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仓储管理操作规程
本规程适用于公司所有仓库及相关人员,旨在规范仓储作业行为,确保货物安全,提高作业效率,保障库存数据准确,实现仓储管理的科学化、规范化和标准化。
第一条总则
本规程旨在明确仓储管理的基本原则、组织职责、作业流程、安全要求及考核办法,是仓库全体人员从事各项仓储活动的行为准则。所有仓库工作人员必须熟悉并严格遵守本规程的规定。
第二条适用范围
本规程适用于公司所有仓库(包括但不限于中央仓库、分仓库、料场等)的仓储作业活动,涵盖货物从入库到出库的全过程管理,包括收货、验收、入库、储存、保管、拣选、复核、包装、发运、盘点、退库、信息处理等环节,以及仓库区域内所有设备和设施的管理。
第三条基本原则
仓储作业必须遵循以下基本原则:
(一)安全第一原则:确保人身安全、货物安全及仓库设施安全,严格遵守各项安全操作规程。
(二)先进先出原则:遵循货物入库时间先后顺序进行出库,特殊情况需按指定批次管理。
(三)准确高效原则:确保各项作业操作准确无误,提高作业效率和响应速度。
(四)账实相符原则:保证库存管理系统记录与实际库存货物数量、批次、状态等信息一致。
(五)规范存储原则:根据货物性质、尺寸、重量等特点,合理选择库位,进行规范、安全的堆码和存放,优化空间利用。
(六)清洁卫生原则:保持仓库环境、货物堆垛及设备的清洁卫生,符合相关卫生标准。
第四条组织结构与职责
(一)仓储管理部门(或指定负责人)职责:
1.负责本规程的制定、修订、发布、解释和日常监督执行工作。
2.负责仓库的整体规划、布局优化、资源调配(人员、设备)。
3.负责仓库安全管理体系的建设、运行和维护,组织安全检查,落实安全措施。
4.负责仓储信息的统计分析,为管理决策提供依据。
5.负责与相关部门(采购、生产、销售、物流等)的协调沟通。
6.负责仓库人员的管理、培训和绩效考核。
(二)仓库主管/班组长职责:
1.负责本班组或指定区域的日常仓储管理工作。
2.组织实施本规程相关要求,指导、监督组员完成各项作业任务。
3.负责人员调配、任务分配,确保作业有序进行。
4.负责本区域的安全检查和隐患排查,及时报告异常情况。
5.负责本区域货物堆码的规范性和整理工作。
6.负责本区域操作数据的初步核对和上报。
(三)仓管员/操作员职责:
1.严格遵守本规程及各项安全操作规定,按章作业。
2.负责具体执行收货、验收、上架、拣选、复核、包装、装车、盘点、退库等各项仓储操作任务。
3.负责正确使用和维护所使用的工具、设备。
4.负责按规定进行货物标识和单据处理,确保信息录入准确及时。
5.负责本岗位范围内的安全检查,发现隐患及时上报。
6.负责保管好所负责区域内的货物和设备。
7.对经手操作的商品数量和状态负责。
第五条作业流程与操作规范
(一)入库作业
1.收货:车辆进入指定区域停靠,核对送货单与采购订单信息,检查货物外包装及数量,必要时进行抽样验收。验收合格后,引导车辆至卸货区,进行卸货作业,并通知系统进行收货操作,生成入库单。
2.验收:根据货物类型和公司要求,进行数量、质量、规格、批次的核对确认。对于有质量问题的货物,按规定程序处理并记录。
3.登记与系统录入:收货信息经确认后,及时、准确录入仓储管理系统,生成正式入库单,并打印相关凭证。
4.堆码上架:根据系统指定的库位或作业计划,将货物运至指定区域,按照货物特性、堆码要求和空间限制进行安全、稳固的堆码。所有入库货物必须进行清晰、规范的标识(包括品名、规格、批次、日期等),并实时更新系统中的库位信息。
(二)在库管理
1.储存要求:货物按类别、批次、尺寸等进行分区分类存放,遵循“先进先出”原则。危险品、易损品、温控品等特殊货物需按其特殊要求隔离存放或采取特殊保管措施,并设置明显标识。
2.库存盘点:定期(如每月/每季)组织进行全面盘点或重点抽盘。盘点前制定盘点计划,明确盘点范围、时间、人员分工和流程。盘点时,逐一核对实物数量、批次与系统记录,填写盘点表。盘点结束后,核对差异,分析原因,按规定程序报批处理。
3.库存调整:发生货物报损、报溢、移库等情况时,需填写相应的库存调整申请单,经批准后进行系统操作,确保账实最终一致。
4.货物检查:定期对储存货物进行检查,关注货物包装是否破损、有无受潮、变质、虫蛀、霉变等情况,发现问题及时处理并上报。
(三)出库作业
1.订单处理:接收销售订单、生产领料单等出库指令,系统进行库存查询与可用性检查,生成拣货任务。
2.拣选:根据系统生成的拣货单或指令,按照指定的拣选策略(如按单拣选、批量拣选、区域拣选)和时间要求,快速、准确地找到指定货物,并从库位上拣取。
3.复核:拣取的货物必须进行复核,核对品项、规格、数量、批次是
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