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劳动用工合同管理规程
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目录
01
合同签订流程
02
合同内容要素
03
合同执行与变更
04
合同终止与解除
05
违规处理与责任
06
合同管理的监督
01
合同签订流程
合同前的准备
在签订合同前，双方应明确合同条款，包括工作内容、薪资待遇、合同期限等关键信息。
明确合同条款
收集并准备所有必要的文件，如身份证明、资质证书等，以满足合同签订的法律要求。
准备必要文件
评估合同可能带来的风险，明确双方的责任和义务，确保合同的公平性和可执行性。
评估风险与责任
01
02
03
合同条款协商
在合同条款协商阶段，双方应明确各自的权利和义务，确保合同内容公平合理。
01
双方需详细讨论并确定员工的工作职责、工作内容以及工作范围，避免未来产生歧义。
02
合同中应详细列出员工的薪酬结构、福利待遇以及支付方式，确保双方权益得到保障。
03
明确合同的有效期限以及在何种条件下可以续签合同，为双方提供明确的预期和计划。
04
明确双方权利义务
确定工作职责和范围
商定薪酬福利细节
规定合同期限和续签条件
合同的签署与备案
合同签署后即具有法律约束力，双方必须按照约定履行各自的权利和义务。
合同签署的法律效力
01
备案合同可作为解决劳动争议的法律依据，确保合同内容的合法性和有效性。
合同备案的必要性
02
随着技术发展，电子合同成为一种便捷的签署方式，但需符合相关法律规定确保其法律效力。
电子合同的使用
03
02
合同内容要素
员工基本信息
包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码等，是合同中识别员工身份的基本要素。
个人身份信息
员工的学历、专业、毕业院校及所持有的相关职业资格证书等信息，对岗位匹配和职业发展有指导意义。
教育背景及资质
员工过往的工作单位、职位、工作时间及主要职责，有助于评估其工作经验和职业能力。
工作经历
工作职责与岗位
合同中应详细列出员工的具体工作职责，如销售、研发、客服等，确保双方对职责有清晰认识。
明确岗位职责
规定岗位所需的教育背景、工作经验、技能证书等任职资格，以匹配岗位需求。
岗位任职资格
设定绩效考核标准和周期，明确工作成果的评估方式，为员工的晋升和薪酬调整提供依据。
工作绩效考核
薪酬福利规定
01
合同中应明确基本工资的数额、支付周期以及与工作绩效的关联方式。
02
详细规定加班工资的计算方法，包括平时、周末及法定节假日的加班费标准。
03
明确雇主为员工缴纳的社会保险种类和公积金比例，以及缴纳的具体操作流程。
04
规定员工享有的带薪年假、病假等休假天数及休假期间的工资支付标准。
05
包括但不限于员工餐补、交通补贴、培训机会等，以及这些福利的发放条件。
基本工资构成
加班费计算方式
社会保险与公积金
带薪休假政策
其他福利待遇
03
合同执行与变更
合同履行监督
企业应设立专门部门定期审查合同条款，确保合同执行符合法律规定和双方约定。
定期审查合同条款
记录合同履行过程中的关键节点和变更情况，为可能出现的争议提供证据支持。
建立合同履行记录
通过定期评估合同履行情况，及时发现并解决合同执行中的问题，保障双方权益。
实施合同履行评估
合同变更条件
当企业业务发生重大调整或市场需求变化时，合同内容可能需要相应变更以适应新的工作要求。
业务需求变动
01
国家或地方新颁布的法律法规可能影响现有合同条款的合法性，需及时调整合同内容以符合最新法规。
法律法规更新
02
员工个人情况如健康状况、家庭责任等发生变化，可能需要对合同条款进行调整以适应其新情况。
员工个人情况变化
03
合同续签流程
在合同到期前，企业需评估合同执行情况，包括员工绩效和合同条款的适用性。
评估合同执行情况
双方应就工资、职位、工作内容等关键条款进行协商，确保新合同满足双方的最新需求。
协商新的合同条款
新合同签订后，企业需将合同存档，并按照规定进行备案，以备后续查验和法律审查。
存档与备案
企业和员工应就续签意向进行沟通，明确双方是否愿意继续合作，并讨论新的合同条件。
沟通续签意向
双方达成一致后，应签订新的合同文本，明确双方的权利和义务，确保合同的法律效力。
签订新的合同
04
合同终止与解除
合同终止情形
当合同规定的期限届满，且双方未续签新合同，劳动用工合同自然终止。
合同期满自然终止
员工达到法定退休年龄或因故去世，其与用人单位之间的劳动合同即告终止。
员工退休或死亡
如遇自然灾害、战争等不可抗力因素，导致合同无法继续履行，合同可终止。
不可抗力导致合同终止
解除合同的程序
用人单位或员工需提前书面通知对方，明确解除合同的日期，以避免不必要的纠纷。
提前通知
在法定情形下，如严重违反劳动纪律，用人单位可单方面解除合同，并依法进行处理。
法定情形解除
双方通过协商达成一致，签订解除
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