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会展服务合同（会议场地布置版）

甲方（委托方）：

名称：

法定代表人：

地址：

联系电话：

传真：

电子邮箱：

乙方（服务方）：

名称：

法定代表人：

地址：

联系电话：

传真：

电子邮箱：

鉴于：

1.甲方因举办会议活动需要，委托乙方提供会议场地布置及相关服务；

2.乙方具备提供会议场地布置服务的资质和能力，愿意接受甲方的委托；

3.双方本着平等互利、协商一致的原则，就会议场地布置服务事宜达成如下协议。

第一条总则

1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，双方应严格遵守执行。

1.2本合同所称会议场地布置服务包括但不限于会场搭建、装饰布置、设备租赁、人员配备等相关服务内容。

1.3双方应本着诚实信用、公平合理的原则履行本合同约定的各项义务。

1.4本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第二条服务内容与标准

（1）会场主背景板设计与搭建；

（2）会议桌椅摆放与布置；

（3）音响设备、投影设备、灯光系统的安装与调试；

（4）会场装饰布置，包括鲜花、横幅、指示牌等；

（5）现场技术支持人员配备；

（6）其他经双方确认的布置服务项目。

2.2乙方承诺所提供的布置服务符合国家相关质量标准，确保设备正常运行，布置效果美观大方。

2.3乙方应在服务前提供详细的布置方案和效果图，经甲方书面确认后方可实施。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务：

（1）有权对乙方提供的布置方案提出修改意见；

（2）应按时提供会议场地平面图、用电需求等必要信息；

（3）应按约定时间支付服务费用；

（4）应配合乙方进行现场勘查和设备安装；

（5）有权对服务质量进行监督检查。

3.2乙方权利与义务：

（1）有权要求甲方按时支付服务费用；

（2）应严格按照确认的布置方案执行服务；

（3）应配备专业技术人员，确保服务质量；

（4）应提前到达现场进行布置和调试；

（5）应对服务过程中可能出现的设备故障及时处理。

第四条服务费用与支付方式

4.1本合同服务总费用为人民币（大写）____________________元整（￥__________元）。

4.2费用构成：

（1）场地布置费：__________元；

（2）设备租赁费：__________元；

（3）人工服务费：__________元；

（4）其他费用：__________元。

4.3支付方式：

（1）合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；

（2）服务完成并经甲方验收合格后5个工作日内，支付剩余70%款项；

（3）所有款项通过银行转账方式支付至乙方指定账户。

4.4乙方应在收到款项后5个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票。

第五条履行期限与地点

5.1服务期限：自______年____月____日至______年____月____日。

5.2布置时间：乙方应于会议开始前____小时完成所有布置工作。

5.3服务地点：________________________________________。

5.4如因甲方原因需要变更服务时间或地点，应提前7个工作日书面通知乙方，双方协商解决。

第六条验收标准与方式

6.1验收标准：按照双方确认的布置方案和国家相关质量标准进行验收。

6.2验收时间：布置完成后，甲方应在2小时内组织验收。

6.3验收方式：甲方现场检查并签署验收确认单。

6.4如验收不合格，乙方应在4小时内进行整改，直至达到验收标准。

第七条违约责任

7.1甲方违约责任：

（1）甲方未按约定时间支付服务费用的，每逾期一日应向乙方支付应付未付款项千分之三的违约金；

（2）甲方无正当理由单方面解除合同的，应向乙方支付合同总金额20%的违约金；

（3）因甲方原因导致服务无法正常进行的，甲方仍应按合同约定支付相应费用。

7.2乙方违约责任：

（1）乙方未按约定时间完成布置工作的，每逾期一日应向甲方支付合同总金额千分之三的违约金；

（2）乙方提供的服务质量不符合约定标准的，应承担返工费用并赔偿甲方因此造成的损失；

（3）乙方无正当理由单方面解除合同的，应向甲方支付合同总金额20%的违约金；

（4）因乙方原因造成设备损坏或人员伤亡的，乙方应承担全部赔偿责任。

第八条不可抗力

8.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。

8.2发生不可抗力事件的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。

8.3不可抗力事件持续超过15日的，双方有权协商解除合同。

第九条争议解决方式

9.1本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

9.3