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企业安全管理体系检查清单及操作手册
一、适用场景与背景说明
本工具适用于企业安全管理体系的系统性检查与优化,具体场景包括但不限于:
体系初次建立或年度复审:保证企业安全管理架构、制度、流程符合国家《安全生产法》《企业安全生产标准化基本规范》等法规要求,为体系认证或复评提供依据。
重大风险节点专项检查:针对高风险作业(如动火、有限空间)、新改扩建项目投产前、节假日或极端天气等特殊时期,验证风险管控措施的有效性。
安全事件复盘整改:发生安全或未遂事件后,通过检查梳理体系漏洞,推动责任落实与预防措施落地。
第三方合规审计配合:为外部监管检查、客户或认证机构审核提供标准化检查保证资料完整、流程合规。
二、检查操作流程详解
(一)准备阶段:明确检查目标与框架
成立专项检查组
组长由企业分管安全的负责人(如安全总监)担任,成员包括安全管理部门骨干、各业务部门负责人(如生产部经理、*设备部主管)、技术专家(必要时可邀请外部安全生产标准化评审员)。
明确分工:资料组负责查阅文件记录,现场组负责作业环境与设备设施检查,访谈组负责员工与管理层沟通。
确定检查依据与范围
依据:国家及地方安全生产法律法规(如《_________安全生产法》)、行业标准(如GB/T33000-2016《企业安全生产标准化基本规范》)、企业内部安全管理制度(《安全生产责任制》《风险分级管控制度》等)。
范围:覆盖企业全部生产经营环节,包括组织架构、制度建设、风险管控、应急管理、培训教育、设备设施、作业安全、相关方管理等模块。
制定检查计划与工具
计划内容:检查时间(建议3-5个工作日,保证覆盖所有关键区域)、检查路线(按生产流程从原料到成品逐区域排查)、人员分组及职责。
工具准备:检查记录表(电子/纸质)、拍照/录像设备、检测仪器(如绝缘电阻表、可燃气体检测仪,必要时)、访谈提纲(针对管理层、一线员工设计不同问题)。
(二)实施阶段:系统化检查与记录
首次会议:明确检查要求
召集检查组、各部门负责人及相关岗位员工参会,说明检查目的、流程、时间安排及纪律要求(如保守企业商业秘密)。
发放检查计划,确认各部门配合事项(如提前准备安全会议记录、培训档案、设备台账等)。
现场检查与资料核查
资料核查:
查阅制度文件:确认安全生产责任制是否覆盖全员(从管理层到一线员工)、安全操作规程是否针对各岗位制定且现行有效。
检查记录档案:安全培训记录(新员工三级教育、特种作业人员持证上岗)、风险管控记录(风险点排查清单、管控措施落实情况)、应急演练记录(方案、签到、评估报告)、设备设施检测维护记录(特种设备定期检验报告、安全附件校验记录)。
现场检查:
作业环境:检查通道是否畅通、安全警示标识是否齐全(如“当心触电”“必须戴安全帽”)、消防设施(灭火器、消火栓)是否在有效期内且摆放合规。
设备设施:特种设备(锅炉、压力容器)是否登记并定期检验、电气线路敷设是否规范、防护装置(如防护罩、急停按钮)是否完好有效。
作业行为:观察员工是否遵守操作规程(如高处作业是否系安全带、动火作业是否办理许可证)、劳动防护用品(PPE)是否正确佩戴。
人员访谈:验证体系落地效果
管理层访谈:询问“企业年度安全目标如何制定?”“重大风险管控措施有哪些?如何监督落实?”等问题,评估安全管理的主动性与系统性。
员工访谈:随机抽取一线员工,提问“本岗位主要风险有哪些?”“应急处置流程是什么?”,知晓员工对安全知识的掌握程度及培训效果。
问题记录:客观描述与证据留存
发觉问题立即记录,使用“问题描述+证据支撑”方式,例如:“1号车间配电箱门未上锁(现场照片编01),不符合《电气安全管理规程》第3.2条‘配电箱应加锁并由专人管理’要求。”
检查组内部每日汇总问题,避免重复或遗漏,保证记录准确、完整。
(三)整改阶段:闭环管理与持续改进
编制检查报告
检查结束后3个工作日内完成报告,内容包括:检查概况(时间、范围、依据)、总体评价(体系运行亮点与主要不足)、问题清单(按严重程度分类:重大隐患、一般隐患、观察项)、整改建议(针对每项问题明确具体措施)。
报告经检查组组长审核后,提交企业主要负责人(如*总经理)审阅。
下发整改通知
向责任部门下发《安全隐患整改通知单》,明确:问题描述、整改依据、整改责任人(部门负责人或岗位人员)、整改期限(重大隐患立即整改,一般隐患不超过7个工作日,观察项15个工作日内完成优化)、验收标准(如“更换符合规格的灭火器并张贴检查标签”)。
跟踪整改进度
安全管理部门建立《整改跟踪台账》,每日更新整改进度,对逾期未完成的部门进行提醒(约谈负责人、下发督办通知)。
整改完成后,责任部门提交《整改验收申请表》,附整改前后对比照片、相关记录(如更换设备采购凭证、培训签到表)。
闭环验
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