供财务部审核。
特别需要注意的是,今年7月起实施的社保新政策要求将生育保险和医疗保险合并征收,统一缴费比例为2.5%,其中个人承担0.5%,单位承担2%。这一变化使我司每月社保总支出增加了约3,200元,但简化了缴费流程,减少了漏缴风险。为此,我们更新了ERP系统中的社保计算模块,确保每位员工的缴费金额准确无误。
北京华科科技有限公司人力资源部
2025年10月8日
原创力文档


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