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设备管理标准操作指南手册

前言

本手册旨在规范设备全生命周期的管理流程，确保设备安全、稳定、高效运行，最大限度发挥设备效能，降低运营成本，保障生产经营活动的顺利进行。本手册适用于公司内所有生产、办公及辅助设备的管理，所有相关部门及人员均需严格遵照执行。

本手册的制定基于国家相关法律法规、行业标准及公司实际运营需求，遵循“安全第一、预防为主、规范操作、责任到人、持续改进”的原则。各部门应组织相关人员认真学习，并在实际工作中严格落实。手册内容将根据公司发展和管理需求适时修订，修订版将另行通知。

一、人员资质与职责

（一）人员资质要求

1.设备操作人员：必须经过相应的设备操作技能培训和安全知识教育，熟悉所操作设备的性能、结构、操作规程及潜在风险，经考核合格后方可上岗。对于特种设备，操作人员必须持有效的特种设备操作资格证书。

2.设备管理人员：应具备相应的专业技术背景和设备管理经验，熟悉设备管理流程及相关标准，具备良好的组织协调能力和问题处理能力。

3.设备维修人员：需具备扎实的专业维修技能，熟悉所维修设备的原理和结构，掌握常用维修工具和检测仪器的使用方法，能够独立完成常见故障的诊断与排除。

（二）主要职责

1.管理层：负责审批设备管理相关制度、年度预算、重大设备购置及改造计划，协调解决设备管理中的重大问题。

2.设备管理部门：

*负责本手册的制定、修订、解释与监督执行。

*统筹设备的采购、验收、登记、台账管理、调拨、报废等工作。

*组织制定设备的维护保养计划，并监督实施。

*负责设备故障的统计分析，组织重大故障的抢修及技术攻关。

*管理设备技术档案，组织设备管理相关的培训。

3.使用部门：

*严格遵守设备操作规程，正确、合理使用设备。

*负责本部门设备的日常点检、清洁和简单维护保养工作。

*及时上报设备故障、异常情况及维修需求。

*参与设备的验收、安装调试及报废鉴定。

4.维修部门/人员：

*按照维护保养计划执行设备的预防性维护和故障维修工作。

*记录维修过程，分析故障原因，提出改进建议。

*负责维修工具、备件的管理和合理使用。

5.操作人员：

*严格执行设备操作规程，正确操作设备。

*负责设备开机前的检查、运行中的监控和停机后的清理。

*发现设备异常立即停机并报告，参与简单故障的排除。

二、设备管理流程

（一）设备采购与验收

1.需求提出：使用部门根据生产或工作需要，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、主要技术参数、预估单价、用途及预期效益等，经部门负责人审核后，报设备管理部门。

2.采购审批：设备管理部门对采购申请进行初步审核，确认其必要性与合理性。对于大额或关键设备，需组织技术论证。审核通过后，按公司采购审批权限逐级报批。

3.采购实施：经批准的采购申请，由采购部门（或设备管理部门根据分工）按照公司采购管理规定执行采购。优先选择资质齐全、信誉良好、性价比高的供应商，并签订正式采购合同。

4.到货验收：设备到货后，由设备管理部门组织采购部门、使用部门及相关技术人员共同进行验收。验收内容包括：外包装完好性、设备数量、规格型号是否与合同一致，随机技术资料（说明书、合格证、保修卡等）是否齐全，设备外观有无损伤等。必要时进行拆箱检查和功能性测试。验收合格后，填写《设备验收单》，各方签字确认。不合格设备由采购部门负责联系退换货。

（二）设备安装与调试

1.安装准备：设备管理部门或使用部门根据设备安装要求，准备好安装场地、基础、电源、水源、气源等必要条件。对于大型或精密设备，应制定详细安装方案。

2.安装调试：由供应商技术人员或专业安装人员（或公司内部具备资质的人员）按照设备安装说明书进行安装。安装完成后，进行通电、试运行及性能参数调试，确保设备运行稳定，各项指标符合设计要求。设备管理部门、使用部门参与调试过程并确认。

3.最终验收与移交：调试合格后，进行最终验收。验收通过后，办理设备移交手续，正式纳入公司设备管理台账。

（三）设备初期管理与台账建立

1.设备编号：所有验收合格的设备均需进行统一编号，编号规则应具有唯一性和可追溯性，便于识别与管理。

2.台账建立：设备管理部门负责为每台设备建立电子及纸质台账，详细记录设备编号、名称、规格型号、制造商、出厂编号、购置日期、验收日期、价值、使用部门、安装地点、主要技术参数、历次维护保养记录、维修记录、改造记录、报废记录等信息。

3.技术档案：为重要设备建立技术档案，归档资料包括：采购合同、招投标文件、验收单、安装调试报告、使用说明书、图纸、合格证、保修卡、历次维修保养记录等。

（四）设备日常使用与维护保养

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