公务接待及财务管理中常见问题1.pptVIP

5、公务接待中会议安排是否合规省、市文件都对公务接待中会议安排做了详细规定。明确领导到地方考察调研时召开的各类会议，会场布置要简朴，不制作背景板，不摆放花草、香烟、水果，不发放材料袋、笔和记录本。6、公务接待经费管理是否合规公务接待费用应当全部纳入预算管理，单独列示。主要有四项禁令：禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用；禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。另外，报销接待费时也有相关要求：报销凭证所需材料要齐全，前面所讲四个要件缺一不可。接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行，采用银行转账或者公务卡结算，不得以现金方式支付。不得报销或支付应由个人负担的费用，禁止列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用。7、内部接待场所管理

有无违反规定省《公务接待管理规定》第二十二条提出“全市各级党政机关不得以任何名义新建、改建、扩建内部接待场所，不得对机关内部接待场所进行超标准装修或者装饰、超标准配置家具和电器”。总结起来有五个不得：不得新建、不得改建、不得扩建、不得超标准装修、不得超标准配置。三、事业单位财务管理

常见问题单位预算执行及财务管理中常见问题会计基础不规范。政府采购制度执行方面存在的问题。固定资产管理方面存在的问题。往来款管理方面的问题。专项资金管理方面的问题。“小金库”问题。其他方面的问题。会计基础不规范原始凭证不规范这类问题共有七种表现形式：报销发票抬头与本单位名称不一致。取得的发票上未盖章。报支手续不完善，违反财务报销审批有关规定。在商场、超市等地点购买大额办公用品等物资后未附明细清单。购买酒水、茶叶后未附明细清单。列支会议费、培训费时仅附餐饮发票，未附培训通知、会议通知、签到表等相关材料。应取得合规发票的支出事项未取得发票，仅以收据入账。上面列举七种原始凭证不规范的形式，原始凭证不规范看似是个小问题，但严格来说，有些其实都是违法违规行为。《会计法》第十四条第二款规定：会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。严格执行《会计法》和相关财务会计制度的规定，确保会计事项的真实合规性。会计核算不规范这类问题共有七种表现形式：项目支出未独立核算。食堂支出未单独建账核算，并入行政账中进行核算。支出事项与预算科目不符。会计科目使用不当。记账凭证金额与原始凭证金额不一致。总账与明细账不符。违规从工会账上列支酒水、餐费。基础工作方面不规范这类问题共有三种表现形式：有的单位会计人员未取得会计从业资格证或者未定期参加培训以及会计证到期后未及时进行年检；个别单位出纳和总账为同一人，不相容岗位未实现分离；个别单位会计账簿装订颠倒、会计凭证缺失、附件与凭证不对应等。政府采购制度执行方面存在的问题年初，省财政厅下发的严肃财经纪律若干规定中也明确提出了要依法实施政府采购，并列出了多种严令禁止的违规形式。但是，在近年的检查中，政府采购制度执行方面的问题还时有发生。违反规定私自采购有的单位不履行政府采购程序，本该政府采购的项目，单位私自进行采购。比如，我们近年来检查中发现：某单位将价值十几万集中采购目录内的物资私自进行采购，且没有相关的招标手续；有的单位汽车维修保养、汽车保险、文件印刷没有在政府采购定点单位进行；个别单位甚至连汽车购置都没有走政府采购程序还有的单位人为拆分标的金额，化整为零，故意逃避监管。擅自变更采购方式有的单位在未经政府采购管理部门批准的情况下，将本应该是公开招标或是邀标的采购方式，擅自改成竞争性谈判或者询价。如某单位采购50万以上的专用设备时，按规定应采取公开招标的形式进行采购，但是该单位在未经审批的情况下，擅自改成了竞争性谈判的采购方式。其他多种问题形式政府采购制度执行过程的问题形式还有很多种，如擅自提高采购标准、与供应商恶意串通等，这些问题的法律责任在《政府采购法》及实施条例中都有明确规定，相关的处理处罚也是比较重的。固定资产管理新的《行政单位财务规则》（2012年）中规定固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上，专用设备单位价值在1500元以上，并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产（06年的标准是一般设备500元，专用设备800元）。特别要注意的是：单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资（如办公桌椅等），作为固定资产管理。固定资产管理其实也属于会