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工程项目经理职责与岗位说明书
一、引言
工程项目经理是项目成功交付的核心驱动者与责任主体,肩负着对项目全生命周期进行规划、组织、协调、控制与收尾的关键使命。本说明书旨在清晰界定工程项目经理的角色定位、核心职责、任职要求及工作目标,为项目管理工作的规范化开展与高效执行提供指导框架,确保项目在预定的时间、成本、质量及范围约束内达成预期目标,并实现相关方满意度的最大化。
二、岗位基本信息
*岗位名称:工程项目经理
*所属部门:工程管理部(或根据组织架构调整)
*直接上级:工程总监(或分管副总经理)
*核心目标:领导项目团队,通过科学的项目管理方法,确保工程项目安全、优质、高效、经济地完成,满足合同要求与企业战略发展需求。
三、核心工作职责
(一)项目启动与规划阶段
1.项目前期筹备:深度参与项目立项、可行性研究与评估工作,协助上级领导与相关部门明确项目目标、范围、主要技术指标及关键成功因素。组织或参与项目初步策划,为项目决策提供专业支持。
2.组建项目团队:根据项目需求与资源状况,提出项目团队组建方案,明确团队成员的角色、职责与分工,建立高效的团队协作机制。负责团队成员的日常管理、绩效考核与能力提升。
3.制定项目计划:牵头编制详尽的项目管理计划,包括但不限于范围管理计划、进度计划、成本计划、质量计划、安全管理计划、资源配置计划、沟通计划、风险应对计划、采购计划及验收计划等。确保计划的科学性、合理性与可执行性,并获得相关方的认可。
4.明确项目范围:组织制定详细的项目范围说明书,与客户及关键相关方共同确认项目交付成果与验收标准,管理范围变更,防止范围蔓延。
(二)项目执行与协调阶段
1.资源协调与管理:根据项目计划,负责项目所需人力、物资、设备、资金等资源的申请、调配、组织与管理,确保资源及时到位并得到高效利用。协调解决资源冲突,保障项目顺利推进。
2.进度控制与管理:严格按照项目进度计划组织施工,跟踪项目进展,定期进行进度检查与对比分析。对可能出现的进度偏差及时采取纠偏措施,确保项目各里程碑节点按时完成。
3.成本控制与管理:负责项目成本的全面控制,严格执行成本计划,监控各项费用支出。定期进行成本核算与分析,识别成本偏差,采取有效措施控制成本,确保项目在预算范围内完成。
4.质量管理与控制:建立并落实项目质量管理体系,明确质量目标与检验标准。组织开展质量策划、质量教育与培训,加强过程质量控制与检验,及时处理质量问题与不合格项,确保项目产品或服务达到预定质量标准。
5.安全管理与文明施工:严格执行国家及地方安全生产法律法规与企业安全管理制度,制定并落实项目安全专项方案与应急预案。组织开展安全教育与交底,加强现场安全巡查与隐患排查治理,杜绝安全事故发生,确保施工过程安全文明。
6.合同管理:负责项目合同的履约管理,包括合同条款的理解与执行、合同变更的协商与处理、工程款支付的审核与跟踪、索赔与反索赔的应对等,维护企业合法权益。
7.沟通与协调:建立高效的内外部沟通机制,定期向上级领导、客户、监理及其他相关方汇报项目进展情况、存在问题及解决方案。积极协调解决项目实施过程中出现的各种内外部冲突与问题,维护良好的合作关系。
(三)项目监控与风险管理阶段
1.项目整体监控:依据项目管理计划,对项目各要素(范围、进度、成本、质量、安全、风险等)进行持续监控与测量,确保项目始终处于受控状态。
2.风险管理:组织开展项目风险识别、分析与评估工作,制定风险应对策略与措施。动态跟踪风险状态,及时预警并处置突发风险事件,降低风险对项目目标的不利影响。
3.信息管理与报告:建立项目信息管理系统,负责项目各类数据、文件、记录的收集、整理、归档与传递。按要求编制项目周报、月报、阶段性报告及专题报告,确保信息的准确性、及时性与完整性。
(四)项目收尾与总结阶段
1.项目验收组织:负责组织项目竣工自检、初步验收及最终竣工验收工作,准备验收资料,协调各方参与验收,确保项目顺利通过验收。
2.竣工结算与资料归档:牵头组织项目竣工结算工作,配合审计部门完成项目审计。负责项目所有技术资料、管理资料、合同文件等的整理、汇编与归档,确保符合档案管理要求。
3.项目移交与保修:负责项目成果向客户的正式移交手续,明确保修期内的服务责任与承诺。组织处理保修期内的质量问题与客户反馈。
4.项目总结与复盘:组织开展项目总结工作,对项目目标达成情况、管理过程、经验教训进行全面复盘与分析,形成项目总结报告。提炼成功经验,改进不足之处,为后续项目提供借鉴。
5.团队解散与资源交接:项目结束后,负责项目团队的妥善解散,办理相关资源的清点、回收与交接手续
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