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2025年项目管理专业采购收尾易错点分析专题试卷及解析

2025年项目管理专业采购收尾易错点分析专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、在项目采购收尾阶段，项目经理收到卖方发来的所有货物，但尚未完成最终验收测试。此时，项目经理最应该采取的行动是什么？

A、立即支付合同尾款，以维持与卖方的良好关系

B、组织团队进行最终验收测试，并获取正式的书面验收文件

C、认为货物已到货，采购活动实质上已经结束，开始准备行政收尾

D、等待卖方主动提供验收申请，在此之前无需采取任何行动

【答案】B

【解析】正确答案是B。知识点：采购收尾的核心流程。采购收尾的正式启动前提是完成所有合同义务，其中最关键的是买方对卖方交付成果的正式验收。货物到货不等于验收合格。A选项错误，在未完成正式验收前支付尾款可能导致后续质量问题无法追索，是重大风险。C选项错误，混淆了“交付”与“验收”，采购收尾必须基于正式的验收确认。D选项错误，项目经理有主动管理合同的责任，不能被动等待。易错点在于将“物理交付”等同于“合同义务完成”，忽视了正式验收这一关键控制节点。

2、某固定总价合同项目已顺利完成，卖方也提交了最终发票。项目经理在关闭采购前，发现还有一笔小额的变更费用未处理。对此，项目经理的最佳做法是？

A、忽略该笔小额费用，直接关闭采购，因为金额小，不影响大局

B、告知卖方该费用太小，不予处理，并启动采购关闭程序

C、与卖方协商处理该笔变更费用，完成所有财务结算后再关闭采购

D、将此问题作为悬而未决事项记录在案，先关闭采购，后续再处理

【答案】C

【解析】正确答案是C。知识点：采购收尾的完整性要求。采购收尾要求关闭所有未决事宜，包括所有财务结算。任何未解决的索赔、变更或发票都构成关闭采购的障碍。A和B选项错误，无论金额大小，只要是合同范围内的未决事项，都必须处理完毕，否则可能留下法律风险或影响未来合作。D选项错误，将未决事项带入关闭后的采购中，违背了采购收尾“彻底了结”的原则。易错点在于对“完整性”的理解偏差，认为小问题可以忽略，但实际上这破坏了合同管理的严谨性。

3、采购审计是采购收尾过程中的一个重要工具，其主要目的是什么？

A、审计卖方的财务状况，确保其有能力履行合同

B、识别采购过程中成功的经验和失败的教训，为未来项目提供参考

C、核对卖方提交的所有发票是否准确无误

D、检查项目团队是否严格遵守了公司的采购审批流程

【答案】B

【解析】正确答案是B。知识点：采购审计的定义与目的。采购审计是一种结构化的审查，旨在从采购管理规划到合同收尾的全过程中，总结经验教训。其核心目标是过程改进和知识积累。A选项描述的是卖方资质审查，通常发生在采购规划或实施阶段，而非收尾阶段。C选项是财务对账，属于采购收尾的活动之一，但不是采购审计的全部目的。D选项过于狭隘，采购审计关注的是整个采购过程的效率和效果，而不仅仅是内部审批流程。易错点在于将“审计”一词片面理解为财务审计或合规审计，而忽略了其在项目管理中更重要的“经验教训总结”功能。

4、在采购收尾时，项目经理应确保哪项关键文档被最终更新并归档，以便为未来项目的供应商选择提供重要依据？

A、工作说明书（SOW）

B、合同变更日志

C、卖方绩效评估文件

D、采购管理计划

【答案】C

【解析】正确答案是C。知识点：采购收尾的输出与知识管理。卖方绩效评估文件记录了卖方在合同执行期间的表现，是评价供应商能力、可靠性和合作意愿的直接证据，对未来项目的供应商选择至关重要。A选项是采购规划阶段的输入，此时已归档但无需更新。B选项在合同关闭时也应归档，但其主要作用是记录本次合同的变更历史，而非直接用于未来供应商选择。D选项是指导本次采购过程的文件，在收尾时归档，但其内容不直接反映卖方表现。易错点在于未能区分不同文档在项目生命周期不同阶段的作用和最终价值，忽视了绩效评估这一关键的组织过程资产更新。

5、关于采购收尾和项目（或阶段）行政收尾的关系，以下说法正确的是？

A、采购收尾是行政收尾的一部分，必须在行政收尾之前完成

B、行政收尾是采购收尾的一部分，必须在采购收尾之前完成

C、两者是同一过程的不同称呼，可以同时进行

D、两者是独立的过程，没有必然的先后顺序

【答案】A

【解析】正确答案是A。知识点：采购收尾与行政收尾的关系。一个项目可能涉及多个采购合同，每个采购合同都需要在完成其义务后单独进行收尾。而项目或阶段的行政收尾是在所有工作（包括所有采购活动）都完成后，对整个项目或阶段的最终总结和正式结束。因此，所有采购收尾都必须在项目行政收尾之前完成。B和C选项错误，混淆了两个不同范围和层次的过程。D选项错误，两者之间存在明确的逻辑依赖关系。易错点在于将针对“合同”的收尾与针对“项目”的收尾混为一谈，未能理解其范围和时序上的区别。

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