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数据错误更正协议合同
本协议由以下双方于______年____月____日签署:
甲方(数据提供方/数据使用方):[请填写甲方全称]
法定代表人/授权代表:[请填写]
地址:[请填写]
统一社会信用代码/注册号:[请填写]
乙方(数据提供方/数据使用方):[请填写乙方全称]
法定代表人/授权代表:[请填写]
地址:[请填写]
统一社会信用代码/注册号:[请填写]
(以下根据实际情况选择或修改)
鉴于甲方是[请填写甲方角色,如:某服务的提供方/某产品的采购方],负责[请填写甲方涉及的数据范围,如:管理、维护、提供]与乙方合作项下的[请填写数据类型,如:客户信息、交易数据];
鉴于乙方是[请填写乙方角色,如:某服务的接受方/某产品的采购方],负责[请填写乙方涉及的数据范围,如:使用、处理、分析]与甲方合作项下的[请填写数据类型,如:客户信息、交易数据];
鉴于双方在合作过程中可能产生或涉及的数据信息存在,为保障数据的准确性、完整性及合规性,及时发现并更正数据错误,根据[请填写依据的法律或合同,如:双方主合同/相关法律法规],双方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
1.1数据:指在双方合作过程中涉及的所有信息记录,包括但不限于客户基本信息、联系方式、交易记录、账户信息、绩效数据、产品规格等,无论其形式为电子或纸质,存储于何种介质。
1.2数据错误:指数据内容与事实不符、信息不完整、状态未及时更新、分类错误、与其他相关数据逻辑冲突或不符合约定的准确性、完整性、时效性、一致性、合规性要求等情形。
1.3更正:指将错误数据修正为准确、完整、最新且符合约定的状态的行为。
1.4相关方:指本协议的甲乙双方及其授权处理数据的管理人员、员工或第三方服务提供商(如适用)。
第二条适用范围
2.1本协议适用于双方[请填写主合同名称或描述,如:服务合同编号______]项下约定的由甲方提供或双方共同处理的所有数据,特别是[请填写具体数据类型或范围,如:客户档案数据、订单处理数据]。
2.2本协议不适用于因乙方非法获取、篡改或不当使用数据导致的信息错误。
第三条错误报告与通知
3.1数据使用方(根据实际情况指明是甲方还是乙方):发现本协议第二条约定的数据出现错误时,应在知晓错误后的[例如:五个(5)]个工作日内,通过[请填写具体渠道,如:书面报告、指定邮箱______、系统内错误上报模块]向数据提供方(根据实际情况指明是甲方还是乙方)提交《数据错误报告》。报告内容应包括但不限于错误数据的详细描述、原始数据截图或记录、错误发生或发现时间、错误可能造成的影响分析以及建议的更正方案(若有的话)。
3.2数据提供方在收到《数据错误报告》后,应在[例如:三个(3)]个工作日内进行核实。核实过程中,有权要求数据使用方提供进一步的信息或解释。
3.3数据提供方核实确认数据存在错误后,应立即将核实结果及拟采取的更正措施通知数据使用方。如双方对错误性质或影响有争议,应在收到通知后[例如:五个(5)]个工作日内协商解决;协商不成的,可按照本协议第____条约定处理。
第四条错误核实与评估
4.1数据提供方负责对数据使用方报告的错误进行技术性和事实性的核实,确认错误是否存在以及错误的性质。核实依据包括但不限于主合同约定、数据源记录、业务逻辑规则、相关法律法规要求等。
4.2数据提供方在核实确认错误后,应结合错误的具体情况,评估该错误可能对业务运营、合规要求、客户权益等方面产生的潜在影响。
4.3若双方对错误是否构成“数据错误”或错误的严重程度存在争议,双方应友好协商;协商不成的,可共同委托[请填写第三方机构类型,如:具有资质的数据服务机构/双方认可的第三方专家]进行鉴定,鉴定费用由[请填写承担方,如:提出争议一方初步承担,最终按责任分担]。
第五条数据更正执行
5.1经核实确认存在错误且双方无争议,或争议已通过第四条约定方式解决后,数据提供方应在协议约定的更正时限内(最迟不超过[例如:十个(10)]个工作日),负责执行数据更正操作。
5.2数据提供方应采取必要的技术和管理措施,确保更正操作的准确性,并将更正后的数据按照主合同约定的方式或双方另行约定的方式交付数据使用方。
5.3更正操作包括但不限于:修正错误信息、补充缺失信息、更新过时信息、删除错误记录(需事先与数据使用方确认且确保不影响其他合法数据或业务连续性)、调整数据分类或状态等。
5.4更正后的数据应满足本协议第一条定义中“准确、完整、最新、合规”的要求,并与相关数据保持一致性。
第六条通知与确认
6.1数据提供方完成数据更正操作后,应立即通知数据使用方。
6.2数据使用方在收到更正完成通知后,应在[例如:三个(3)]个工作日内对更正结果进行核查确认。核查内容包括更正
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