欧洲大巴代理合同.docVIP

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欧洲大巴代理合同

一、合同主体与合作背景

甲方(委托方)为在欧洲合法注册的大巴租赁公司,需具备欧盟范围内有效的道路运输许可证(EC1071/2009法规认证)及车辆运营资质;乙方(代理方)为从事国际旅游或运输代理业务的企业,需持有所在国旅游主管部门颁发的经营许可及跨境服务资质。双方基于欧盟《服务业指令》(2006/123/EC)框架,就乙方代理甲方在指定区域内的大巴租赁业务达成合作,合作范围包括但不限于旅游团队交通、商务考察接送、大型活动通勤等场景的车辆及配套服务供应。

二、代理权限与服务范围

(一)地域与业务限定

乙方作为甲方在特定区域的独家代理(如申根区或欧盟某成员国),负责推广甲方的标准化服务包,包括19座中型巴士、33座豪华巴士及55座双层巴士的租赁业务,可附加司机服务、多语言导览、Wi-Fi覆盖等增值项目。双方需在合同附件中列明禁止代理的特殊业务类型,如危险货物运输、夜间长途驾驶(每日累计驾驶时长不得超过9小时,符合欧盟561/2006号条例)等。

(二)客户群体与渠道管理

乙方仅可向已取得合法入境资质的团体客户提供服务,不得承接涉及非法移民、未经备案的研学旅行等业务。乙方需建立客户档案管理制度,保存包含乘客名单、行程单、保险凭证在内的完整记录,保存期限至少3年(符合欧盟GDPR数据留存要求)。

三、双方权利与义务

(一)甲方核心责任

合规性保障:确保所有运营车辆通过欧盟WVTA整车型式认证,配备车载智能监控系统(符合欧盟165/2014法规),实时上传行驶速度、驾驶时长等数据至监管平台。每辆车需投保机动车第三者责任险(保额不低于100万欧元)及乘客意外险(单座保额不低于5万欧元)。

服务标准化:司机需持有欧盟统一驾照(D类)及至少5年驾龄,能使用英语或当地语言沟通,且需通过每年度背景审查。车辆需每月进行技术检验,提供包含刹车系统、排放标准(欧VI及以上)的检测报告。

应急响应:设立24小时欧盟境内紧急联络机制,在车辆故障或事故发生后1小时内提供替代车辆方案,4小时内完成车辆调换(偏远地区可延长至8小时)。

(二)乙方核心责任

订单管理:提前15个工作日向甲方提交书面用车需求,明确行程路线(需避开欧盟交通管制区域)、乘客数量及特殊要求(如无障碍设施)。若行程变更,需至少提前72小时通知甲方,否则承担由此产生的空驶费用(按原订单金额的30%计算)。

费用结算:采用“预付款+尾款”模式,在订单确认后支付50%费用,服务结束后3个工作日内结清余款。乙方需使用欧元结算,并通过SEPA跨境转账系统支付至甲方指定账户,汇率风险由乙方承担。

合规配合:配合甲方接受欧盟交通运输监管机构(如德国联邦机动车运输管理局KBA)的随机检查,提供代理业务相关合同、发票及客户资料,不得伪造或隐瞒业务数据。

四、价格体系与支付条款

(一)定价机制

基础费用包含车辆租赁费(按日或按公里计算,公里数上限为每日500公里,超程部分按1.2欧元/公里加收)、司机服务费(120欧元/天,含工作餐补)及基础保险。附加服务如双语司机(额外50欧元/天)、行李拖车(80欧元/天)需单独报价。价格表需每季度更新一次,甲方应提前15天书面通知乙方调价方案,乙方在收到通知后7日内未提出异议视为认可。

(二)发票与税务

甲方需在服务完成后5个工作日内开具符合欧盟增值税指令(2006/112/EC)的电子发票,注明增值税税率(通常为20%,部分成员国适用减免税率)及欧盟税号。乙方若发现发票错误,需在收到后10日内提出,逾期视为默认无误。

五、违约责任与赔偿机制

(一)甲方违约情形

车辆不合规:若因车辆未通过年检或保险失效导致乙方被监管部门处罚,甲方需承担罚款金额的150%作为赔偿,并退还该订单全部费用。

服务延误:因甲方原因导致车辆迟到超过1小时,每延误30分钟按订单金额的5%支付违约金(累计不超过30%);若导致行程取消,需在24小时内退还已付款项,并赔偿乙方为安抚客户支出的合理费用(上限为订单金额的20%)。

(二)乙方违约情形

费用拖欠:逾期支付款项需按日利率0.05%支付滞纳金,逾期超过15天,甲方有权暂停后续服务并单方面解除合同,乙方需支付合同总金额10%的违约金。

越权经营:乙方若超出代理区域或业务范围承接订单,需按该违规订单金额的3倍向甲方支付赔偿金,并承担由此引发的法律责任(包括但不限于欧盟竞争法项下的反垄断调查风险)。

六、不可抗力与争议解决

(一)不可抗力条款

因欧盟境内发生自然灾害(如阿尔卑斯山区雪崩)、公共卫生事件(需提供欧盟疾控中心ECDC公告)或罢工(符合欧盟《集体行动框架公约》的合法罢工)导致服务中断,双方互不承担责任。受影响方需在不可抗力发生后24小时内提供官方证明文件,并在7日内协商后续处理方案(如行程延期或费用按比例退还)。

(二)争

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