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化工产品质量合格证制作规范及样本

化工产品质量合格证（以下简称“合格证”）是证明化工产品经检验合格、符合相关标准和规定要求的法定文件，是产品流通、使用及质量追溯的重要依据。为确保合格证的严肃性、规范性和有效性，特制定本规范。

一、基本原则

1.真实性原则：合格证所载明的各项信息必须真实可靠，检验数据必须准确无误，严禁伪造、篡改。

2.准确性原则：产品信息、检验结果、执行标准等表述应清晰、准确，避免歧义。

3.规范性原则：合格证的格式、内容、签署等应符合本规范及相关法律法规、标准的要求。

4.完整性原则：合格证应包含证明产品合格所必需的全部信息。

5.严肃性原则：合格证作为质量凭证，其制作、发放和管理应严肃对待，体现企业质量管理水平。

二、基本内容与规范要求

（一）产品信息

1.产品名称：应使用产品标准中规定的正式名称，准确、清晰，符合国家标准、行业标准或企业标准的规定，不得使用易引起混淆的俗称或简称。

2.型号规格：应与产品标准及实际生产的产品特性相符，明确反映产品的主要技术参数或性能等级。

3.批号/生产日期：批号编制应符合企业内部管理规定，具有唯一性和可追溯性；生产日期应清晰标注年、月、日。

4.净含量/数量：应明确产品的净含量或包装规格，单位应符合国家法定计量单位要求。对于液体产品，还应注明在何种温度下的体积（如适用）。

（二）生产单位信息

1.生产单位名称：应与企业营业执照登记的名称一致。

2.生产地址：应为产品实际生产地点的详细地址。

3.联系方式：应至少包含有效的联系电话，以便相关方查询。

（三）检验信息

1.执行标准：应注明产品所执行的标准代号及名称，如国家标准（GB）、行业标准（HG、SH等）或经备案的企业标准（Q/XXX）。

2.检验项目：应列出对产品合格与否判定有决定性影响的关键检验项目，至少应覆盖标准中规定的出厂检验项目。

3.检验结果：对于定量项目，应填写具体的检验数据；对于定性项目，应明确填写“合格”、“符合规定”等判定性词语。检验结果应真实反映产品的实际质量状况。

4.检验结论：应以“合格”或“不合格”明确判定。只有当全部检验项目均符合标准要求时，方可判定为“合格”。

5.检验员：应填写检验员的姓名或工号，并有检验员签字或盖章。

6.检验日期：应为实际完成检验工作的日期。

（四）合格证标识与声明

1.合格证编号：每张合格证应有唯一的编号，便于管理和追溯。

2.合格标识：应有清晰的“合格”字样或等效标识。

3.声明：可包含“本产品经检验合格，符合相关标准要求”等类似声明。对于涉及安全、健康的产品，可增加必要的安全警示或使用说明提示。

（五）附加说明（如适用）

对于有特殊储存、运输要求或保质期的产品，应在合格证上注明相关信息。

三、格式与印刷规范

1.版面设计：应布局合理、清晰易读，信息层次分明。避免过于花哨或信息堆砌。

2.字体字号：选用清晰、规范的字体，字号应保证在正常阅读距离下易于辨认。

3.纸张质量：应选用适当厚度和质量的纸张，确保不易破损、褪色，能满足产品在正常储存、运输过程中的保存要求。

4.印刷质量：文字、数字、图案应清晰、准确，无模糊、漏印、错印现象。

5.企业标识：可在合格证的适当位置印制企业LOGO，增强品牌识别度。

四、管理要求

1.设计与审批：合格证的格式和内容应由企业质量管理部门负责设计，并履行相应的审批程序后方可启用。

2.印刷与保管：合格证应由企业统一印刷或授权印制，并建立严格的领用、发放和保管制度，防止空白合格证外流或被盗用。

3.填写与审核：检验员应依据原始检验记录认真填写合格证内容，确保信息准确无误。必要时，应由相关负责人对填写内容进行审核。

4.发放与使用：合格证应随产品一同交付，或在产品最小包装单元上印制/粘贴。严禁为不合格产品出具合格证。

5.存档与追溯：合格证的存根或副本应妥善存档，保存期限应不少于产品的保质期或相关法规规定的年限，以便质量追溯。

五、样本示例

（注：以下为通用样本框架，企业应根据自身产品特性、执行标准及管理需求进行调整和细化。）

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[企业LOGO]

化工产品质量合格证

合格证编号：HGZ-YYYYMMDD-XXX

**产品名称：**

工业级氢氧化钠（片碱）

**型号/规格：**

99%

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**生产批号：**

P____

**生产日期：**

2023年05月18日

**净含量/数量：**

25kg/袋

**保质期：**

12个月

**生产单位名称：