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工作与生活平衡弹性时间协议

鉴于甲方需要优化工作管理模式,提升员工工作与生活平衡,增强组织效能,乙方愿意在遵循甲方规章制度的前提下,根据本协议约定,执行弹性工作时间安排,双方经友好协商,达成协议如下:

第一条定义

1.1本协议所称“标准工作时间总量”指乙方在本协议有效期内应完成的工作小时数,具体标准为每周四十小时。

1.2“弹性工作时间”指在满足甲方整体运营需求和完成标准工作时间总量的前提下,乙方可在约定的时间框架内自主选择每日或每周的工作起始和结束时间。

1.3“核心工作时间”指协议约定乙方需在此时间段内保持工作在线或位于指定办公地点,以保障必要沟通和协作的时间段。

1.4“非核心工作时间”指核心工作时间之外的时间段,乙方工作安排的灵活性较大。

1.5“远程办公”指乙方在甲方批准的地点(不包括甲方固定办公场所)进行工作活动。

第二条适用范围

2.1本协议适用于甲方[具体部门或岗位名称]的员工。

2.2具体适用人员由甲方根据岗位性质、工作需求等因素确定,并提前书面告知乙方。

2.3涉及连续性服务、重大项目关键节点管理、直接客户服务或其他因工作性质确需严格准时到岗的岗位,不适用本协议。

第三条弹性工作时间安排

3.1甲方设定标准工作时间总量为每周四十小时。

3.2甲方设定核心工作时间为每日上午[具体时间]至下午[具体时间],共计[具体小时数]小时。乙方须在核心工作时间内完成大部分工作,并保持通讯畅通。

3.3乙方应在保证完成每周四十小时总工时和工作日内核心工作时间内工作要求的前提下,自主安排非核心工作时间的具体工作开始和结束时刻。

3.4乙方应使用甲方指定的[具体系统或工具名称]进行工作时间记录,确保记录的准确性,并按时提交给直接上级或人力资源部门审核。

第四条工作地点

4.1甲方提供固定的办公场所供乙方使用。

4.2经甲方书面批准,乙方可在符合甲方信息安全要求和工作需要的前提下,在远程办公地点进行工作。

4.3远程办公需确保网络连接稳定、具备独立工作空间,并遵守甲方关于远程办公的安全管理规定和审批流程。

4.4乙方应妥善保管和使用甲方提供的办公设备,无论在何种地点工作。

第五条沟通与协作

5.1乙方应在核心工作时间内保持与团队、上级的有效沟通,并确保在工作时间内能够及时响应工作相关信息。

5.2乙方应在非核心工作时间之外,对紧急工作需求或特定类型的沟通(如紧急工作邮件、即时消息)在[具体时间,例如:八小时]内做出合理响应。

5.3乙方应积极参与团队会议和活动,如因弹性工作安排确需缺席,应提前按规定报备并做好工作安排。

第六条工作负荷管理

6.1甲方将关注弹性工作制下的工作负荷分配,通过绩效沟通、工作量评估等方式,确保整体负荷的公平性和合理性。

6.2乙方应主动与上级沟通工作负荷情况,确保能够按时完成工作任务。

第七条审批与申请

7.1乙方如需申请不同于标准核心工作时间的固定工作安排(如固定早/晚班、长期远程办公等),应提前[具体天数]以书面形式(或通过[具体系统])向直接上级提交申请,并说明理由。

7.2直接上级和/或人力资源部门将根据工作需要、团队协作要求和公司政策进行审批,并将审批结果书面通知乙方。

第八条保密与信息安全

8.1乙方无论在何种工作地点,均须严格遵守甲方的保密协议及信息安全管理制度。

8.2乙方在远程办公时,应采取必要的安全措施保护公司信息,如使用公司提供的VPN等安全连接,并确保工作设备符合公司安全标准。

第九条绩效评估

9.1乙方的绩效评估将主要依据其工作成果、职责履行情况及工作态度,而非性别、出勤时间或工作地点。

9.2甲方将根据工作目标和关键绩效指标(KPIs)对乙方进行定期评估,评估标准和方法将提前告知乙方。

第十条福利与薪酬

10.1乙方的弹性工作安排不影响其依法享有的各项公司福利待遇。

10.2对于按工时计薪的岗位,甲方的薪酬计算将基于乙方准确记录并经审核的工作时间,确保符合约定和法律规定。对于绩效薪酬,将根据乙方实际贡献和工作成果发放。

第十一条协议期限与终止

11.1本协议自[具体生效日期]起生效,初始有效期为[具体年限,例如:一年]。

11.2协议期满前[具体天数],如双方均无书面异议,本协议自动续展[具体年限],续展次数不限/最多续展[具体次数]次。

11.3任何一方可在协议有效期内,提前[具体天数]以书面形式通知对方终止本协议。乙方离职、岗位发生重大调整、甲方政策重大变更导致本协议无法执行等情形,本协议可即时终止。

第十二条双方权利与义务

12.1甲方的权利与义务:

(1)为乙方实施弹性工作提供必要的政策支持、工具和资源。

(2)合理分配工作任务,关注并尽可能平衡团队内部工作负荷。

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