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酒店年会合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××酒店

甲方地址：×××市×××区×××路×××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：××××××××，邮箱：×××××××××

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××公司

乙方地址：×××市×××区×××路×××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：××××××××，邮箱：×××××××××

合同简介：

甲方为满足公司年会需求，拟将酒店场地及配套服务出租给乙方使用。乙方作为承租方，需在甲方提供的场地及服务基础上，组织并开展公司年会活动。双方本着平等、自愿、互利的原则，经过充分协商，特订立本合同，以明确双方的权利和义务。

本合同内容包括但不限于场地租赁、会议服务、餐饮服务、住宿服务、娱乐活动等。双方同意按照本合同约定的条款履行各自的权利和义务，共同确保年会的顺利进行。

本合同签订后，甲方应按照约定向乙方提供场地及相关服务，乙方应按照约定支付场地租赁费、服务费等费用。双方应严格遵守合同条款，如一方违约，应承担相应的违约责任。

本合同的签订旨在维护双方的合法权益，促进双方的合作关系。双方应共同努力，确保年会活动的圆满成功。

鉴于双方合作的背景和前提条件，特制定本合同，以规范双方的行为，保障双方的权益。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会活动结束之日。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。如双方对本合同内容有争议，应友好协商解决；如协商无果，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

特此说明，本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

签署：

甲方（买方/出租方/委托方）：×××酒店

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：×××公司

签署日期：××××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是为确保甲方举办年会的顺利进行，乙方提供必要的场地、设施及服务。具体内容包括但不限于：

1.甲方有权按照约定时间使用乙方提供的场地进行年会活动。

2.乙方应根据甲方的需求，提供相应的会议设备、餐饮服务、住宿安排及娱乐活动等。

3.乙方应确保年会活动的安全，提供必要的安全保障措施。

4.甲方应按照约定向乙方支付场地租赁费、服务费等费用。

5.双方应共同配合，确保年会活动的圆满成功。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.甲方：指×××酒店，提供场地及配套服务的一方。

2.乙方：指×××公司，承租场地及配套服务的一方。

3.年会：指乙方组织并举办的年度庆典活动。

4.场地：指甲方提供的用于举办年会的地点。

5.场地租赁费：指甲方出租场地给乙方使用的费用。

6.服务费：指乙方提供会议服务、餐饮服务、住宿服务等所需的费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方应按照约定时间向乙方提供场地，确保场地的设施完好，满足乙方的需求。

（2）甲方有权要求乙方按照约定支付场地租赁费、服务费等费用。

（3）甲方应协助乙方办理年会活动的相关手续，提供必要的协助。

（4）甲方应保证年会活动的安全，遵守相关规定，确保场地安全。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权按照约定使用甲方提供的场地进行年会活动。

（2）乙方应按照约定时间向甲方支付场地租赁费、服务费等费用。

（3）乙方应提前向甲方告知年会活动的具体需求，以便甲方做好相应的准备。

（4）乙方应自行负责年会活动的组织、策划及实施，并确保活动的安全和秩序。

（5）乙方应遵守甲方的场地管理规定，爱护场地设施，如有损坏，应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.场地租赁费、服务费等费用的具体金额，按照双方协商确定的价格执行。

2.乙方向甲方支付费用的方式为：预付定金、进度付款及尾款。

3.预付定金：乙方应在合同签订后七个工作日内支付场地租赁费的百分之三十作为预付定金。

4.进度付款：乙方根据甲方提供的服务进度，按期支付相应费用。

5.尾款：乙方应在年会活动结束后七个工作日内支付剩余费用。

6.乙方支付费用时，应提供有效的付款凭证，甲方予以核实并出具相应的收款凭证。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会活动结束之日。

2.甲方应按照约定时间向乙方提供场地及相关服务。

3.乙方应按照约定时间支付场地租赁费、服务费等费用。

4.双方应按照本合同约定的条款履行各自的权利和义务，确保年会的顺利进行。

第六条违约责任

1.一方违反合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

2.甲方违反合同约定，导致乙方无法正常使用场地或无法按照约定提供服务的，甲方应支付乙方违约金，违约金金额为场地租赁费的百分之二