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2025年关于档案工作规范化管理等级认定的自查报告-总结报告-自查报告

为全面落实《机关档案工作规范化管理等级认定办法》（档发〔2023〕X号）及相关实施细则要求，我单位严格对照《机关档案工作规范化管理等级认定标准（2024年修订版）》（以下简称《标准》），组织档案管理部门、业务科室及第三方技术机构组成联合自查组，于2025年X月X日至X月X日，通过查阅资料、实地核查、系统检测、人员访谈等方式，对档案工作组织管理、制度建设、基础设施、业务规范、信息化建设、安全保障等6大类32项指标开展全面自查。现将自查情况报告如下：

一、组织管理落实情况

我单位始终将档案工作作为提升治理能力、服务事业发展的重要支撑，坚持“统筹规划、分级负责、全员参与”原则，形成了职责清晰、运转高效的管理体系。一是强化组织领导。成立由单位主要领导任组长、分管领导任副组长、各科室负责人为成员的档案工作领导小组，2025年召开专题会议3次，研究解决档案信息化系统升级、库房扩容改造等重大问题5项；明确办公室为档案工作主管部门，设专职档案员2名（均持有档案管理岗位资格证书），各科室指定1名兼职档案员，构建起“1+N”专兼职档案员队伍（N=15）。二是纳入全局规划。将档案工作写入《单位“十四五”事业发展规划（2021-2025）》重点任务清单，2025年度工作计划中明确“完成档案信息化2.0升级、实现电子档案单套归档率80%”等目标；将档案工作纳入科室年度考核，占比3%，考核结果与评优评先直接挂钩，2025年因档案收集不及时约谈科室负责人2人次。三是加强队伍建设。制定《档案人员能力提升三年计划（2023-2025）》，2025年组织参加省级档案业务培训2次（参训率100%）、内部专题培训4次（内容涵盖《电子档案管理系统基本功能规定》解读、声像档案规范采集等），选派1名专职档案员赴省档案馆跟岗学习1个月；建立“老带新”结对机制，由从事档案工作10年以上的资深档案员指导新入职人员，确保业务衔接无断层。

二、制度建设完善情况

以《档案法》《机关档案管理规定》为依据，结合单位实际，构建起覆盖全流程、全门类的制度体系。一是制度体系健全性。现行有效档案管理制度共18项，包括《档案收集整理制度》《电子档案管理办法》《档案鉴定销毁规程》《档案利用服务规范》等，涵盖文书、科技、人事、会计、声像、电子等6大类档案管理；2025年对照新修订的《会计档案管理办法》《照片档案管理规范》，修订《会计档案保管期限表》《声像档案采集标准》2项制度，新增《电子档案元数据方案》《数字档案长期保存策略》2项制度，确保制度与国家法规、行业标准同步更新。二是制度执行有效性。建立“日常自查+季度抽查+年度考评”三级监督机制，2025年开展日常自查12次、季度抽查4次，发现并整改问题11项（如部分声像档案未标注拍摄时间、电子档案元数据缺失）；制定《档案工作责任清单》，明确各环节责任主体及违规处理措施，2025年未发生因制度执行不到位导致的档案损毁、丢失事件。三是制度宣传普及性。通过内网专栏、专题培训、印发手册等方式，推动制度入脑入心；2025年编制《档案工作操作指南（2025版）》，涵盖12类常见档案的收集范围、整理步骤、归档时限，发放至全体兼职档案员，抽查显示制度知晓率达95%以上。

三、基础设施保障情况

严格执行《档案馆建设标准》（建标103-2019），持续加大基础设施投入，为档案安全保管和高效利用提供硬件支撑。一是“三分开”落实情况。现有档案库房、办公用房、阅览用房分别位于办公楼3楼、2楼、1楼，物理隔离清晰，面积分别为120㎡、30㎡、40㎡，满足“库房面积不低于100㎡”“阅览用房与库房比例不低于1:3”的要求；库房设置独立门禁系统，非档案管理人员进入需经分管领导审批，2025年登记外来人员查阅档案56人次，均符合准入规定。二是库房防护设施。配备智能密集架30组（容量约15万件）、恒温恒湿空调2台、除湿机3台、加湿机1台，温湿度自动监控系统实时记录数据（温度控制在14-24℃，相对湿度45-60%），2025年温湿度超标报警0次；安装防火卷帘门、烟雾报警器、气体灭火装置（药剂为七氟丙烷），消防系统与当地消防部门联网，2025年开展消防演练2次；配备防光窗帘、遮光膜，照明光源为LED冷光源（照度≤150勒克斯）；安装防虫防霉设施（电子驱虫器4台、樟脑丸定期更换），2025年未发现虫蛀、霉变现象；库房门窗为防盗钢质结构，安装监控摄像头8个（覆盖全区域）、红外报警装置2套，24小时专人值守，全年无安全事故。三是设备配置情况。配备档案数字化扫描仪2台（1台A3幅面高速扫描仪、1台A4幅面平板扫描仪）、光盘刻录机3台、移动硬盘（10TB）5个、服务器2台（1台用于档案管理系统，1台用于数据备份）