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监控视频调阅记录标准格式

一、引言

在当今社会，视频监控系统已成为维护公共安全、保障生产运营、规范管理秩序的重要技术手段。监控视频资料作为一种关键信息资源，其调阅行为的规范性、记录的完整性，直接关系到信息安全、责任追溯以及管理效率。为确保监控视频调阅工作的有序进行，明确相关流程与责任，特制定本监控视频调阅记录标准格式。本格式旨在为各单位、各部门提供一套统一、实用、严谨的记录规范，以提升监控资源管理水平。

二、监控视频调阅记录标准格式

项目

内容要求

备注

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**记录编号**

（自行设定规则，如：年份-月份-序号）

唯一标识，便于检索与管理

**调阅日期**

年月日

**调阅起止时间**

时:分至时:分

精确到分钟

**调阅地点**

（如：XX监控中心、XX部门监控室）

**申请部门/单位**

（全称）

**申请人**

（姓名）

需本人签字确认

**申请人联系方式**

（固话/手机）

确保可联系到申请人

**审批人**

（姓名及职务）

按单位规定权限审批

**审批日期**

年月日

**调阅事由**

（详细、准确描述调阅原因，如：XX事件调查、XX区域安全检查、工作需要核实等）

避免模糊表述

**调阅目的简述**

（期望通过调阅视频达到的具体目标）

**涉及监控点信息**

（区域/位置、摄像头编号/名称、监控时间段）

可另附清单详细列明，此处可标注“详见附件”

**调阅方式**

□在线查看□拷贝□刻录□其他（请注明）

根据实际情况勾选或填写

**调阅结果简述**

（如：已获取有效视频片段、未发现相关信息、视频存储异常等）

**视频资料处理情况**

（如：仅在线查看未留存、已拷贝至XX介质（介质编号/型号）、已刻录光盘（光盘编号））

若涉及拷贝/刻录，需记录介质信息及去向

**经办人**

（姓名）

监控室值班人员或系统管理员

**备注**

（其他需要说明的特殊情况，如：调阅过程中遇到的问题及处理方式等）

**申请人签收**

（签字）

确认已获取调阅结果或相关资料

**签收日期**

年月日

三、填写说明及注意事项

1.记录编号：应制定统一的编码规则，确保每一条调阅记录都有唯一编号，方便后续的查询、统计与归档。

2.调阅事由与目的：需清晰、具体，避免使用“因工作需要”等过于笼统的表述，以便追溯调阅的合理性。

3.涉及监控点信息：应尽可能详细，包括具体的监控区域位置、对应的摄像头编号或名称，以及精确的起止时间。若监控点数量较多，可单独制作清单作为本记录的附件。

4.调阅方式：根据实际操作情况选择或填写。如涉及视频资料的拷贝或刻录，必须严格遵守信息安全管理规定。

5.视频资料处理情况：若调阅的视频资料需要带出，必须明确存储介质的类型、编号，并由申请人签收。对于敏感视频资料，应规定其使用范围、保管责任及销毁流程。

6.签字确认：申请人、审批人、经办人等相关人员的签字应真实有效，确保责任可追溯。

7.完整性：表格各项内容应尽可能填写完整，无遗漏。如某项确实不适用，可填写“无”或划斜线。

8.保密性：调阅记录本身及所涉及的视频内容均可能包含敏感信息，记录的保管和查阅应严格遵守保密规定。

9.归档：调阅记录应定期整理、编号、归档，保存期限应符合单位相关规定及法律法规要求。

四、使用规范与管理建议

1.专人负责：建议由监控系统管理部门或指定专人负责监控视频调阅的审批、记录与管理工作。

2.流程规范：严格执行调阅审批流程，对于超出常规范围或涉及敏感区域的调阅申请，应履行更高级别的审批手续。

3.电子与纸质结合：有条件的单位可建立电子调阅记录系统，同时保留关键纸质签字记录，或对电子记录进行可靠备份。

4.定期检查：定期对调阅记录进行检查，确保记录的规范性和完整性，及时发现并纠正问题。

5.培训宣贯：对相关操作人员（申请人、审批人、经办人）进行本标准格式及相关管理规定的培训，确保理解并正确执行。

本监控视频调阅记录标准格式可根据各单位具体情况和实际需求进行适当调整与细化，但核心要素应予以保留，以确保调阅工作的严肃性、规范性和可追溯性。通过执行此标准格式，期望能有效提升监控资源的管理效能，更好地发挥其在安全防范与管理决策中的支持作用。