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销售合同标准化模板及使用指南
一、适用业务场景
本标准化模板适用于企业间常规商品或服务的销售业务，具体包括但不限于以下情境：
常规商品采购：如标准工业原料、办公用品、日用品等非定制化产品的批量销售；
定制化产品交易：需根据买方特定要求生产（如定制规格、包装、功能）的产品销售，需明确技术参数及验收标准；
跨区域/跨行业合作：买卖双方分属不同地区或行业（如制造商与经销商、设备供应商与工程方）的销售合作；
长期合作框架下单笔履约：在已有框架协议下，针对具体订单的细节约定（如数量、交付周期、价格调整机制等）。
二、标准化操作流程
（一）前期准备：明确合作基础
双方信息确认：核实卖方（供应商）与买方（采购方）的合法主体资格，包括公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式（联系人：经理，电话：由双方经办人自行记录，模板中不体现具体号码）等关键信息，保证与营业执照一致。
业务需求梳理：买方明确所需产品/服务的名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间及地点等核心要素；卖方确认供货能力、生产周期及库存情况。
（二）条款协商：确定核心内容
标的物约定：双方就产品/服务的具体描述达成一致，包括名称、规格型号、技术参数（如适用）、品牌（如指定）、质量标准（如国家/行业标准、双方封样标准）等。
商务条款确认：
数量与价格：明确采购数量（含合理损耗约定）、单价（含税/不含税，如含税需列明税率）、总金额，以及是否支持批量折扣或阶梯价格；
交付安排：约定交付时间（具体日期或期限）、交付地点（如买方仓库、卖方厂址、指定物流站点）、运输方式（如卖方负责送货、买方自提）及费用承担方；
付款条件：明确付款方式（如银行转账、承兑汇票）、付款节点（如预付款比例、到货付款、验收后付款、质保金扣留比例及返还条件）、账户信息（需双方加盖财务专用章确认）。
权责与违约：协商验收标准（如外观检查、功能测试、第三方检测）、验收期限；明确违约责任（如逾期交货/付款的违约金计算方式、产品质量不符的处理方式、不可抗力范围及处理流程）。
（三）模板填写：规范合同文本
基础信息录入：根据协商结果，填写合同编号（规则建议：年份+公司简称+订单序号，如“2024企001”）、签约地点、签约日期。
核心条款填写：按模板表格逐项填写标的物详情、数量金额、交付付款等约定，保证“数量×单价=总金额”等逻辑关系准确，无漏填、错填。
补充条款添加：如存在模板未覆盖的特殊约定（如知识产权归属、保密义务、产品培训服务等），可在“其他约定”栏补充，保证内容明确、无歧义。
（四）内部审核与签署
卖方审核：销售部门确认业务条款，法务部门审核合同合法性（如条款是否违反法律法规、是否存在法律风险），财务部门确认付款及开票信息。
买方审核：买方采购、法务、财务部门依次审核，如有修改意见，双方协商一致后调整合同文本。
签署盖章：双方法定代表人或授权代表签字（签字处需打印姓名+签字日期），并加盖公司公章或合同专用章（多页合同需加盖骑缝章）。
（五）履行与归档
合同履行：卖方按约定交付货物/服务，买方按约定验收并及时反馈；双方按付款节点办理结算。
资料归档：合同签署后，原件由双方各执一份（或按约定份数），扫描件同步至公司档案系统，编号归档，保存期限不少于合同履行结束后5年。
三、销售合同标准模板
销唺合同
合同编号：__________
签约地点：__________
签约日期：____年_月_日
卖方（供应商）：
名称：________________________
统一社会信用代码：____________
法定代表人：__________________
注册地址：____________________
联系人：经理职务：__________
电话：双方经办人自行记录邮箱：双方自行记录
买方（采购方）：
名称：________________________
统一社会信用代码：____________
法定代表人：__________________
注册地址：____________________
联系人：主管职务：__________
电话：双方经办人自行记录邮箱：双方自行记录
鉴于：买方需向卖方采购产品/服务，卖方同意出售，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用原则，达成如下协议：
第一条标的物描述
序号
产品/服务名称
规格型号/技术参数
单位
数量
单价（元）
总价（元）
质量标准/验收要求
1
2
…
…
…
…
…
…
…
…
合计金额（大写）：________________________
（小写）：￥________________________
第二条交付安排
交付时间：卖方应于_年_月_日前完成交付，逾期交货每超过1日，按
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