跨公司合作协议签订标准化流程模板.docVIP

跨公司合作协议签订标准化流程模板

一、适用范围与业务场景

本流程模板适用于不同主体间开展业务合作时签订协议的全过程管理，涵盖但不限于以下场景：

联合研发合作：企业间共同投入资源开展技术、产品研发，明确知识产权归属与收益分配。

市场推广与渠道共享：通过联合营销、渠道互推等方式扩大市场覆盖，约定推广范围与费用分摊。

供应链协同：上下游企业就原材料供应、生产协作、物流配送等建立长期合作关系，明确交付标准与违约责任。

服务外包与委托运营：企业将部分业务（如IT运维、客户服务）委托给专业公司实施，约定服务内容与质量要求。

项目合资：双方共同出资成立项目公司或合作体，投入特定项目并承担相应风险与收益。

二、标准化操作流程与执行要点

阶段一：合作需求发起与可行性评估

需求提出

责任方：业务部门（如市场部、研发部、供应链部）

操作内容：

明确合作目标（如提升市场份额、降低成本、技术突破等）及预期成果；

初步梳理合作模式（如资源互补、利益分成、风险共担等）；

填写《合作需求申请表》，附初步合作方案及可行性分析（含市场前景、资源投入、潜在风险等）。

可行性审核与立项

责任方：法务部、财务部、业务部门负责人

操作内容：

法务部审核合作模式的合规性（如是否涉及垄断、不正当竞争等）；

财务部评估合作成本与收益，测算投资回报周期；

业务部门联合出具《合作可行性评估报告》，报公司管理层审批；

审批通过后，成立专项合作小组（含业务、法务、财务对接人）。

阶段二：合作方筛选与尽职调查

合作方初步筛选

责任方：专项合作小组

操作内容：

通过行业推荐、公开招标、定向邀约等方式收集潜在合作方名单；

根据合作需求设定筛选标准（如企业资质、行业口碑、资源匹配度、过往合作案例等）；

形成《合作方候选名单》，附初步资质文件（如营业执照、相关行业许可证等）。

尽职调查

责任方：专项合作小组（可委托第三方机构协助）

操作内容：

主体资格核查：验证合作方是否为合法存续企业，有无经营异常、失信记录或涉诉风险；

履约能力评估：分析财务状况（资产负债率、现金流等）、技术实力（专利、研发团队）、产能/服务保障能力；

商业信誉调查：通过行业访谈、公开信息查询等方式知晓合作方履约记录、商业道德等；

填写《合作方尽职调查清单》，形成《尽职调查报告》，明确合作风险点及应对建议。

阶段三：协议条款协商与确定

协议框架搭建

责任方：专项合作小组（法务牵头）

操作内容：

根据合作类型确定协议核心条款框架（如合作内容、权利义务、费用结算、知识产权、违约责任、争议解决等）；

参考过往协议模板，结合本次合作特殊性拟定《协议条款草案》。

多轮条款协商

责任方：专项合作小组（业务、法务、财务）与合作方对接人

操作内容：

业务条款：明确合作范围、目标、交付标准、时间节点（如研发周期、推广周期、交付批次等）；

商务条款：约定费用金额、支付方式（如预付款、进度款、尾款比例）、结算周期、发票类型（如需）；

权责条款：划分双方资源投入（如资金、技术、人员、设备）、知识产权归属（共有/独占/许可使用）、保密义务；

风险条款：明确违约情形（如延迟交付、质量不达标、泄密等）及责任承担（违约金、赔偿损失、合同解除权）；

每轮协商后形成《会议纪要》，记录双方共识与分歧，直至条款达成一致。

阶段四：协议起草与内部审核

协议正式起草

责任方：公司法务部

操作内容：

基于协商一致的条款，使用公司标准协议模板起草正式文本；

保证条款表述清晰、无歧义，法律用语规范，避免模糊表述（如“尽量”“可能”等）。

内部多部门审核

责任方：法务部、财务部、业务部、合规部（如涉及）

操作内容：

法务部：审核条款合法性、完整性，排查法律风险（如格式条款无效、管辖约定不当等）；

财务部：审核费用结算、支付方式、税务处理等财务相关条款；

业务部：审核合作内容、目标、交付标准等业务条款的可执行性；

各部门审核后出具《协议审核意见表》，法务部汇总修改意见，与起草人共同修订文本。

管理层最终审批

责任方：公司分管领导/总经理

操作内容：

法务部提交最终版协议及《审核意见汇总表》，说明核心条款及风险控制措施；

管理层从战略合规性、商业价值、风险可控性等维度审批，签署《协议审批单》。

阶段五：协议签署与生效

对方协议审核与确认

责任方：专项合作小组对接人

操作内容：

将最终版协议提交合作方法务审核，确认无异议后，协调双方签署人（法定代表人/授权代表）及签署时间。

签署流程执行

责任方：公司法务部、行政部

操作内容：

签署主体验证：核实合作方法定代表人证件号码明，或授权委托书（需明确授权范围、期限）；

签署方式：优先采用当面签署，若需异地签署，可采用“电子签章”（符合《电子签名法》规定）或“签署+快递寄送”方式；

盖章管理：协议文本需骑缝章（多页协议）及公章/合同章（每页