销售合同签订及管理模板.docVIP

一、适用业务范围

二、合同签订全流程指引

（一）需求确认与信息准备

业务需求梳理：由销售部门（或业务负责人*）与客户沟通，明确合同标的（产品名称/服务内容）、规格型号、数量、质量标准、交付时间、付款方式等核心要素，形成《业务需求确认单》（内部使用）。

主体信息收集：

甲方（采购方）：名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系人（*先生/女士）、联系方式（-）；

乙方（销售方）：同上，需保证信息与营业执照一致。

资质文件准备：乙方需准备营业执照复印件、相关产品/服务经营许可证（如特种设备生产许可证、食品经营许可证等），甲方若为特定行业（如机构、国企），可能需提供采购意向函或立项批复文件。

（二）合同起草与条款拟定

模板调用：基于本通用模板，填写双方主体信息、合同编号（规则：年份-部门简称-序号，如“2024-销-001”）、签订日期等基础信息。

核心条款细化：

标的物详情：逐列填写产品名称、规格型号、单位、数量、单价（含税/不含税）、金额，备注栏注明特殊要求（如定制产品的技术参数、包装方式）；

质量标准：明确依据国家标准（GB）、行业标准、企业标准或双方约定的技术协议，作为验收依据；

交付条款：约定交付时间（具体日期或期限，如“合同签订后30日内”）、交付地点（甲方指定仓库/项目现场）、运输方式（乙方负责运输/甲方自提）、运费承担方；

验收流程：约定验收期限（如“交付后5个工作日内”）、验收标准（与质量标准一致）、异议处理方式（如“验收不合格，甲方应在3日内书面通知乙方，乙方负责退换货”）；

付款方式：明确预付款比例（如“合同签订后3日内支付30%”）、进度款（如“交付合格后支付60%”）、尾款（如“验收合格后15日内支付10%”），以及账户信息（户名、开户行、账号，账号部分隐去后4位）；

违约责任：约定逾期交货/付款的违约金计算标准（如“按日万分之五计算”）、产品质量问题的赔偿范围、不可抗力情形及处理方式。

附件补充：如有技术参数表、图纸、服务方案等，需作为合同附件，并在合同中注明“附件与本合同具有同等法律效力”。

（三）内部审核与修订

业务部门初审：销售负责人*审核合同条款与业务需求的一致性，保证交付、付款等条件可执行。

财务部门复审：财务人员*审核付款方式、税务处理（如税率、发票类型）、违约金财务合规性。

法务部门终审：法务专员*审核条款法律风险，如主体资质、争议解决方式（建议约定“乙方所在地人民法院管辖”）、免责条款等，形成《合同审核意见表》。

修订确认：根据审核意见修改合同，经销售、财务、法务负责人签字确认后，形成终稿。

（四）双方协商与签署

合同送达：将终版合同（纸质版一式两份/电子版PDF）送达甲方，明确签署人需为法定代表人或授权代表（需提供授权委托书）。

条款协商：若有修改意见，由销售负责人*与甲方对接，逐条确认变更内容，重大修订需重新履行内部审核流程。

正式签署：双方在合同指定签字处盖章（公章或合同专用章），法定代表人或授权代表签字。纸质合同双方各执一份，电子合同需双方确认签收记录。

（五）合同归档与履行跟踪

归档管理：签署后3个工作日内，将合同原件、附件、审核意见、沟通记录等整理归档，电子版至公司合同管理系统（编号与纸质版一致）。

履行跟踪：销售部门负责跟踪交付进度，提前3日通知甲方准备收货；交付后协助甲方办理验收，留存验收单；财务部门根据合同约定跟进付款，逾期未付及时发催款函。

变更与解除：履行过程中需变更条款（如数量、交付时间），双方应签订《补充协议》；若需解除合同，需协商一致并书面确认，明确已履行部分的结算方式及违约责任。

三、合同核心条款模板

销售合同（框架）

合同编号：_________

签订日期：____年_月_日

签订地点：_________

甲方（采购方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

法定代表人：*

注册地址：____________________

联系人：*先生/女士

联系方式：-

乙方（销售方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

法定代表人：*

注册地址：____________________

联系人：*先生/女士

联系方式：-

鉴于：甲方向乙方采购产品/服务，乙方同意提供，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条标的物详情

序号

产品名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

金额（元）

备注

1

2

合计

第二条质量标准与保证

乙方提供的产品/服务应符合双方确认的_________（标准编号/名称），或附件《技术参数要求》中的约定。

质量保证期：自验收合格之日起______个月，质保期内非因甲方人为损