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2025年智慧树知到《档案管理规划》考试题库及答案解析
就读院校:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案管理规划的首要目标是()
A.提高档案存储空间利用率
B.完善档案管理流程
C.实现档案信息化管理
D.规范档案管理行为
答案:D
解析:档案管理规划的首要目标是规范档案管理行为,确保档案的收集、整理、保管、利用等各个环节符合相关法律法规和标准要求,从而保障档案的安全、完整和有效利用。
2.档案管理规划的核心内容不包括()
A.档案分类方案
B.档案保管期限表
C.档案鉴定标准
D.档案销毁程序
答案:C
解析:档案管理规划的核心内容包括档案分类方案、档案保管期限表和档案销毁程序等,而档案鉴定标准属于档案鉴定工作的范畴,虽然与档案管理规划有关联,但并非其核心内容。
3.在档案管理规划中,确定档案保管期限的主要依据是()
A.档案的数量
B.档案的价值
C.档案的格式
D.档案的大小
答案:B
解析:确定档案保管期限的主要依据是档案的价值,即档案对于国家、社会、组织或个人的意义和作用。价值高的档案通常需要更长的保管期限,以确保其能够持续发挥效用。
4.档案管理信息化建设的主要目的是()
A.提高档案管理效率
B.降低档案管理成本
C.实现档案的数字化
D.规范档案管理行为
答案:A
解析:档案管理信息化建设的主要目的是提高档案管理效率,通过采用现代信息技术手段,实现档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的自动化、智能化管理,从而提高工作效率和服务水平。
5.档案分类的基本原则不包括()
A.系统性原则
B.简洁性原则
C.理论性原则
D.实用性原则
答案:C
解析:档案分类的基本原则包括系统性原则、简洁性原则和实用性原则等,而理论性原则并非档案分类的基本原则之一。档案分类应注重实际应用效果,便于档案的检索和利用。
6.档案保管环境的主要要求是()
A.温湿度适宜
B.通风良好
C.防火防盗
D.以上都是
答案:D
解析:档案保管环境的主要要求包括温湿度适宜、通风良好、防火防盗等,这些都是为了确保档案的安全和完整。只有同时满足这些要求,才能有效保护档案免受各种损害。
7.档案鉴定工作的主要任务是()
A.确定档案的价值
B.划分档案的保管期限
C.处理档案的销毁
D.以上都是
答案:D
解析:档案鉴定工作的主要任务是确定档案的价值、划分档案的保管期限和处理档案的销毁等。通过鉴定工作,可以确保只有具有保存价值的档案才被列入档案库房进行保管,从而提高档案管理效率和质量。
8.档案利用工作的基本原则是()
A.依法利用原则
B.安全利用原则
C.效益利用原则
D.以上都是
答案:D
解析:档案利用工作的基本原则包括依法利用原则、安全利用原则和效益利用原则等。依法利用原则要求利用者必须遵守相关法律法规和规定;安全利用原则要求在利用过程中必须确保档案的安全;效益利用原则要求利用者必须充分发挥档案的效用,为社会和经济发展做出贡献。
9.档案销毁的主要程序是()
A.鉴定销毁
B.审批销毁
C.执行销毁
D.以上都是
答案:D
解析:档案销毁的主要程序包括鉴定销毁、审批销毁和执行销毁等。首先,需要对需要销毁的档案进行鉴定,确定其是否真的已经失去保存价值;其次,需要经过相关部门的审批,获得销毁许可;最后,才能按照规定程序进行销毁,确保档案信息不被泄露或滥用。
10.档案管理规划的实施效果评估主要关注()
A.档案管理效率
B.档案管理成本
C.档案利用效果
D.以上都是
答案:D
解析:档案管理规划的实施效果评估主要关注档案管理效率、档案管理成本和档案利用效果等方面。通过评估这些指标,可以全面了解档案管理规划的实施情况,发现问题并及时改进,从而不断提高档案管理水平和服务质量。
11.档案管理规划中,关于档案的分类方案,下列说法错误的是()
A.应根据档案的形成规律和特点进行分类
B.分类体系应保持相对稳定
C.分类方案一旦确定就不能修改
D.分类应便于档案的保管和利用
答案:C
解析:档案分类方案并非一成不变,随着组织的发展和档案工作实践的不断深入,分类方案可能需要进行调整和优化。当组织结构、业务职能或档案管理需求发生变化时,应重新评估和修订分类方案,以确保其能够适应新的情况,并更好地满足档案管理的需要。
12.档案保管期限的确定,主要依据是()
A.档案的数量多少
B.档案的形成时间
C.档案的历史价值
D.档案的保管成本
答案:C
解析:档案保管期限的确定主要依据档案的历史价值、现实价值和未来利用价值。具有较高历史价值、现实价值和未来利用价值的档案,通常
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