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招聘会模拟流程

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目录

01

前期准备

02

策划阶段

03

宣传推广

04

现场执行

05

求职者互动

06

评估总结

01

前期准备

目标设定与范围定义

明确招聘会核心目标

制定评估指标

界定参与范围

根据企业需求确定招聘岗位类型、数量及人才标准，确保活动聚焦于解决实际用人需求。

筛选目标行业、企业规模及候选人群体，制定参会企业资质标准和求职者准入条件，提升匹配效率。

设定招聘成功率、企业满意度、候选人转化率等量化指标，为后续效果分析提供数据支撑。

成立专项工作组

明确组长与组员的权责边界，如宣传组需完成社交媒体投放、海报设计及媒体合作，会务组需协调场地布置、签到流程及应急预案。

细化岗位职责

建立沟通机制

采用每日站会与周报结合的形式同步进度，使用协同工具（如Trello或飞书）跟踪任务完成情况。

划分策划组、宣传组、会务组及技术支持组，确保各环节无缝衔接。策划组负责流程设计，宣传组负责线上线下推广，会务组统筹场地与物资，技术支持组保障数字化工具运行。

团队组建与职责分配

资源清单整理

物资筹备清单

包括展位桌椅、企业宣传资料、电子设备（投影仪、签到终端）、标识指引牌及应急医疗包，确保物料数量匹配预估参会规模。

数字化工具配置

部署招聘会管理系统（如预约面试平台、简历采集系统）、现场Wi-Fi扩容及数据备份方案，保障信息流畅交互。

外部合作资源

对接场地供应商、安保团队、餐饮服务商及媒体合作伙伴，签订服务协议并确认交付节点，降低运营风险。

02

策划阶段

场地选择与布置规划

场地容量与设施评估

选择场地时需综合考虑空间大小、交通便利性、基础设施（如电力、网络、卫生间）等，确保能容纳预期参会人数并满足企业展位需求。

功能区划分

明确划分企业展位区、求职者等候区、面试区、咨询台等，通过标识引导人流，避免现场混乱。

安全与应急措施

制定消防疏散路线、医疗急救点设置方案，并配备安保人员，确保活动期间的安全有序。

时间安排与流程设计

分时段入场管理

根据企业规模和求职者数量，设计分批次入场机制，避免高峰期拥堵，提升参会体验。

活动环节衔接

预留时间用于企业反馈表发放和求职者满意度调查，为后续优化提供数据支持。

安排开幕式、企业宣讲、自由洽谈、面试等环节的时间节点，确保流程紧凑且留出灵活调整空间。

后期反馈收集

目标企业筛选

明确展位费用、宣传权益、招聘服务内容等细节，签订合作协议以保障双方权益。

合作条款协商

会前需求确认

提前收集企业招聘岗位信息、展位布置要求及参会人员名单，确保现场服务精准对接。

根据招聘会主题（如行业专场、综合类）定向邀请匹配的企业，优先选择知名度高、岗位需求明确的雇主。

企业邀请与签约

03

宣传推广

宣传材料制作

01

02

03

设计专业宣传海报

结合企业品牌形象设计视觉冲击力强的海报，突出招聘岗位、薪资福利、企业优势等核心信息，确保信息清晰易读且吸引目标人群。

制作电子邀请函

通过H5或PDF形式制作动态电子邀请函，嵌入企业介绍视频、岗位详情及在线报名链接，便于候选人一键转发与传播。

印刷实体宣传册

准备包含企业愿景、团队文化、发展路径等深度内容的折页手册，用于线下分发，增强候选人对企业的立体认知。

线上渠道推广

社交媒体矩阵投放

在领英、脉脉等职业平台发布招聘动态，同步在微信朋友圈、微博进行话题炒作，结合KOL转发扩大曝光量。

官网与邮件营销

在企业官网设立招聘专题页，嵌入AI智能问答功能；针对人才库储备候选人发送个性化邮件邀约，附专属参会优惠码。

精准广告投放

利用大数据分析定位目标人群，在求职类APP（如BOSS直聘）及行业垂直网站投放定向广告，设置智能预算分配优化转化率。

线下活动预热

高校宣讲会联动

与重点高校就业指导中心合作举办专场宣讲，安排高管演讲、员工分享及模拟面试环节，提前锁定优质应届生资源。

04

现场执行

签到与入场管理

电子签到系统应用

采用二维码扫描或人脸识别技术实现快速签到，确保参会人员信息准确录入，减少排队时间，提升入场效率。

分区引导与分流管理

根据企业类型或岗位类别划分不同入场通道，设置清晰的指示牌和工作人员引导，避免现场拥堵和混乱。

身份核验与资料发放

核对参会者身份信息后发放参会证、企业手册及流程指南，确保资料完整且有序分发。

数据实时统计与监控

通过后台系统实时监控签到人数、企业到场情况，为后续活动调整提供数据支持。

模拟招聘活动流程

安排企业代表进行统一时长的公司介绍与岗位说明，确保内容精简且重点突出，吸引求职者关注。

企业宣讲环节标准化

提供专业HR一对一简历指导，分析求职者简历优缺点，提出针对性修改建议以增强竞争力。

简历优化与反馈服务

设置多轮次面试环节，包括结构化面试、无领导小组讨论等，帮助求职者熟悉面试流程并提升