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数字化货运管理系统协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同双方分别为甲方和乙方。甲方作为数字化货运管理系统的服务提供方，负责该系统软件的开发、部署和维护工作，具体信息如下：甲方：____________________（以下简称“甲方”）。乙方作为数字化货运管理系统的使用方，负责在货运业务中应用该系统并履行相关义务，具体信息如下：乙方：____________________（以下简称“乙方”）。合同双方确认各自具有合法的资质和能力签订本协议，并承诺遵守所有相关法律法规。双方应在合同签订时提供真实有效的文件，确保合作关系合法有效。

（二）合同内容

本合同内容包括甲方提供的数字化货运管理系统（以下简称“系统”）的核心功能、交付标准和双方协作方式。系统功能涵盖货运订单管理、货物跟踪实时监控、数据报告分析、结算管理和安全保障模块，支持乙方在业务中实现自动化操作和数据驱动的决策。甲方应保证系统的稳定性和可靠性，提供必要的软件许可和后台支持，并在合同期内进行定期更新和维护。乙方应确保系统整合到现有的业务流程中，配合完成系统测试和调试工作。合同服务期自签署之日起生效，服务范围不限于系统部署、初始培训和技术咨询。

二、责任和义务

（一）甲方责任

甲方作为系统提供方，主要责任包括但不限于：开发并部署数字化货运管理系统，确保其功能完整且符合乙方业务需求；提供系统部署后的培训服务，帮助乙方员工熟悉操作流程；维护系统正常运行，响应乙方报告的技术问题并在合理时间内修复；执行数据安全保障措施，如采用加密传输机制保护敏感信息；以及在不违反隐私规定的前提下备份关键数据。甲方应遵守行业标准和技术规范，定期提交系统运行报告，并确保所有操作合法合规。

（二）乙方责任

乙方作为系统使用方，主要责任包括但不限于：按时支付合同约定的服务费用，确保费用结算基于双方确认的收费结构；合法合规使用系统，不得用于任何违法或不道德目的；配合甲方完成系统整合和测试工作，提供必要的业务数据接口；保护系统访问权限，防止未经授权的访问或泄露敏感信息；以及向甲方提供反馈意见以优化系统功能。乙方应确保员工遵守甲方提供的操作指南，避免因人为错误引发系统故障。双方确认责任范围相互关联，甲方义务保障系统交付和稳定性，乙方义务确保系统高效利用。

三、违约责任

如一方违反合同约定的责任和义务，另一方有权主张违约责任。违约情形包括：甲方未按时交付系统或修复重大故障造成乙方业务中断，甲方应承担实际损失的赔偿责任；乙方未按时支付服务费用超过约定期限，乙方除支付逾期利息外还需额外补偿甲方因此增加的追收成本；任何一方违反数据保密义务泄露商业秘密，违约方应赔偿受害方全部经济损失和声誉损害。违约责任赔偿上限不超过合同总价的双倍金额，但涉及故意或重大过失的情形可依据法律追偿更多损失。双方应通过书面方式通知违约行为并给予合理改正期，否则视为放弃主张权利。

四、争议解决方法

若双方就合同履行产生争议，首先应通过友好协商解决；如协商不成，争议将提交至合同签订地所在的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为最终结论并具法律约束力。在争议期间，合同其他条款继续有效，双方不得单方面中止履行义务。仲裁过程应遵守相关程序规定，并由双方均等分担仲裁费用。如法律强制要求，争议也可通过法院诉讼解决，但应优先适用协商和仲裁机制。

五、合同生效与终止

（一）合同生效

本合同自双方签署之日起立即生效，服务期持续至合同约定的终止日期。生效前提是双方均完整履行了合同内容部分所述的初始义务，如系统部署完成和支付结构确认。合同生效后，双方不可撤销地执行所有约定条款。

（二）合同终止

合同可通过多种方式终止：经双方书面同意后在指定时间终止；服务期满后如未续约则自动终止；一方严重违约且未在通知后合理改正期（例如三十个自然日）内修复，受害方有权提前终止并追偿损失；或遇不可抗力事件导致合同无法履行时，双方可协商终止而不承担违约责任。终止后，甲方应停止系统服务并删除所有与乙方相关的存储数据，乙方结清应付费用。合同终止不影响争议解决条款的效力。

六、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）