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会议专业顾问合同协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系方式：[甲方联系方式]

乙方（会议专业顾问）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系方式：[乙方联系方式]

鉴于甲方希望就[会议名称或类型，如：XX年度产品发布会]的策划与组织事宜获得专业顾问服务，乙方拥有相关领域的专业能力和经验，愿意提供此类服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

乙方同意根据甲方的要求，在甲方指定的会议项目“[会议名称或类型]”中，提供以下专业顾问服务：

1.1会议整体策略咨询，包括但不限于会议目标设定、主题策划、目标受众分析、议程设计建议；

1.2会议场地可行性研究、推荐及选址咨询；

1.3会议预算规划建议及成本控制咨询；

1.4会议供应商（如酒店、搭建商、设备商、礼仪公司等）的推荐、评估及商务谈判支持咨询；

1.5会议流程管理咨询，包括签到、议程执行、互动环节设计等；

1.6嘉宾邀请策略建议及名单初步筛选建议；

1.7会议宣传推广方案策划咨询；

1.8会议现场执行的流程监控与问题应急处理咨询；

1.9会议效果评估方法建议及会后总结报告撰写；

1.10甲方要求的其他与本次会议相关的专业咨询服务。

具体服务细节及交付成果形式可在服务启动前由双方另行签订详细的《服务计划书》进行明确。

第二条服务期限与时间安排

2.1本合同服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[天数]天。

2.2乙方应在[具体日期]前向甲方提交初步的会议总体方案建议；

2.3乙方应在[具体日期]前完成场地考察报告及供应商推荐清单；

2.4乙方应在[具体日期]前完成会议预算草案；

2.5乙方应在会议开始前[具体天数]天进驻现场，提供现场执行咨询支持；

2.6乙方应在会议结束后[具体天数]天内提交会议效果评估总结报告。

2.7如服务期限需延长或提前结束，双方应另行协商并签订书面补充协议。

第三条费用与支付方式

3.1乙方提供本合同项下约定的全部服务，服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

3.2此费用为固定总价，包含乙方为提供本合同项下服务所产生的一切费用，但[明确费用不包含的项目，例如：乙方的国际/国内差旅费、食宿费、乙方派出的顾问人员的当地费用、甲方因会议本身产生的各项支出等，请根据实际情况明确]。

3.3支付方式如下：

3.3.1合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为预付款；

3.3.2乙方提交初步会议总体方案建议，并经甲方书面确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）；

3.3.3会议正式开始前[具体天数]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）；

3.3.4会议结束后[具体天数]天内，甲方向乙方支付剩余的服务费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）；

3.4甲方应在每次付款前向乙方开具等额合法的增值税[普通/专用]发票。

3.5乙方指定收款账户信息如下：

开户行：[乙方开户行名称]

账户名称：[乙方账户全称]

账号：[乙方银行账号]

甲方支付款项时，应将付款凭证发送至乙方指定联系人[联系人姓名]的邮箱[邮箱地址]。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的顾问服务；

4.1.2有权审阅乙方提交的服务成果，并提出书面修改意见；

4.1.3应按照合同约定及时向乙方提供开展服务所需的必要信息、资料、场地条件及其他支持；

4.1.4应按照合同约定按时足额支付乙方服务费用；

4.1.5应指定一名项目联系人[联系人姓名]，负责与乙方的日常沟通与协调，并代表甲方进行重要事项的确认与审批；

4.1.6应对乙方在服务过程中接触到的甲方商业秘密承担保密义务。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1应组建具备相应资质和经验的项目团队负责本合同项下的服务，并根据需要指派[姓名]作为主要项目联系人，与甲方对接；

4.2.2应勤勉尽责、专业审慎地履行合同约定的各项服务职责，确保服务质量符合行业标准和甲方合理预期；

4.2.3应按照合同约定的时间节点和交付标准，向甲方提交各项服务成果；

4.2.4应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

4.2.5应配合甲方的合理要求，提供必要的咨询服务