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周例会工作通知及议程模板

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周例会工作通知及议程模板

一、会议通知

主题：[部门/项目名称]周例会-[年份]年[月份]第[周次]周

各位同事：

为及时总结过往一周工作进展，明确本周工作重点，有效协调资源并解决现存问题，确保团队各项工作稳步推进，兹定于如下时间召开周例会。请相关人员提前做好准备，准时参会。

1.会议时间：

[YYYY年MM月DD日]（星期X）[上/下]午[HH:MM]-[HH:MM]

2.会议地点：

[会议室名称，如：X号会议室]或[线上会议平台，如：XX会议软件，会议号：XXX-XXX-XXXX，密码：XXXX（如设置）]

3.参会人员：

[部门/项目]全体成员/[具体参会人员名单，如：张三、李四、王五……]

（可根据需要注明：请XX、XX提前准备XX议题的汇报材料）

4.会议目的：

*回顾上周工作计划完成情况，分析存在问题与改进方向。

*明确本周核心工作目标与具体任务分工。

*沟通协调跨部门/跨环节工作事项，共享关键信息。

*研讨并初步解决工作中遇到的重点、难点问题。

5.会议准备：

*请各参会人员提前梳理个人及所负责模块上周工作完成情况、本周工作计划。

*如有需要讨论的议题、需协调的资源或待决策的事项，请提前与[会议组织者/主持人姓名]沟通，以便纳入议程。

*请携带相关汇报材料（如有）或提前发送电子版至[指定邮箱/共享文件夹]。

6.其他事项：

*请准时参会，如有特殊情况无法参会，请提前向[直属领导/会议组织者姓名]请假并说明原因。

*会议期间请将手机调至静音或震动模式，保持良好会议秩序。

特此通知。

[发送部门/团队，如：XX部]

[YYYY年MM月DD日]

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二、会议议程

会议主题：[部门/项目名称]周例会-[年份]年[月份]第[周次]周

会议日期：[YYYY年MM月DD日]（星期X）

会议时间：[HH:MM]-[HH:MM]

会议地点：[会议室名称/线上会议平台]

主持人：[主持人姓名及职务]

记录人：[记录人姓名及职务]

议程总览：

序号

议程项目

主要内容与预期成果

负责人/汇报人

预计时长

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:------------

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1

**会议开场与目标重申**

主持人简述会议目的、议程，强调会议纪律与时间控制。

主持人

[XX]分钟

2

**上周工作进展回顾**

1.各主要模块/负责人汇报上周计划完成情况、未完成项及原因分析。

2.重点工作成果展示与经验分享。

各模块负责人

[XX]分钟

3

**本周重点工作计划**

1.明确本周团队整体工作目标与核心任务。

2.各模块/负责人汇报本周详细工作计划、所需支持及预期成果。

各模块负责人

[XX]分钟

4

**问题讨论与资源协调**

针对上周工作中出现的问题及本周计划中的潜在风险进行研讨，协调所需资源，形成初步解决方案或行动方向。

相关人员

[XX]分钟

5

**信息共享与通报**

公司/部门层面重要信息、政策传达；行业动态、竞品信息等分享。

[指定人员/主持人]

[XX]分钟

6

**其他事项**

需团队共同关注或简短讨论的其他临时议题。

相关人员

[XX]分钟

7

**会议总结与行动项确认**

主持人总结会议要点，明确各项决策及后续行动项，包括任务内容、负责人、完成时限。

主持人

[XX]分钟

注：

*请各汇报人严格控制汇报时间，聚焦重点。

*讨论环节请围绕议题展开，避免跑题。

*记录人负责准确记录会议要点、决议及行动项，并于会后及时分发会议纪要。

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使用说明与注意事项：

1.灵活性调整：本模板为通用框架，各团队可根据自身实际情况（如会议频率、规模、议题复杂度等）对通知内容及议程项目进行增删与调整。例如，某些固定议题可设为“常设议题”，临时议题可设为“临时议题”。

2.提前沟通：会议议程最好能在会议前一天发送给参会者，以便大家有充分时间思考和准备。对于需要深入讨论的议题，建议提前与相关方进行预沟通。

3.明确权责：“负责人/汇报人”和“预计时长”的明确，有助于提高会议效率和责任意识。

4.会议记录：规范的会议纪要是会议成果落地的重要保障，应包含会议时间、地点、参会人、缺席人、各议程要点、决议事项、具体行动项（任务、负责人、截止日期）等。

5.持续优化：定期回顾会议效果，对通知和议程模板进行迭代优化，以适应团队发展和工作需求的变化。

希望这份模板能对您的团队管理工作有所助益，提升周例会的质量与效