合同管理标准模板多行业条款版.docVIP

合同管理标准模板多行业通用条款版

一、适用范围与典型应用场景

二、合同管理全流程操作指引

（一）合同起草：明确交易要素与核心条款

梳理交易需求

根据合作内容明确合同主体（甲方/乙方）、标的物/服务具体描述、数量/质量标准、价款/报酬、履行期限与方式等核心要素，保证需求描述清晰、无歧义。

示例：若为买卖合同，需明确产品型号、规格、执行标准、包装要求；若为服务合同，需明确服务范围、交付成果、验收标准。

确定通用条款框架

基于模板包含“合同主体信息、标的描述、权利义务、价款支付、违约责任、争议解决”等通用条款模块，结合交易类型调整条款侧重点（如买卖合同侧重质量与交付，服务合同侧重验收与成果交付）。

拟写合同初稿

按照模板结构填写具体内容，语言表述需严谨、简洁，避免口语化。涉及金额、日期、数量等关键信息需使用大写+小写双重标注（如金额：人民币壹万元整（￥10,000.00）），保证无涂改痕迹。

（二）合同审核：多维度把控风险与合规性

内部审核（业务部门初审）

由业务负责人对照交易需求审核条款的完整性，重点核对标的描述、数量、价款、履行期限等是否与双方协商一致，是否存在遗漏或矛盾点。

法务/合规审核

法务部门重点审核条款合法性（如是否存在违反法律强制性规定的内容）、权利义务对等性（如违约责任是否双向约定）、争议解决方式是否明确（如仲裁或诉讼管辖地），并针对行业特殊要求补充合规条款（如涉及特殊行业资质的，需明确资质提供与审核义务）。

特殊条款专项审核

若合同涉及知识产权（如技术合同）、保密信息（如商业合作）、不可抗力等特殊情形，需组织相关部门（如技术部、财务部）专项审核，保证条款符合业务实际且风险可控。

（三）合同签署：规范签署行为与效力确认

签署主体资格确认

签署前需核实对方主体资格：企业需提供营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证件号码明（如非法人签署，需提供授权委托书及受托人证件号码明）；个人需提供证件号码复印件及联系方式，保证签约主体与合同主体一致。

签署方式选择

线下签署：合同一式多份（通常至少两份，双方各执一份），双方签字/盖章处需清晰、完整，企业需加盖合同专用章或公章（优先公章），个人需亲笔签名并按捺手印。

线上签署：通过合法电子签名平台签署，需保证电子签名符合《电子签名法》要求（如第三方电子认证服务机构的认证），并保留签署过程日志及电子证书。

合同盖章规范

企业公章需清晰盖于合同签署页、骑缝处（多页合同），避免覆盖文字；若合同有附件，需在附件首页注明“本合同附件，与具有同等法律效力”并由双方盖章确认。

（四）合同履行：动态跟踪与风险应对

履行过程跟踪

合同生效后，由业务部门指定专人负责跟踪履行进度，记录关键节点（如交付时间、验收结果、付款进度），建立《合同履行台账》，实时更新履行状态（如正常履行、延迟履行、违约等）。

变更与解除管理

履行过程中如需变更条款（如数量、价款、履行期限），需双方协商一致并签订《合同变更补充协议》；若因不可抗力或对方违约需解除合同，需书面通知对方，并收集证据（如不可抗力证明、违约沟通记录），必要时通过法律途径维护权益。

验收与结算

按合同约定及时组织验收（如产品需检验合格、服务需交付成果确认），验收合格后签署《验收确认单》；财务部门凭验收单、发票等凭证办理付款，保证付款流程与合同约定一致。

（五）合同归档：系统化存储与后续管理

资料整理

合同签署后，将合同文本、附件、签署页、主体资格证明、变更协议、验收单、付款凭证等资料整理成册，按“一合同一档案”原则编号管理。

归档与查询

档案管理部门将合同资料电子化扫描（线上归档）及纸质归档，建立合同管理台账（含合同编号、签约主体、签约日期、履行期限、金额、状态等字段），保证可通过关键词快速查询。

保管期限与销毁

合同保管期限一般不少于合同履行期满后5年（涉及诉讼、仲裁的，保管至案件终结）；保管期满无争议的，经审批后按规定销毁，并记录销毁时间、人员及监销人。

三、核心条款模板与填写示例

（一）合同主体信息

甲方信息

乙方信息

单位名称：*有限公司

单位名称：*科技有限公司

统一社会信用代码：*

统一社会信用代码：*

法定代表人：*

法定代表人：*

地址：省市区路*号

地址：省市区路*号

联系人：*

联系人：*

联系方式：*

联系方式：*

（二）标的物/服务描述

示例（买卖合同）：

标的物名称：型号办公设备，规格型号：（详见附件《产品技术参数清单》），质量标准：符合国家GB/T-标准及双方确认的技术要求，包装要求：原厂包装，防潮防震。

示例（服务合同）：

服务内容：为甲方提供*系统开发服务，包括需求分析、方案设计、代码开发、测试部署及上线支持，具体服务范围及交付标准详见附件《服务说明书》。

（三）权利与义务

甲方权利与义务：

按合同约定支付价款/报酬；

有权