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总分公司财务管理模式构建研究.doc
总分公司财务管理模式构建研究
分公司通常是总公司支柱业务或核心业务的经营者,是分权管理的一种常规形式,但这种分权并非完全分权,其分权化程度也不尽相同。对分公司管理的分权程度有两个极端方式,一个是把分公司作为车间来管理,分权化程度很低;另一个是把分公司作为一个模拟法人独立运营,分权化程度较高;在此两者之间,总分公司间可以有多种权责安排。但不管何种程度和何种方式的分权,分权管理都必需保证权责明确和权责对等,不能因分权而引起把握弱化,同时应使权责利统一,以保证有效的约束和鼓舞。
分公司的财务权力是管理资产,财务责任是实现利润,实现利润后依据薪酬制度兑现有关管理和生产人员的利益。总公司对分公司财务管理通过授权把握、预算管理、核算、审计监视等方式,安排分公司的财务责权利体系。一、授权把握
总公司对分公司在肯定授权范围内相对自主经营,在授权范围以外的财务事项,那么要报总公司批准,形成总分公司之间的授权把握制度。
1、授权管理资产
总公司对分公司资产管理的授权,是设立分公司而产生的授权,其对应的责任是保证资产的平安完整和良好使用,使资产保值增值,通过运营资产创造利润。但此授权也不应是完全授权,分公司资产处置的权力应受到限制。2、资金支出授权
对资金支出的授权。此授权依总分公司财务管理分权程度不同而不同。最大范围的分权,是使分公司依据模拟法人的方式运做。在这
种模式下,分公司可以拥有正常状况下完全的资金支出审批权。当然,在分公司非正常状况下使用的资金或者大额的资金,比方技术改造、大额合同、大额预算变动、资产处置等,那么必需报请总公司审批支出。
对分公司资金支出最小范围的分权,是使分公司依据车间的方式运做。这种模式下,分公司相当于总公司的一个大的车间,只是在生产和技术方面被充分授权,其资金支出审批权的范围,只限于零星的小额支出。
对分公司资金支出的授权,使分公司拥有局部财务支配的能力,因此必需对分公司财务支出进行监控。常规的事前把握就是要分公司实行预算制度,使资金“算了再用〞;总公司也可以据此了解各分公司预算资金盈缺状况,在各分公司内合理调配资金,提高资金的使用效率。常规的事中和事后把握那么依靠健全的会计核算和把握制度。二、预算管理
总公司授权分公司管理其资产,对应的责任是通过经营资产实现利润,因此总公司于财年预算前要向分公司协调确定利润目标,以量化标准总公司对分公司权责利安排;分公司应据此编定销售、生产、本钱、费用、选购等业务年度和各月预算,并把各业务预算分级归口落实到车间、班组直至个人,形成有效的分公司内部各级责权利体系;分公司再依据各业务预算编定资金预算和估计报表等财务预算,总公司可以据此把握各分公司估计资产负债和损益状况,进行资金的预算平衡和合理调度。
预算管理体系运做的核心是责权利体系,所以必需要保证每一个层次责权利安排的有效。在分公司层面,是总公司检查并考核其年度
经营目标,通过合理的人事和薪酬制度,鼓舞和约束分公司总体经营;在分公司车间层面,是分公司检查并考核其本钱把握、费用支出、材料耗用、设备管理等日常财务目标,同时也要对车间层面制定和预算权责相匹配的劳动人事制度和鼓舞、约束机制;依次向下,对于必要的预算把握工程,要落实到相关的个人。三、核算
对分公司应依据规定的会计制度,严格进行会计核算和把握。总公司对分公司的会计核算一般有两种方式,一种是集中在总公司,一种是下放到分公司。集中的方式可以使总公司准时把握全部财务信息,便于总公司管理,但却不利于调动分公司的乐观性;相反,下放的方式具有较强的鼓舞作用,却有碍于总公司了解具体信息,假如完全下放〔即分公司自行设定财务部门和人员〕,还可能增加总公司的审计本钱。所以,假照实行下放的方式核算,那么应由总公司向分公司委派财务会计人员,即会计业务下放,而会计人员集中。另外,良好的机财务系统的建立,将弥补下放核算方式总公司不能充分了解会计信息的缺乏。
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