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工程项目结算审计操作手册
前言
工程项目结算审计是基本建设程序中的关键环节,旨在通过独立、客观、公正的审查和评价,核实工程结算的真实性、合法性与准确性,有效控制工程造价,规范建设市场秩序,保障建设资金的合理使用与投资效益的最大化。本手册旨在为从事工程项目结算审计工作的专业人员提供一套系统、严谨且具操作性的指引,以期提升审计工作质量与效率,防范审计风险。
本手册的编制基于国家现行法律法规、行业规范及审计实践经验,适用于各类新建、扩建、改建工程项目的竣工结算审计工作。使用者在具体操作中,应结合项目特点及地方相关规定灵活运用,并持续关注政策法规的更新与调整。
第一章审计准备阶段
审计准备阶段是确保审计工作顺利开展的基础,其充分与否直接影响审计效率与质量。
1.1明确审计任务与依据
接受审计任务后,首先需明确审计范围、审计目标、审计期限及委托方的具体要求。审计依据主要包括:
*国家及地方有关工程建设的法律法规、政策文件;
*工程建设标准、规范与定额;
*项目立项批复、可行性研究报告、初步设计概算等审批文件;
*承发包双方签订的施工合同、补充协议及相关附件;
*经审核的施工图设计文件、施工组织设计或施工方案;
*工程变更、现场签证、索赔等相关资料;
*招投标文件、中标通知书及投标报价书;
*工程竣工图、竣工结算书及编制说明;
*其他与工程结算相关的证明材料。
1.2收集与熟悉基础资料
审计人员应向被审计单位(通常为施工单位)及建设单位(或监理单位)收集完整的审计基础资料,并对资料的完整性、真实性和有效性进行初步核查。主要资料包括但不限于:
*施工合同及附件(含廉洁协议、安全生产协议等);
*中标通知书、投标文件(商务标、技术标)及其澄清、答疑文件;
*全套施工图纸(含竣工图)、设计变更通知单;
*经批准的施工组织设计或专项施工方案;
*工程计量与支付资料、已付款证明;
*现场签证单、工程洽商记录;
*材料、设备采购合同及价格确认资料(如认质认价单);
*隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量验收记录;
*工程竣工验收报告;
*施工单位编制的竣工结算书及计算底稿;
*其他与结算相关的会议纪要、往来函件等。
收集资料时,应办理资料交接手续,明确资料提供方、接收方、资料清单、份数、交接日期,并由双方签字确认。
1.3进行初步审查与风险评估
在全面熟悉资料的基础上,对项目概况、合同条款、结算资料的完整性和规范性进行初步审查。识别项目可能存在的高风险领域,如复杂的施工工艺、大额的设计变更、频繁的现场签证、主要材料价格波动较大等,为后续审计重点的确定提供依据。同时,关注合同中关于结算方式、计价原则、风险范围、调整条件、奖惩条款等核心内容,理解合同双方的权利与义务。
1.4制定审计实施方案
根据初步审查结果和风险评估,制定详细的审计实施方案。明确审计组成员及分工、审计进度计划、各阶段审计重点、采用的审计方法和技术手段、需要关注的关键控制点以及可能遇到的问题及应对措施。审计实施方案应具有针对性和可操作性,并根据实际情况适时调整。
第二章审计实施阶段
审计实施阶段是审计工作的核心环节,通过对结算资料的细致核查与分析,揭示问题,核实造价。
2.1工程量审核
工程量是工程造价的基础,其审核是结算审计的重中之重。
*审核原则:以竣工图、设计变更、现场签证为依据,严格按照工程量计算规则进行核算。确保工程量计算的准确性、完整性和合规性。
*审核方法:
*全面审核法:对工程量进行详细、全面的计算与核对,适用于工程量较小、工艺简单或对审计结果要求较高的项目。
*重点抽查法:根据项目特点和风险评估结果,选择工程量大、造价高、容易出错或存在疑点的分部分项工程进行重点核查。
*对比分析法:将结算工程量与投标工程量、图纸工程量、类似项目工程量进行对比分析,查找异常差异。
*现场核实法:对重要的、有疑问的工程量,特别是隐蔽工程部分,应到现场进行实地勘察、测量和核实,确保与图纸及签证描述一致。
*审核要点:
*是否严格按照竣工图及有效变更签证计算工程量;
*工程量计算规则是否与合同约定或计价规范一致;
*计量单位是否正确;
*是否存在多算、重算、漏算现象;
*对清单项目的工作内容与工程特征描述是否与实际完成相符。
2.2综合单价审核
在清单计价模式下,综合单价的审核直接影响结算造价的准确性。
*审核内容:
*投标报价中的综合单价是否符合招标文件和合同约定;
*设计变更、新增项目的综合单价确定是否符合合同约定的调整方法。合同有约定的,按合同执行;合同没有约定或约定
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