人事行政助理工作职责说明.docxVIP

人事行政助理工作职责说明

人事行政助理作为连接公司各部门与员工的重要桥梁，同时也是保障公司日常运作顺畅高效的基础力量，其工作职责涵盖人事管理与行政管理两大核心领域。该岗位要求从业者具备高度的责任心、出色的组织协调能力、细致严谨的工作作风以及良好的沟通表达能力，以确保各项事务得到妥善处理，为公司的稳定发展提供坚实支持。

一、人事管理支持

在人事管理方面，人事行政助理扮演着协助人力资源部门日常运作的关键角色，具体职责如下：

（一）招聘与配置协助

根据部门用人需求，协助参与招聘信息的发布、简历的初步筛选与整理工作，确保符合岗位基本要求的候选人进入下一环节。负责面试流程的协调与安排，包括与候选人沟通面试时间、地点，通知相关面试官，并做好面试记录的整理。在新员工入职阶段，协助办理入职手续，如准备入职资料、引导熟悉办公环境及介绍公司基本规章制度等，帮助新员工快速融入团队。

（二）员工关系基础事务处理

协助办理员工入职、离职、转正、调动、考勤、请假等手续，确保各项人事变动信息准确、及时地录入人事信息系统，并更新员工档案资料。负责员工劳动合同及相关文件的管理，包括合同的签订、续订、变更、归档等工作，确保用工合规。同时，作为员工与人力资源部门沟通的窗口之一，耐心解答员工关于基本人事政策、福利制度等方面的咨询，收集并反馈员工的合理化建议与诉求，协助营造积极和谐的员工关系氛围。

（三）培训与发展支持

协助组织公司内部各类培训活动，包括培训需求的初步调研、培训通知的下发、培训场地与物料的准备、培训过程的记录与协助，以及培训效果反馈的收集与整理。负责员工培训档案的建立与维护，确保员工培训记录的完整性与连续性，为员工职业发展提供数据支持。

（四）薪酬福利协助

协助进行员工考勤数据的统计与整理，为薪酬核算提供基础信息。参与员工社保、公积金等福利事项的办理与咨询工作，确保员工福利得到及时准确的落实。在薪酬发放前后，协助解答员工关于薪资明细的一般性疑问，并收集整理相关反馈。

二、行政管理支持

行政管理是保障公司日常运营秩序的重要环节，人事行政助理需在该领域承担多项具体事务：

（一）办公环境与设施维护

负责办公区域的日常环境维护与管理，确保办公环境整洁、有序、安全。协助进行办公设备（如电脑、打印机、复印机等）的日常检查、简单故障排除与报修工作，保障办公设备的正常运行。同时，关注办公区域的绿植养护、饮用水供应等后勤保障事项，为员工创造舒适的工作环境。

（二）办公用品与固定资产管理

根据各部门需求及库存情况，协助制定办公用品的采购计划，负责办公用品的采购、验收、入库、发放与登记工作，控制办公用品成本，避免浪费。参与公司固定资产的登记、盘点、维护与报废等管理工作，确保资产账实相符，提高资产使用效率。

（三）会务与活动支持

协助组织公司各类会议，包括会议室的预订、会议材料的准备与分发、会议设备的调试、会议记录的整理以及会后事项的跟进。在公司组织员工活动、团建、年会等集体活动时，协助进行前期策划、方案落实、物料准备、现场协调等工作，确保活动顺利开展并达到预期效果。

（四）文档与信息管理

负责公司各类文件、资料的分类、归档、保管与借阅工作，确保文件资料的完整性、安全性与查阅便捷性。协助起草、打印、复印、扫描、装订各类行政公文、通知、函件等，并按规定进行分发与传递。同时，严格遵守保密制度，对涉密文件和信息予以妥善管理。

（五）差旅与接待支持

协助办理员工出差的相关事宜，包括机票、酒店的预订，差旅费用的初步审核与报销单据的整理。负责公司来访客人的接待工作，包括前台引导、茶水服务、会议安排等，展现公司良好形象。

三、其他支持性工作

除上述核心职责外，人事行政助理还需根据上级领导的安排，协助完成其他临时性、辅助性工作，如参与部门内部事务的协调、数据的统计与分析、制度流程的初步梳理与优化建议等。同时，积极配合公司其他部门的工作需求，提供必要的支持与协作，共同推动公司整体目标的实现。

综上所述，人事行政助理的工作职责繁杂且关键，要求从业者在日常工作中做到统筹兼顾、有条不紊，不断提升自身的综合素养与业务能力，以适应公司发展对该岗位日益提高的要求，真正成为公司发展不可或缺的得力助手。