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医院药品管理责任制执行办法
一、总则
(一)目的与依据
为全面加强医院药品管理,规范药品采购、储存、调剂、使用等各环节行为,明确各部门及相关人员在药品管理中的责任,保障患者用药安全、有效、经济,降低药品管理风险,依据国家相关法律法规及卫生健康行政部门要求,结合本院实际,制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于本院所有涉及药品管理的部门(包括但不限于药学部、各临床科室、护理单元、采购部门、财务部门、信息部门等)及相关工作人员。
(三)基本原则
药品管理责任制遵循“安全第一、预防为主,权责明确、全程覆盖,规范管理、持续改进,考核问责、奖惩分明”的原则。将药品管理责任落实到每个部门、每个岗位、每个人员,形成一级抓一级、层层抓落实的责任体系。
二、组织领导与职责分工
(一)医院层面
1.院长:是医院药品管理工作的第一责任人,对本院药品管理工作负总责,负责审批药品管理重大事项、保障必要的资源投入、督促责任制落实。
2.分管副院长:协助院长负责药品管理日常工作,组织协调各相关部门落实药品管理职责,监督检查药品管理制度的执行情况,解决药品管理工作中存在的重要问题。
3.药事管理与药物治疗学委员会(以下简称药事会):在院长领导下,负责审议医院药品管理相关政策、制度和规划;审核药品采购目录;指导、监督临床合理用药;组织开展药品管理相关培训和考核等。
(二)药学部门层面
药学部门是医院药品管理的职能部门,具体负责药品管理各项工作的组织实施和日常监督。
1.药学部主任:是药学部门药品管理的第一责任人,负责制定和完善药品管理制度与操作规程,组织开展药学专业技术服务,领导药学部门人员落实各项药品管理职责,定期向分管副院长和药事会汇报工作。
2.各岗位药学人员:根据岗位职责分工,严格执行药品管理相关法律法规和规章制度,具体承担药品采购、验收、储存、养护、调剂、制剂、临床药学服务、药品不良反应监测报告等工作,并对各自工作质量负责。
(三)临床科室层面
1.临床科室主任:是本科室药品管理和合理用药的第一责任人,负责组织学习和执行药品管理及合理用药相关制度,督促本科室医护人员规范使用药品,及时上报药品不良反应和用药差错,配合药学部门开展临床药学工作。
2.护士长:负责本科室备用药品(如急救药品、基数药品)的管理,包括领用、储存、养护、效期检查、登记等工作,确保备用药品质量与安全。
3.执业医师:严格按照诊疗规范、药品说明书及处方管理办法开具处方,对处方的合法性、规范性、适宜性负责,主动学习合理用药知识,参与药物治疗方案讨论。
4.护士:负责准确执行医嘱,严格执行“三查七对”制度,正确配制和给药,密切观察患者用药反应,发现问题及时报告医师和护士长,并协助做好药品不良反应的收集上报工作。
(四)其他相关部门层面
1.采购部门:协助药学部门做好药品采购的招标、合同管理等相关事务,确保采购过程公开、公平、公正。
2.财务部门:负责药品款项的审核与支付,配合做好药品价格管理和成本核算工作。
3.信息部门:负责医院信息系统中药品管理模块的维护与安全,保障药品数据的准确与完整,为药品管理提供信息技术支持。
4.纪检监察部门:负责对药品管理各环节的廉洁风险进行监督,对违规违纪行为进行调查处理。
三、主要任务与责任落实
(一)药品采购与验收管理
1.采购责任:药学部门负责制定药品采购计划,严格执行药品集中采购政策,从合法渠道采购合格药品。采购人员对采购药品的合法性、合规性负责。
2.验收责任:药学部门验收人员对入库药品的规格、型号、数量、批号、有效期、生产厂家、质量状况等进行严格验收,核对相关证明文件,确保票、账、货、款一致。验收不合格的药品不得入库。
(二)药品储存与养护管理
1.储存责任:药学部门库房管理人员负责按照药品性质分类、分区、分库储存,严格控制温湿度等储存条件,实行色标管理,做到先进先出、近效期先出。
2.养护责任:养护人员定期对库存药品进行质量检查与养护,做好养护记录,及时发现并处理不合格药品和近效期药品,防止药品变质、失效。
(三)药品调剂管理
1.处方审核与调配责任:药师对处方进行适宜性审核,对有疑问的处方及时与医师沟通,确认无误后方可调配。调配人员对药品的名称、规格、剂量、用法用量等准确性负责。
2.发药责任:发药药师应向患者或其家属清晰交代药品用法用量、注意事项等,进行用药指导,确保患者正确使用药品。
(四)临床用药管理
1.合理用药责任:临床科室医护人员应严格遵守临床诊疗指南和药品说明书,推广个体化用药,减少不合理用药。药学部门应开展处方点评、用药分析等工作,为临床合理用药提供技术支持。
2.备用药品管理责任:各临床科室护士长负责本科室备用药品的规范管理,建立账目,定
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