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物业委托协议书
甲方(委托方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(受托方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
鉴于:
1.甲方拥有[物业名称及地址]的物业管理需求。
2.乙方具备从事物业管理服务的资质和能力,愿意接受甲方的委托,提供相关物业管理服务。
双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方对上述物业进行管理服务事宜,达成如下协议:
一、委托管理服务的物业基本情况
1.物业名称
物业名称为[具体物业名称]。
2.物业位置
物业位于[详细地址]。
3.物业类型及规模
物业类型包括住宅、商业等(具体类型根据实际情况填写),总建筑面积为[X]平方米,其中住宅建筑面积为[X]平方米,商业建筑面积为[X]平方米等(分别列出不同类型建筑的面积)。
4.物业设施设备情况
物业配备有电梯[X]部,分别位于[具体位置];消防设施包括[详细列举消防设施名称及位置];供水供电系统情况[详细说明,如采用何种供电方式、供水来源等];停车场情况,包括地下停车场车位[X]个,地上停车场车位[X]个等。
二、委托管理服务的范围
1.房屋建筑本体管理
(1)对房屋共用部位进行日常维护和管理,包括但不限于楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅等。定期检查房屋共用部位的使用状况,发现损坏及时安排修复。
(2)保持房屋外观整洁,按照规定进行外墙清洗、粉饰等工作,确保房屋外观符合小区整体形象要求。
(3)对房屋的附属设施设备,如门窗、栏杆等进行维护和保养,保证其正常使用功能。
2.共用设施设备管理
(1)对共用设施设备进行运行、维护、保养和管理,包括电梯、消防设施、给排水系统、供电系统、供暖系统等。建立完善的设施设备档案,记录设施设备的采购、安装、维修、保养等情况。
(2)制定设施设备的运行管理制度和操作规程,确保设施设备安全、稳定运行。定期对设施设备进行巡检和维护保养,及时排除故障和隐患。
(3)按照相关规定对设施设备进行定期检测和校准,确保其性能符合标准要求。如电梯每年进行一次安全检测,消防设施定期进行功能测试等。
3.环境卫生管理
(1)负责物业区域内公共场所的清扫保洁工作,包括道路、广场、停车场、楼道、电梯间等。制定详细的清扫保洁计划,明确清扫保洁的频次和标准。
(2)对垃圾进行收集、运输和处理,设置合理的垃圾收集点,定期清理垃圾,保持环境整洁。垃圾做到日产日清,避免垃圾堆积产生异味和滋生蚊虫。
(3)对物业区域内的绿化进行养护管理,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。确保绿化植物生长良好,景观效果美观。
4.安全保卫管理
(1)设立安全保卫岗位,配备专业的安保人员,实行24小时值班制度。制定安全保卫工作制度和应急预案,确保物业区域内的安全。
(2)对物业区域的出入口进行管理,严格控制人员和车辆的进出。对来访人员进行登记,对车辆进行引导和停放管理。
(3)加强对物业区域的巡逻检查,及时发现和处理安全隐患。安装监控设备,对物业区域进行实时监控,记录相关情况。
5.车辆管理
(1)制定车辆管理制度,规范车辆的停放和行驶秩序。在物业区域内设置明显的交通标志和标线,引导车辆有序行驶和停放。
(2)对停车场进行管理,包括车位的分配、收费管理等。确保停车场设施设备完好,照明、通风等条件符合要求。
(3)对车辆的安全进行保障,防止车辆被盗、被损坏等情况发生。如发现车辆异常情况及时通知车主或相关部门。
6.社区文化建设与服务
(1)定期组织开展社区文化活动,如节日庆祝活动、文艺演出、体育比赛等,丰富业主的精神文化生活。
(2)建立业主沟通平台,及时了解业主的需求和意见,反馈物业管理服务情况,增强业主与物业之间的沟通和信任。
三、委托管理服务的期限
本委托管理服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[X]年。合同期满前三个月,双方如无异议,则本合同自动延续[X]年;如有一方提出终止合同,应提前三个月书面通知对方。
四、双方的权利和义务
1.甲方的权利和义务
权利
(1)有权对乙方的物业管理服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。
(2)有权了解乙方的财务收支情况,要求乙方定期公布物业管理服务费用的收支明细。
(3)对乙方违反本协议的行为,有权要求乙方限期整改,如乙方拒不整改或整改不符合要求,甲方有权解除本协议。
(4)决定物业维修基金的使用和续筹方案。
义务
(1)按照本协议的约定向乙方支付物业管理服务费用。
(2)协助乙方开展物业管理服务工作,向乙方提供必要的办公场所和设施设备等资源。
(3)向乙方提供物业的相关资料和图纸,包括房屋建筑图纸、设施设备清单等。
(4)配合乙方做好业主的宣传和解释工作,引导业主遵守物业管理的相关规定。
2.乙方的权利和义务
权利
(1)按照本协议的约定收取
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