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采购合同签订及风险防范手册

在现代商业活动中，采购合同是连接供需双方的重要法律纽带，其签订的严谨性与风险防范的有效性，直接关系到企业的运营成本、经营效率乃至市场竞争力。本手册旨在结合实践经验，从合同签订的前期准备、核心条款的精准把握，到履行过程中的风险监控，为相关从业人员提供一套相对完整的操作指引，以期最大限度降低合同风险，保障企业合法权益。

一、合同签订前的风险识别与控制

合同风险的防范，并非始于合同文本的起草，而是贯穿于整个采购活动的始终，其中签订前的准备工作尤为关键，这是从源头上控制风险的基础。

（一）供应商评估与选择

对供应商的审慎评估是防范合同风险的第一道防线。这不仅仅是对其报价的比较，更应包括对其综合实力的考量。

*资质审查：务必核实供应商的营业执照、相关生产经营许可证、特殊行业资质等文件的真实性与有效性，确保其具备合法的经营主体资格和相应的履约能力。

*商业信誉与业绩：通过行业口碑、过往合作客户评价、公开信息查询等方式，了解供应商的商业信誉，有无重大违法违规记录或频繁的合同纠纷。过往的履约业绩，尤其是类似项目的执行情况，是衡量其能力的重要参考。

*生产能力与质量保障体系：对于生产型供应商，必要时应进行实地考察，评估其生产规模、技术水平、设备状况、质量控制体系是否能够满足采购需求。

*财务状况：供应商的财务健康状况直接影响其履约稳定性。可以要求其提供近期财务报表，或通过第三方信用机构了解其偿债能力、盈利能力和运营能力，避免与濒临破产或资金链紧张的企业签订大额长期合同。

（二）合同文本的准备与审查

合同文本是权利义务的载体，其质量直接决定了合同的可执行性和风险抵御能力。

*优先采用标准文本或企业范本：有条件的企业应制定并使用经过法律专业人士审核的标准采购合同范本。标准文本通常条款相对完备，风险点考虑较为周全，能有效减少起草过程中的疏漏。如采用对方提供的文本，务必进行全面细致的审查修改。

*针对性条款的补充与细化：标准文本无法涵盖所有特殊情况，应根据具体采购项目的特点，对标的物特性、验收标准、特殊服务要求等进行针对性的补充和细化，避免使用模糊不清或过于笼统的表述。

*法律与专业双重审查：合同文本在正式签订前，应由企业法务部门或外聘法律顾问进行法律层面的审查，重点关注合同的合法性、有效性、权利义务的平衡性以及违约责任的设定。同时，技术部门、财务部门等相关业务部门也应从专业角度进行审核，确保条款的可操作性和经济性。

二、合同核心条款的精准把握与风险规避

合同条款是合同的灵魂，每一条款的设定都应审慎，力求精准、明确、无歧义，以最大限度减少后续争议。

（一）当事人信息条款

合同首部应明确供需双方的全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）、住所地、联系方式等核心信息。确保与营业执照等证件信息一致，避免因名称错误或主体不适格导致合同无效或履行困难。联系方式应包括有效的通讯地址和联系人，以便后续通知、函件的有效送达。

（二）标的条款

标的是合同权利义务指向的对象，必须清晰、具体、唯一。

*品名、规格型号、品牌：应使用规范的名称，避免俗称或简称。规格型号、品牌等信息务必准确无误，必要时可作为附件详细列明，或附上样品、图纸作为合同组成部分。

*数量：明确计量单位和具体数量，注意数量的大小写一致。对于长期供货合同，可约定分批交付的数量和时间安排。

*质量标准：这是合同履行的关键。应明确约定标的物所应符合的质量标准，如国家标准、行业标准、企业标准或双方另行约定的特殊标准。约定的标准应具有可操作性，最好能引用具体的标准编号或提供详细的技术参数。对于复杂产品，可约定封存样品，并明确样品作为质量验收的依据之一。

（三）价格与支付条款

价格与支付直接关系到企业的资金安全和成本控制。

*合同价款：明确单价、总价（含税或不含税），以及价款的计算方式。如涉及外币结算，应明确币种及汇率确定方式（如固定汇率或付款当日汇率）。

*计价方式：对于长期合同或价格波动较大的物资，可约定价格调整机制，如以某权威机构发布的价格指数为基准进行调整，并明确调整周期和计算方法。

*支付方式：明确是电汇、承兑汇票还是其他方式。支付账户信息应完整准确，并与供应商提供的书面信息核对一致。

*支付期限与条件：这是防范付款风险的核心。应明确约定支付的节点，如预付款（比例、支付条件）、进度款（依据、比例）、尾款（验收合格后、质保期满后等）。支付条件应与履约行为挂钩，避免无条件提前支付。

（四）交付与运输条款

*交付时间：明确具体的交付日期或交付周期。对于分批交付，应明确每批的交付时间。约定的交付时间应合理，留有一定缓冲余地。

*交付地点：明确是送货上门（具体地址）、卖方工厂提货还是其